Zaprojektowanie i wykonanie poddruków zaświadczeń i świadectw oraz ich dystrybucja do okręgowych komisji egzaminacyjnych i Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w 2025 i 2026 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) Zadanie I - Poddruki na 2025 r. - zaprojektowanie i wykonanie poddruków zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, poddruków świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, poddruków świadectw dojrzałości, na papierze ze znakiem wodnym o specjalnym składzie chemicznym uniemożliwiającym bezśladowe usunięcie druku oraz dystrybucja ww. materiałów do siedzib 8 okręgowych komisji egzaminacyjnych i Centralnej Komisji Egzaminacyjnej.

2) Zadanie II - Poddruki na 2026 r. - wykonanie (w tym ewentualne dostosowanie projektów) poddruków zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, poddruków świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, poddruków świadectw dojrzałości, na papierze ze znakiem wodnym o specjalnym składzie chemicznym uniemożliwiającym bezśladowe usunięcie druku oraz dystrybucja ww. materiałów do siedzib 8 okręgowych komisji egzaminacyjnych i Centralnej Komisji Egzaminacyjnej .

2. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania w ramach każdego z Zadań, określonych w ust. 1, z prawa opcji polegającej na rozszerzeniu przedmiotu zamówienia o dodatkową liczbę egzemplarzy poddruków, w przypadku zapotrzebowania wykraczającego poza zakres zamówienia podstawowego. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w trakcie realizacji umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, nie wcześniej jednak niż po zrealizowaniu dostaw w zakresie zamówienia podstawowego w ramach danego Zadania. Maksymalny zakres opcji w ramach każdego Zadania nie przekroczy 60 000 sztuk łącznie poddruków: do 10.000 szt. zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty/ do 50.000 szt. świadectw dojrzałości /świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie. Prawo opcji może zostać zrealizowane poprzez jednorazowe zamówienie albo poprzez sukcesywne zamówienia składane przez Zamawiającego. Każdorazowe zamówienie w ramach prawa opcji nie wyniesie mniej niż 10 000 szt. Jeżeli Zamawiający nie skorzysta z całości lub z części z prawa opcji (wykonanie prawa opcji nie osiągnie maksymalnych założeń 60 000 szt. poddruków w ramach Zadania), Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o wykonanie prawa opcji wobec Zamawiającego, w tym za utracone korzyści, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. W ramach prawa opcji Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia przedmiotu zamówienia o liczbę i rodzaj poddruków wg faktycznego zapotrzebowania. Termin dostarczenia poddruków w ramach prawa opcji (Zadanie I, Zadanie II) wynosi każdorazowo do 30 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego dodatkowego zapotrzebowania

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1a i 1b do SWZ.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania czynności związanych z wytworzeniem poddruków przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy zgodnie z postanowieniami wzoru umowy i opisu przedmiotu zamówienia.

5. W przypadku zobowiązania się przez Wykonawcę w złożonej ofercie do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i oddelegowania do realizacji przedmiotu umowy nowych/ej osób/y (niepełnosprawnej, bezrobotnej) Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie własne oraz zatrudnionych pracowników o zawarciu pomiędzy stronami w/w umowy. Z treści oświadczenia musi wynikać, że jedna z nowozatrudnionych osób posiada status osoby niepełnosprawnej, druga zaś posiadała bezpośrednio przed tym zatrudnieniem status osoby bezrobotnej.

Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania 1. JEDZ Wykonawca nie składa wraz z ofertą.

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujące oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe:

1) JEDZ, w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania. JEDZ stanowiący załącznik nr 2 do SWZ jest plikiem o rozszerzeniu xml. Instrukcja wypełnienia JEDZ udostępniona przez Urząd Zamówień Publicznych stanowi załącznik nr 2a do SWZ. W przypadku gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum), JEDZ składa każdy z Wykonawców i podpisuje dokument, który jego dotyczy. JEDZ potwierdza brak podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie określonym w rozdziale VI ust. 3 SWZ oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa dodatkowo oprócz własnego JEDZ, JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby podpisany przez ten podmiot, potwierdzający, że brak jest podstaw do wykluczenia ww. podmiotu, w zakresie określonym w rozdziale VI ust. 4 SWZ oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby ww. podmiotu. Zamawiający tymczasowo oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na podstawie oświadczenia w części IV sekcja α JEDZ. Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym przez Zamawiającego, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe;

2) wykaz usług/dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – wg treści określonej w załączniku nr 3 do SWZ; Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami w ww. wykazie Wykonawca wykazuje usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;

3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) niniejszej SWZ) w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg treści określonej w załączniku nr 4 4) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1),

2) oraz pkt 4) ustawy Pzp (dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego), sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 5) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie składane jest odpowiednio wg treści określonej w załączniku nr 9 lub 10 do SWZ.

3. SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VI SWZ oraz warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VII SWZ zostanie dokonana ‎wg formuły spełnia-nie spełnia. Szczegóły w rozdziale VIII i IX SWZ Informacje o oświadczeniach i dokumentach, które mają dostarczyć Wykonawcy wraz z ofertą /pozostałe dokumenty/:

1. Ofertę należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Szczegółowy sposób złożenia oferty został opisany w rozdziale XIV SWZ. Wraz z formularzem oferty należy złożyć formularze cenowe stanowiące załączniki nr 1a – 1b do Formularza Oferty.

2. Oświadczenie potwierdzające, że wobec Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postepowania, zakazu udzielania zamówień o których mowa w rozdziale VI ust. 1 i 2 SWZ, wg treści określonej w załączniku nr 11 do SWZ. Oświadczenie podlega rygorom określonym w art. 128 ustawy Pzp.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Aktualny odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentowania Wykonawcy.

6. Oświadczenie składane wraz z ofertą, w którym Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

7. Zobowiązanie lub inny środek dowodowy, o którym mowa w ust. 3-4 oraz pełnomocnictwo i oświadczenie, o którym mowa kolejno w ust. 5 i 6 należy sporządzić i podpisać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XXIII SWZ.

8. Potwierdzenie wniesienia wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w rozdziale XVI – oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) Zadanie I - Poddruki na 2025 r. - zaprojektowanie i wykonanie poddruków zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, poddruków świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, poddruków świadectw dojrzałości, na papierze ze znakiem wodnym o specjalnym składzie chemicznym uniemożliwiającym bezśladowe usunięcie druku oraz dystrybucja ww. materiałów do siedzib 8 okręgowych komisji egzaminacyjnych i Centralnej Komisji Egzaminacyjnej.

2) Zadanie II - Poddruki na 2026 r. - wykonanie (w tym ewentualne dostosowanie projektów) poddruków zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, poddruków świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, poddruków świadectw dojrzałości, na papierze ze znakiem wodnym o specjalnym składzie chemicznym uniemożliwiającym bezśladowe usunięcie druku oraz dystrybucja ww. materiałów do siedzib 8 okręgowych komisji egzaminacyjnych i Centralnej Komisji Egzaminacyjnej .

2. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania w ramach każdego z Zadań, określonych w ust. 1, z prawa opcji polegającej na rozszerzeniu przedmiotu zamówienia o dodatkową liczbę egzemplarzy poddruków, w przypadku zapotrzebowania wykraczającego poza zakres zamówienia podstawowego. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w trakcie realizacji umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, nie wcześniej jednak niż po zrealizowaniu dostaw w zakresie zamówienia podstawowego w ramach danego Zadania. Maksymalny zakres opcji w ramach każdego Zadania nie przekroczy 60 000 sztuk łącznie poddruków: do 10.000 szt. zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty/ do 50.000 szt. świadectw dojrzałości /świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie. Prawo opcji może zostać zrealizowane poprzez jednorazowe zamówienie albo poprzez sukcesywne zamówienia składane przez Zamawiającego. Każdorazowe zamówienie w ramach prawa opcji nie wyniesie mniej niż 10 000 szt. Jeżeli Zamawiający nie skorzysta z całości lub z części z prawa opcji (wykonanie prawa opcji nie osiągnie maksymalnych założeń 60 000 szt. poddruków w ramach Zadania), Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o wykonanie prawa opcji wobec Zamawiającego, w tym za utracone korzyści, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. W ramach prawa opcji Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia przedmiotu zamówienia o liczbę i rodzaj poddruków wg faktycznego zapotrzebowania. Termin dostarczenia poddruków w ramach prawa opcji (Zadanie I, Zadanie II) wynosi każdorazowo do 30 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego dodatkowego zapotrzebowania

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) w tym liczby poddruków określa załącznik nr 1a i 1b do SWZ.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania czynności związanych z wytworzeniem poddruków przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy zgodnie z postanowieniami wzoru umowy i opisu przedmiotu zamówienia.

1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania w ramach każdego z Zadań (Zadanie I i Zadania II), z prawa opcji polegającej na rozszerzeniu przedmiotu zamówienia o dodatkową liczbę egzemplarzy poddruków, w przypadku zapotrzebowania wykraczającego poza zakres zamówienia podstawowego. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w trakcie realizacji umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, nie wcześniej jednak niż po zrealizowaniu dostaw w zakresie zamówienia podstawowego w ramach danego Zadania. Maksymalny zakres opcji w ramach każdego Zadania nie przekroczy 60 000 sztuk łącznie poddruków: do 10.000 szt. zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty/ do 50.000 szt. świadectw dojrzałości /świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie. Prawo opcji może zostać zrealizowane poprzez jednorazowe zamówienie albo poprzez sukcesywne zamówienia składane przez Zamawiającego. Każdorazowe zamówienie w ramach prawa opcji nie wyniesie mniej niż 10 000 szt. Jeżeli Zamawiający nie skorzysta z całości lub z części z prawa opcji (wykonanie prawa opcji nie osiągnie maksymalnych założeń 60 000 szt. poddruków w ramach Zadania), Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o wykonanie prawa opcji wobec Zamawiającego, w tym za utracone korzyści, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. W ramach prawa opcji Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia przedmiotu zamówienia o liczbę i rodzaj poddruków wg faktycznego zapotrzebowania. Termin dostarczenia poddruków w ramach prawa opcji (Zadanie I, Zadanie II) wynosi każdorazowo do 30 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego dodatkowego zapotrzebowania

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1a i 1b do SWZ.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania 5 pkt. kryterium "skrócenie terminów realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji" Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji (Zadanie I, Zadanie II) wynosi każdorazowo do 30 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego dodatkowego zapotrzebowania na poddruki. Za zaoferowanie skrócenia ww. terminu (Zadanie I, Zadanie II) każdorazowo o:

– 5 dni - Wykonawca otrzyma 1 pkt;

– 10 dni - Wykonawca otrzyma 2 pkt;

– 15 dni - Wykonawca otrzyma 3 pkt;

– 20 dni - Wykonawca otrzyma 5 pkt. Jeżeli z treści oświadczenia woli nie będzie można jednoznacznie wywnioskować o ile Wykonawca skraca ww. termin dostawy poddruków lub Wykonawca nie wskaże żadnego terminu Wykonawca otrzyma 0 pkt. w ww. kryterium oceny ofert.