RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych

Wartość szacunkowa5 711 882,94 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność9–11 ofert wysokana część

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wyniki części (2)

Część 2Geo-Skan Sp. z o.o.
2 130 000,00 zł · ofert: 9
Razem umowy4 032 810,00 zł

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 18.11.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 2 części.
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, gwarancja 12%, kwalifikacje zawodowe 28%; termin realizacji: 21.10.2024 – 04.09.2025.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych:

- część 1 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 324 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 2007-2019, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych;

- część 2 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 324 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 2007-2019, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w danej części zawiera umowa wraz z załącznikami.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja lokalna
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, gwarancja 12%, kwalifikacje zawodowe 28%
Podział na części
2 części
Termin realizacji
21.10.2024 – 04.09.2025
Numer referencyjny
OR-10.271.51.2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony25.10.2024
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.11.2024
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany21.10.2024 – 04.09.2025

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
E-mail
info@um.krakow.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych:

- część 1 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 324 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 2007-2019, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych;

- część 2 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 324 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 2007-2019, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w danej części zawiera umowa wraz z załącznikami.

Identyfikator procedury
6ffb40d3-f337-4fc2-9ce9-2880f8ce8f95
Poprzednie ogłoszenie
478979-2024
Wewnętrzny identyfikator
OR-10.271.51.2024
Rodzaj procedury
Otwarta
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72310000 Usługi przetwarzania danych
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72312000 Usługi wprowadzania danych , 72910000 Usługi archiwizacji komputerowej
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-004
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Kraków (PL213)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Uwaga: powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego - przedmiot będzie realizowany na terenie Miasta Krakowa, zgodnie z zasadami określonymi w umowie (dotyczy obu części zamówienia).
Szacunkowa wartość bez VAT
5 711 882,94 PLN
Informacje dodatkowe
Prawidłowy opis do 5.1.3. ogłoszenia dla każdej części zamówienia to: Przedmiot zamówienia zostanie wykonany: - w części 1 zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 4 września 2025 r. - w części 2 zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 23 października 2025 r. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu umowy zostały określone w umowie (w każdej części zamówienia).
3Część zamówienia 1
Tytuł
Przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych - część 1 zamówienia
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do wersji cyfrowej około 324 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 2007-2019 czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa wraz z załącznikami.

Wewnętrzny identyfikator
OR-10.271.51.2024 - część 1
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72310000 Usługi przetwarzania danych
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72312000 Usługi wprowadzania danych , 72910000 Usługi archiwizacji komputerowej
Adres pocztowy
Pl. Wszystkich Świętych 3-4
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-004
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Kraków (PL213)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Uwaga: powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego - przedmiot będzie realizowany na terenie Miasta Krakowa, zgodnie z zasadami określonymi w umowie.
Data początkowa
21/10/2024
Data zakończenia trwania
04/09/2025
Szacunkowa wartość bez VAT
2 855 941,47 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Cena – waga kryterium: 60%. Szczegóły dotyczące przyznawania punktów zostały określone w pkt 20.2. SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Gwarancja
Opis
Gwarancja – waga kryterium: 12%. Szczegóły dotyczące przyznawania punktów zostały określone w pkt 20.3. SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
12
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Kwalifikacje zawodowe
Opis
Kwalifikacje zawodowe – waga kryterium: 28%. Szczegóły dotyczące przyznawania punktów zostały określone w pkt 20.4. SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
28
Organ mediacyjny
Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.

9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
4Część zamówienia 2
Tytuł
Przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych - część 2 zamówienia
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do wersji cyfrowej około 324 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 2007-2019 czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa wraz z załącznikami.

Wewnętrzny identyfikator
OR-10.271.51.2024 - część 2
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72310000 Usługi przetwarzania danych
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72312000 Usługi wprowadzania danych , 72910000 Usługi archiwizacji komputerowej
Adres pocztowy
Pl. Wszystkich Świętych 3-4
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-004
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Kraków (PL213)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Uwaga: powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego - przedmiot będzie realizowany na terenie Miasta Krakowa, zgodnie z zasadami określonymi w umowie.
Data początkowa
21/10/2024
Data zakończenia trwania
23/10/2025
Szacunkowa wartość bez VAT
2 855 941,47 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Cena – waga kryterium: 60%. Szczegóły dotyczące przyznawania punktów zostały określone w pkt 20.2. SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Gwarancja
Opis
Gwarancja – waga kryterium: 12%. Szczegóły dotyczące przyznawania punktów zostały określone w pkt 20.3. SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
12
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Kwalifikacje zawodowe
Opis
Kwalifikacje zawodowe – waga kryterium: 28%. Szczegóły dotyczące przyznawania punktów zostały określone w pkt 20.4. SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
28
Organ mediacyjny
Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.

9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
AdresPl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków
Telefon+48 12 616 14 61
Strona WWWwww.bip.krakow.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)72310000 — Usługi przetwarzania danych
Numer ogłoszenia700549-2024
Data publikacji18.11.2024
KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

104przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
3,1średnio ofert u tego zamawiającego
48 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 104 przetargi i opublikował 282 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,1 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 40% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 48 dni po terminie składania ofert (mediana z 82 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”

  1. Onlineidea Sp. z o.o.3 wygrane
  2. Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjno-Projektowych „GEOMIAR” Sp. z o.o.3 wygrane
  3. Imeri sp. z o.o.2 wygrane
  4. INFOMEX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością2 wygrane
  5. PROFI-DATA Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa (155)

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert2,32,1
Postępowania z jedną ofertą67%67%
Mediana wartości umów434 tys. zł352 tys. zł
Połowa umów w przedziale204 tys.–863 tys. zł182 tys.–757 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,9 oferty — więcej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (371). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 065). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 3,9 (34 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,3, a 67% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywają: Onlineidea Sp. z o.o. (3 wygrane), Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjno-Projektowych „Geomiar” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (3 wygrane).

Podobne przetargi