ZakończonyBZP

BZP.271.25.2026 Dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert09.04.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSwissBuy24 Prosta Spółka AkcyjnaGdańsk

Wartość umowy61 795,20 PLN

Liczba złożonych ofert15Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta61 795,20 PLN

Najdroższa oferta172 200,00 PLN

Taniej od najdroższej110 404,80 PLN64% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+179%

61 795,20 PLN
najtańsza · wybrana172 200,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 21.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiasto Nowy Sącz

MiastoNowy Sącz

WojewództwoMałopolskie

NIP7343507021

AdresRynek 1, 33-300 Nowy Sącz

Emailbzp@nowysacz.pl

Strona WWWwww.nowysacz.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Nowy Sącz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48310000-4 — Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

Numer ogłoszenia2026/BZP 00176284

Data publikacji30.03.2026 09:23

Kody CPV

48310000-4Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)30.03.2026
Termin ofert: 09.04.2026 10:00
Wynik postępowania12.06.2026
Liczba ofert: 15 · Zwycięzca: SwissBuy24 Prosta Spółka Akcyjna — 61 795,20 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.

2. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji spełniających poniższe warunki:- Licencja bezterminowa (wieczysta), niewygasająca po określonym czasie;- Licencja przypisana do jednego stanowiska komputerowego (urządzenia);- Brak konieczności odnawiania lub opłacania subskrypcji;- Oprogramowanie przeznaczone do zastosowań komercyjnych lub urzędowych;- Możliwość użytkowania offline (bez potrzeby stałego dostępu do Internetu);- Wersja językowa: polska;- Kompatybilność z systemem Windows 10 i Windows 11 (wersje 64-bitowe);- Dostawa w formie cyfrowej – np. klucz aktywacyjny (Product Key) lub inna forma zdalnej aktywacji.

3. Wymagania techniczne i licencyjne : - Oprogramowanie musi pochodzić z legalnego źródła dystrybucji producenta;- Musi być aktywowane zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta;- Licencje nie mogą pochodzić z rynku wtórnego (np. refabrykowane, OEM z demontażu);- Muszą być nowe i nigdy wcześniej nieużywane;- Aktywacja musi być możliwa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył dokument licencyjny lub certyfikat potwierdzający legalność i zgodność dostarczonego oprogramowania (Rozdział XXII pkt.3)

4. Opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Miasto Nowy Sącz
Oddział zamawiającego: Urząd Miasta Nowego Sącza
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491893167
Ulica: Rynek 1
Miejscowość: Nowy Sącz
Kod pocztowy: 33-300
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki
Adres poczty elektronicznej: bzp@nowysacz.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowysacz.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: BZP. 271. 25.2026 Dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-2288f2ee-be24-4a3a-9400-4ab2bfad2051
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00176284
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-30
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00052371/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.7 Zakup sprzętu komputerowego, licencji i oprogramowania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz; https://bip.malopolska.pl/nowysacz,m,288947,ogloszenia-ozamowieniach.
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej na stroniehttps://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wszelkie informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane w specyfikacji oraz w regulaminie korzystania z Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1- regulamin
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: BZP. 271. 25.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.2. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji spełniających poniższe warunki:- Licencja bezterminowa (wieczysta), niewygasająca po określonym czasie;- Licencja przypisana do jednego stanowiska komputerowego (urządzenia);- Brak konieczności odnawiania lub opłacania subskrypcji;- Oprogramowanie przeznaczone do zastosowań komercyjnych lub urzędowych;- Możliwość użytkowania offline (bez potrzeby stałego dostępu do Internetu);- Wersja językowa: polska;- Kompatybilność z systemem Windows 10 i Windows 11 (wersje 64-bitowe);- Dostawa w formie cyfrowej – np. klucz aktywacyjny (Product Key) lub inna forma zdalnej aktywacji.3. Wymagania techniczne i licencyjne : - Oprogramowanie musi pochodzić z legalnego źródła dystrybucji producenta;- Musi być aktywowane zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta;- Licencje nie mogą pochodzić z rynku wtórnego (np. refabrykowane, OEM z demontażu);- Muszą być nowe i nigdy wcześniej nieużywane;- Aktywacja musi być możliwa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył dokument licencyjny lub certyfikat potwierdzający legalność i zgodność dostarczonego oprogramowania (Rozdział XXII pkt.3)4. Opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV: 48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, tj. a) przedmiotowe środki dowodowe – szczegółowe określenie oferowanego przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ (tj. Szczegółowe określenie „Pakiet Biurowy – Licencja Wieczysta – 80 szt ‘’. Wykonawca w wyżej wymienionym załączniku, zobowiązany jest określić jaki rodzaj produktu oferuje, poprzez wskazanie nazwy oferowanego oprogramowania. 2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: przedmiotowe środki dowodowe – szczegółowe określenie oferowanego przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ (tj. Szczegółowe określenie „Pakiet Biurowy – Licencja Wieczysta – 80 szt ‘’.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy(jeżeli dotyczy); 2. Oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (jeżeli dotyczy); 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków i zakresu ich wprowadzenia: 1) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji Umowy – zakres zmian będzie miał na celu dostosowanie Umowy do nowych wymagań prawnych 2) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację Umowy lub następstw jej działania – zakres zmian będzie dotyczył terminu realizacji zamówienia o udokumentowany okres wystąpienia ww. zdarzenia lub okoliczności uniemożliwiających kontynuację wykonywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Za siłę wyższą uważane będą wszystkie zdarzenia, jakich nie da się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy ani im zapobiec i na które żadna ze Stron nie będzie miała wpływu, w szczególności: powódź, pożar, trzęsienie ziemi, ogłoszenie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, w tym ustanowione z związku z tym ograniczenia, zakazy oraz nakazy. 4. Warunkiem dokonania zmian umowy, o których mowa w ust. 1 i 2, jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego: opis zmiany, uzasadnienie zmiany i jej zakresu, obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 5. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 1) zwłoka w wykonaniu dostawy trwa dłużej niż 5 dni; 2) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie przedmiotu umowy innej osobie; 3) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie w szczególności dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie lub licencje nie odpowiadają Przedmiotowi Umowy określonemu zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy oraz warunkami określonymi w SWZ; 4) w przypadku ujawnienia okoliczności, iż Wykonawcy nie przysługuje prawo do dysponowania licencjami stanowiącymi przedmiot umowy. 6. Odstąpienie od umowy możliwe jest przez Zamawiającego w formie pisemnej w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 5. 7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu należycie wykonanej części Umowy. 8. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 10. Wszelkie spory i inne sprawy wynikające z niniejszej umowy lub bezpośrednio związane z niniejszą umową będą poddane pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-09 10:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz
Termin otwarcia ofert: 2026-04-09 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-05-08
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-2288f2ee-be24-4a3a-9400-4ab2bfad2051

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 09.04.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miasto Nowy Sącz z siedzibą w Nowy Sącz.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48310000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa mebli biurowych na potrzeby pracowników NASKAktywnyWarszawa · BZP Dostosowanie warunków pracy do zróżnicowanych potrzeb pracowników Urzędu Gminy w Czarnej – dostawa wZa 4 dniCzarna Górna · BZP Zakup i dostawa krzeseł biurowych ergonomicznych na potrzeby Urzędu Miasta Siemianowice ŚląskieZa 3 dniSiemianowice Śląskie · BZP Sukcesywna dostawa materiałów biurowych przez okres 12 miesięcy dla jednostek PRzZa 6 dniRzeszów · BZP Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, sieciowego oraz licencji na potrzeby Urzędu MiejskiZa 5 dniPabianice · BZP Zakup i dostawa 1 szt. ambulansu wraz z wyposażeniem dla Podkarpackiej Stacji Pogotowia Ratunkowego Za 2 dniMielec · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów