Usługa polegająca na wykonaniu niejawnego programu inwestycji (PI) i niejawnego programu funkcjonalno – użytkowego (PFU) - 2 części

Przedmiotem zamówienia jest newralgiczna usługa polegająca na opracowaniu niejawnego programu inwestycji oraz niejawnego programu funkcjonalno - użytkowego dla zadania inwestycyjnego nr 80141 „Budowa klimatyzacji centralnej w budynku nr 1 w kompleksie przy ul. Puławskiej 4 A w Warszawie”. Zakres opracowania (PI, PFU) dotyczy w szczególności zaprojektowania i budowy nowej instalacji klimatyzacji centralnej w budynku nr 1 w kompleksie wojskowym przy ul. Puławskiej 4 A w Warszawie. 1. Wykonawca musi podzielić przedmiot zamówienia na n/w etapy:

a) Etap I – wykonanie programu inwestycji,

b) Etap II – wykonanie programu funkcjonalno - użytkowego, 2. Program Inwestycji musi być opracowany w oparciu o wniosek inwestycyjny pn.: „Budowa klimatyzacji centralnej w budynku nr 1 w kompleksie przy ul. Puławskiej 4 A w Warszawie”. 3. Program funkcjonalno – użytkowy musi być wykonany w oparciu o program inwestycji oraz zgodnie z rozporządzeniem ministra infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Program funkcjonalno – użytkowy opracowany przez wykonawcę określi planowane koszty prac projektowych i robót budowlanych i na jego podstawie możliwe będzie przygotowanie oferty szczególnie w zakresie obliczenia ceny oferty oraz wykonania prac projektowych i budowlanych, 4. Zakres umowy obejmuje także:

a) uzyskanie przez Wykonawcę (na własny koszt) niezbędnych pozwoleń, uzgodnień, opinii, decyzji, zaleceń, wykonanie ekspertyz, inwentaryzacji, ocen technicznych. w zakresie niezbędnym do właściwego wykonania przedmiotu umowy oraz wymaganych przepisami obowiązującego prawa,

b) udzielanie Zamawiającemu przez Wykonawcę odpowiedzi na pytania związane z opracowaną dokumentacją przedprojektową (tj. PI,PFU) na etapie prowadzenia przez Zamawiającego procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy prac projektowych i robót budowlanych oraz w trakcie ich wykonywania,

c) na pisemne żądanie zamawiającego udział wykonawcy w czynnościach odbioru dokumentacji projektowej zleconej do wykonania przez zamawiającego przyszłemu wykonawcy robót budowlanych (w systemie zaprojektuj i wybuduj) na podstawie opracowanego PI i PFU,

d) dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji dokumentacji, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny i przyjęcia dokumentacji przez instytucje dokonujące oceny i kwalifikacji, także w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich poprawek, uzupełnień i modyfikacji wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i dokonania zapłaty za jego wykonanie.

1. Termin realizacji: a. Etap I: wykonanie i przekazanie Zamawiającemu programu inwestycji – do 60 dni kalendarzowych, liczonych od dnia podpisania umowy, b. Etap II: Wykonanie programu funkcjonalno - użytkowego - do 60 dni kalendarzowych liczonych od dnia odbioru programu inwestycji.

2. Oceny programu inwestycji oraz programu funkcjonalno - użytkowego dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI).

3. Na potrzeby dokonania przez Zamawiającego oceny, Wykonawca składa po jednym egzemplarzu każdego opracowania bez wersji elektronicznych.

4. Pozostałe egzemplarze programu inwestycji, programu funkcjonalno - użytkowego wraz z wersjami elektronicznymi Wykonawca przekazuje Zamawiającemu po dokonaniu odbioru programu inwestycji, programu funkcjonalno - użytkowego przez KOPI, w terminie do 14 dni, liczonych od dnia otrzymania zatwierdzonego protokołu z posiedzenia KOPI.

5. Dostarczone Zamawiającemu program inwestycji, program funkcjonalno - użytkowy będą podlegać sprawdzeniu w ciągu 30 dni przez Zamawiającego pod względem poprawności, zgodności z umową i kompletności.

6. Zamawiający dokona oceny programu inwestycji, programu funkcjonalno - użytkowego na posiedzeniu KOPI, w obecności Wykonawcy. Posiedzenie KOPI będzie dokumentowane w formie protokołu.

7. Jeżeli na posiedzeniu KOPI zostaną stwierdzone wady programu inwestycji, programu funkcjonalno - użytkowego, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia. Wykonawca w terminie do 14 dni usunie stwierdzone przez Zamawiającego wady i dostarczy poprawiony program inwestycji, program funkcjonalno - użytkowy Zamawiającemu. Za czas sprawdzania i poprawiania Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych.

8. Jeżeli Zamawiający stwierdzi dalsze występowanie wad w poprawionym przez Wykonawcę programie inwestycji, programie funkcjonalno - użytkowym, może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia. Wykonawca w terminie do 14 dni usunie stwierdzone przez Zamawiającego wady i dostarczy poprawiony program inwestycji, program funkcjonalno - użytkowy Zamawiającemu. Datą odbioru będzie dzień, w którym Zamawiający przyjmie program inwestycji, program funkcjonalno - użytkowy bez uwag. W tym wypadku Zamawiający będzie naliczał kary umowne liczone od dnia posiedzenia KOPI, podczas którego stwierdzono dalsze występowanie wad, do dnia dostarczenia Zamawiającemu poprawionego programu inwestycji, programu funkcjonalno - użytkowego. Jeżeli w toku czynności sprawdzających zostaną wniesione wady lub usterki niedające się usunąć w szybkim czasie lub brak możliwości prawidłowego korzystania z wykonanej dokumentacji przedprojektowej, Zamawiający może odmówić Komisyjnego odbioru.

9. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu uwzględnienia uwag z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, np. leżących po stronie właściwego organu administracji architektoniczno–budowlanej, właściwego konserwatora zabytków, instytucji uzgadniającej. Powyższe wymaga pisemnego uzasadnienia sporządzonego przez Wykonawcę oraz akceptacji Zamawiającego.

10. Dokonanie przez zamawiającego odbioru bez uwag, należy rozumieć jako dokonanie odbioru dokumentacji przedprojektowej jako wykonanej zgodnie z zakresem przedmiotowym umowy, na co nie ma wpływu ewentualne posiadanie przez te roboty nieistotnych wad, usterek i niedoróbek

11. Przez wadę należy rozumieć w szczególności taki stan, w którym następuje zmniejszenie użyteczności przedmiotu umowy, zmniejszenie wartości przedmiotu umowy lub niekompletność przedmiotu umowy.

12. Przez wadę istotną należy rozumieć wadę uniemożliwiająca lub znacząco utrudniająca korzystanie z rzeczy w sposób zgodny z jej przeznaczeniem.

13. Za wady dokumentacji przedprojektowej uważa się w szczególności:

a) braki (np. pominięcia zakresów wynikających z wytycznych, przepisów lub zasad wiedzy technicznej),

b) błędy (np. nieprawidłowo przyjęte właściwości robót niezgodnie z wytycznymi, przepisami, lub zasadami wiedzy technicznej),

c) sprzeczności (np. rozbieżności w dokumentach opisujących przedmiot dokumentacji przedprojektowej tj. odmienne ustalenia w wykonanych dokumentach w odniesieniu do tych samych cech, właściwości, ilości, wymiarów),

d) niejasności (np. niejednoznaczność przyjętego standardu, opisu).

14. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy wynosi 5% wartości umowy.

15. Gwarancja zabezpieczenia należytego wykonania umowy może być wniesiona przez Wykonawcę w pieniądzu albo w formie nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.

Przedmiotem zamówienia jest newralgiczna usługa polegająca na opracowaniu niejawnego programu inwestycji oraz niejawnego programu funkcjonalno - użytkowego dla zadania inwestycyjnego nr 80143 „Budowa sieci wodociągowej i przeciwpożarowej z hydrantami zewnętrznymi w kompleksie wojskowym przy ul. Rakowieckiej 4 A w Warszawie”. Zakres opracowania (PI, PFU) dotyczy w szczególności zaprojektowania i budowy nowej sieci wodociągowej z zewnętrznymi hydrantami przeciwpożarowymi w kompleksie wojskowym przy ul. Rakowieckiej 4 A w Warszawie. Nową sieć wodociągowa należy zaprojektować i wykonać w sposób zapewniający pełną sprawność techniczną i funkcjonalną: - instalacji wodociągowej z hydrantami zewnętrznymi stanowiącymi przeciwpożarowe zaopatrzenie w wodę dla kompleksu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę - w zakresie wydajności i ciśnienia instalacji wodociągowych przeciwpożarowych we wszystkich budynkach kompleksu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Jeżeli w wyniku analizy nie spełniona będzie minimalna wydajność i ciśnienie w punkcie poboru wody na cele przeciwpożarowe dla każdego budynku zasilanego z projektowanej sieci wodociągowej, w zakresie należy ująć inne środki techniczne (np. system podnoszenia ciśnienia) zapewniające osiągnięcie wymaganych parametrów dla danego budynku lub zespołu budynków. 1. Wykonawca musi podzielić przedmiot zamówienia na n/w etapy:

a) Etap I – wykonanie programu inwestycji,

b) Etap II – wykonanie programu funkcjonalno - użytkowego, 2. Program Inwestycji musi być opracowany w oparciu o wniosek inwestycyjny pn.: „Budowa klimatyzacji centralnej w budynku nr 1 w kompleksie przy ul. Puławskiej 4 A w Warszawie”. 3. Program funkcjonalno – użytkowy musi być wykonany w oparciu o program inwestycji oraz zgodnie z rozporządzeniem ministra infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Program funkcjonalno – użytkowy opracowany przez wykonawcę określi planowane koszty prac projektowych i robót budowlanych i na jego podstawie możliwe będzie przygotowanie oferty szczególnie w zakresie obliczenia ceny oferty oraz wykonania prac projektowych i budowlanych, 4. Zakres umowy obejmuje także:

a) uzyskanie przez Wykonawcę (na własny koszt) niezbędnych pozwoleń, uzgodnień, opinii, decyzji, zaleceń, wykonanie ekspertyz, inwentaryzacji, ocen technicznych. w zakresie niezbędnym do właściwego wykonania przedmiotu umowy oraz wymaganych przepisami obowiązującego prawa,

b) udzielanie Zamawiającemu przez Wykonawcę odpowiedzi na pytania związane z opracowaną dokumentacją przedprojektową (tj. PI,PFU) na etapie prowadzenia przez Zamawiającego procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy prac projektowych i robót budowlanych oraz w trakcie ich wykonywania,

c) na pisemne żądanie zamawiającego udział wykonawcy w czynnościach odbioru dokumentacji projektowej zleconej do wykonania przez zamawiającego przyszłemu wykonawcy robót budowlanych (w systemie zaprojektuj i wybuduj) na podstawie opracowanego PI i PFU,

d) dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji dokumentacji, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny i przyjęcia dokumentacji przez instytucje dokonujące oceny i kwalifikacji, także w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich poprawek, uzupełnień i modyfikacji wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i dokonania zapłaty za jego wykonanie.

1. Termin realizacji: a. Etap I: wykonanie i przekazanie Zamawiającemu programu inwestycji – do 60 dni kalendarzowych, liczonych od dnia podpisania umowy, b. Etap II: Wykonanie programu funkcjonalno - użytkowego - do 60 dni kalendarzowych liczonych od dnia odbioru programu inwestycji.

2. Oceny programu inwestycji oraz programu funkcjonalno - użytkowego dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI).

3. Na potrzeby dokonania przez Zamawiającego oceny, Wykonawca składa po jednym egzemplarzu każdego opracowania bez wersji elektronicznych.

4. Pozostałe egzemplarze programu inwestycji, programu funkcjonalno - użytkowego wraz z wersjami elektronicznymi Wykonawca przekazuje Zamawiającemu po dokonaniu odbioru programu inwestycji, programu funkcjonalno - użytkowego przez KOPI, w terminie do 14 dni, liczonych od dnia otrzymania zatwierdzonego protokołu z posiedzenia KOPI.

5. Dostarczone Zamawiającemu program inwestycji, program funkcjonalno - użytkowy będą podlegać sprawdzeniu w ciągu 30 dni przez Zamawiającego pod względem poprawności, zgodności z umową i kompletności.

6. Zamawiający dokona oceny programu inwestycji, programu funkcjonalno - użytkowego na posiedzeniu KOPI, w obecności Wykonawcy. Posiedzenie KOPI będzie dokumentowane w formie protokołu.

7. Jeżeli na posiedzeniu KOPI zostaną stwierdzone wady programu inwestycji, programu funkcjonalno - użytkowego, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia. Wykonawca w terminie do 14 dni usunie stwierdzone przez Zamawiającego wady i dostarczy poprawiony program inwestycji, program funkcjonalno - użytkowy Zamawiającemu. Za czas sprawdzania i poprawiania Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych.

8. Jeżeli Zamawiający stwierdzi dalsze występowanie wad w poprawionym przez Wykonawcę programie inwestycji, programie funkcjonalno - użytkowym, może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia. Wykonawca w terminie do 14 dni usunie stwierdzone przez Zamawiającego wady i dostarczy poprawiony program inwestycji, program funkcjonalno - użytkowy Zamawiającemu. Datą odbioru będzie dzień, w którym Zamawiający przyjmie program inwestycji, program funkcjonalno - użytkowy bez uwag. W tym wypadku Zamawiający będzie naliczał kary umowne liczone od dnia posiedzenia KOPI, podczas którego stwierdzono dalsze występowanie wad, do dnia dostarczenia Zamawiającemu poprawionego programu inwestycji, programu funkcjonalno - użytkowego. Jeżeli w toku czynności sprawdzających zostaną wniesione wady lub usterki niedające się usunąć w szybkim czasie lub brak możliwości prawidłowego korzystania z wykonanej dokumentacji przedprojektowej, Zamawiający może odmówić Komisyjnego odbioru.

9. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu uwzględnienia uwag z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, np. leżących po stronie właściwego organu administracji architektoniczno–budowlanej, właściwego konserwatora zabytków, instytucji uzgadniającej. Powyższe wymaga pisemnego uzasadnienia sporządzonego przez Wykonawcę oraz akceptacji Zamawiającego.

10. Dokonanie przez zamawiającego odbioru bez uwag, należy rozumieć jako dokonanie odbioru dokumentacji przedprojektowej jako wykonanej zgodnie z zakresem przedmiotowym umowy, na co nie ma wpływu ewentualne posiadanie przez te roboty nieistotnych wad, usterek i niedoróbek

11. Przez wadę należy rozumieć w szczególności taki stan, w którym następuje zmniejszenie użyteczności przedmiotu umowy, zmniejszenie wartości przedmiotu umowy lub niekompletność przedmiotu umowy.

12. Przez wadę istotną należy rozumieć wadę uniemożliwiająca lub znacząco utrudniająca korzystanie z rzeczy w sposób zgodny z jej przeznaczeniem.

13. Za wady dokumentacji przedprojektowej uważa się w szczególności:

a) braki (np. pominięcia zakresów wynikających z wytycznych, przepisów lub zasad wiedzy technicznej),

b) błędy (np. nieprawidłowo przyjęte właściwości robót niezgodnie z wytycznymi, przepisami, lub zasadami wiedzy technicznej),

c) sprzeczności (np. rozbieżności w dokumentach opisujących przedmiot dokumentacji przedprojektowej tj. odmienne ustalenia w wykonanych dokumentach w odniesieniu do tych samych cech, właściwości, ilości, wymiarów),

d) niejasności (np. niejednoznaczność przyjętego standardu, opisu).

14. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy wynosi 5% wartości umowy.

15. Gwarancja zabezpieczenia należytego wykonania umowy może być wniesiona przez Wykonawcę w pieniądzu albo w formie nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.