Zakup urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Gdańsku

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Zakup urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Gdańsku".

2. Zakres zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe oraz zamówienie w ramach prawa opcji:

2.1 Przedmiotem zamówienia podstawowego jest: Zakup 21 urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolor do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji.

2.2 Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp:

2.3 W ramach prawa opcji Zamawiający może dodatkowo zażądać 1-4 urządzenia wielofunkcyjne o tej samej specyfikacji w terminie 30 dni od otrzymania takiego żądania. Realizacja Prawa Opcji nastąpi w przypadku zaistnienia potrzeb w zakresie zwiększenia liczby urządzeń oraz posiadania środków finansowych na ten cel.

2.4 Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o skorzystaniu z Prawa Opcji ze wskazaniem ilości dodatkowych urządzeń drukujących wraz z wskazaniem ich lokalizacji. Realizacja (uruchomienie) Prawa Opcji nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

2.5 Prawo opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego, a Wykonawcy nie służy roszczenie o wykonanie przez Zamawiającego tego prawa.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia określają:

- Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik Nr 1 do SWZ,

- Projektowane postanowienia umowy – Załącznik Nr 6 do SWZ.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia podstawowego do 30 dni od dnia zawarcia umowy.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dn. 11.9.2019 r. Prawo zamówień publicznych – zwanej „ustawą Pzp” – oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w szczególności rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy – zwanego dalej „rozporządzaniem MR” w trybie przetargu nieograniczonego. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

2. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://przetargi.wody.gov.pl . Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem. Informacje dot. sposobu porozumiewania się stron zostały określone w pkt 3 SWZ.

3. Szczegółowe informacje dot. podstaw wykluczenia zawiera pkt 7 SWZ.

4. Oferta oraz oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:

4.1 Oferta, na którą składa się Formularz Oferty zgodny w treści z Zał. Nr 2 do SWZ.

4.2 Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą:

1) dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub dokumenty na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Niniejszy zapis dotyczy także podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp;

2) pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik.

3) JEDZ (zgodny z instrukcją z Zał. Nr 3 do SWZ), aktualny na dzień składania ofert, celem tymczasowego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodne w treści z Zał. Nr 4 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem tymczasowego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dn. 8.4.2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111/1 z 8.4.2022r.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023r., poz.1497 ze zm.). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5) uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy.

4.3 Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, składane na wezwanie Zamawiającego:

1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Zał. Nr 5 do SWZ;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

4) oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dn. 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem stanowiącym Zał. Nr 7 do SWZ.

4.4. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, składane na wezwanie Zamawiającego: nie dotyczy (Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu).

4.5. Przedmiotowe środki dowodowe składane razem z ofertą: Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

4.6. Terminy składania oświadczeń lub dokumentów - patrz w pkt 10.6 SWZ.

5. Informacje dotyczące oferty wspólnej znajdują się w pkt 11 SWZ.

6. Informacje dotyczące Wykonawców zagranicznych, tj. dokumenty, oświadczenia składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - patrz w pkt 12 SWZ.

7. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w pkt 1.4 SWZ.

8. Informacje dotyczące przygotowania oferty oraz oświadczeń lub dokumentów (wymogi formalne) zostały określone w SWZ.

9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu.

10. Uwaga: wypełniając Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwany dalej „JEDZ”, w zakresie Część IV: Kryteria kwalifikacji, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

11. Zamawiający nie będzie badać, czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia określone w pkt 7.1 SWZ z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w art. 5k Roz. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany roz. (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111/1 z 8.04.2022r.).

1 Przedmiotem zamówienia jest postępowanie pn.: „Zakup urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Gdańsku". 2 Zakres zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe oraz zamówienie w ramach prawa opcji:

2.1 Przedmiotem zamówienia podstawowego jest: Zakup 21 urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolor do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji.

2.2 Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp:

2.3 W ramach prawa opcji Zamawiający może dodatkowo zażądać 1-4 urządzenia wielofunkcyjne o tej samej specyfikacji w terminie 30 dni od otrzymania takiego żądania. Realizacja Prawa Opcji nastąpi w przypadku zaistnienia potrzeb w zakresie zwiększenia liczby urządzeń oraz posiadania środków finansowych na ten cel.

2.4 Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o skorzystaniu z Prawa Opcji ze wskazaniem ilości dodatkowych urządzeń drukujących wraz z wskazaniem ich lokalizacji. Realizacja (uruchomienie) Prawa Opcji nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

2.5 Prawo opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego, a Wykonawcy nie służy roszczenie o wykonanie przez Zamawiającego tego prawa. 3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia określają:

- Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik Nr 1 do SWZ,

- Projektowane postanowienia umowy – Załącznik Nr 6 do SWZ. 4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 6 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia podstawowego do 30 dni od dnia zawarcia umowy.

1 Przedmiotem zamówienia podstawowego jest: Zakup 21 urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolor do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji. 2 Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp:

2.1 W ramach prawa opcji Zamawiający może dodatkowo zażądać 1-4 urządzenia wielofunkcyjne o tej samej specyfikacji w terminie 30 dni od otrzymania takiego żądania. Realizacja Prawa Opcji nastąpi w przypadku zaistnienia potrzeb w zakresie zwiększenia liczby urządzeń oraz posiadania środków finansowych na ten cel.

2.2 Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o skorzystaniu z Prawa Opcji ze wskazaniem ilości dodatkowych urządzeń drukujących wraz z wskazaniem ich lokalizacji. Realizacja (uruchomienie) Prawa Opcji nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

2.3 Prawo opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego, a Wykonawcy nie służy roszczenie o wykonanie przez Zamawiającego tego prawa.

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (DUUE) lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w DUUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w DUUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

10. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.

11. Szczegółowe informacje dot. środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp.