BZP.271.25.2026 Dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.

2. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji spełniających poniższe warunki:

- Licencja bezterminowa (wieczysta), niewygasająca po określonym czasie;

- Licencja przypisana do jednego stanowiska komputerowego (urządzenia);

- Brak konieczności odnawiania lub opłacania subskrypcji;

- Oprogramowanie przeznaczone do zastosowań komercyjnych lub urzędowych;

- Możliwość użytkowania offline (bez potrzeby stałego dostępu do Internetu);

- Wersja językowa: polska;

- Kompatybilność z systemem Windows 10 i Windows 11 (wersje 64-bitowe);

- Dostawa w formie cyfrowej – np. klucz aktywacyjny (Product Key) lub inna forma zdalnej aktywacji.

3. Wymagania techniczne i licencyjne :

- Oprogramowanie musi pochodzić z legalnego źródła dystrybucji producenta;

- Musi być aktywowane zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta;

- Licencje nie mogą pochodzić z rynku wtórnego (np. refabrykowane, OEM z demontażu);

- Muszą być nowe i nigdy wcześniej nieużywane;

- Aktywacja musi być możliwa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył dokument licencyjny lub certyfikat potwierdzający legalność i zgodność dostarczonego oprogramowania (Rozdział XXII pkt.3)

4. Opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, tj. a) przedmiotowe środki dowodowe – szczegółowe określenie oferowanego przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ (tj. Szczegółowe określenie „Pakiet Biurowy – Licencja Wieczysta – 80 szt ‘’. Wykonawca w wyżej wymienionym załączniku, zobowiązany jest określić jaki rodzaj produktu oferuje, poprzez wskazanie nazwy oferowanego oprogramowania.

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1. Dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy(jeżeli dotyczy);

2. Oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (jeżeli dotyczy);

3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków i zakresu ich wprowadzenia:

1) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji Umowy – zakres zmian będzie miał na celu dostosowanie Umowy do nowych wymagań prawnych 2) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację Umowy lub następstw jej działania – zakres zmian będzie dotyczył terminu realizacji zamówienia o udokumentowany okres wystąpienia ww. zdarzenia lub okoliczności uniemożliwiających kontynuację wykonywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Za siłę wyższą uważane będą wszystkie zdarzenia, jakich nie da się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy ani im zapobiec i na które żadna ze Stron nie będzie miała wpływu, w szczególności: powódź, pożar, trzęsienie ziemi, ogłoszenie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, w tym ustanowione z związku z tym ograniczenia, zakazy oraz nakazy.

4. Warunkiem dokonania zmian umowy, o których mowa w ust. 1 i 2, jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego: opis zmiany, uzasadnienie zmiany i jej zakresu, obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.

5. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy:

1) zwłoka w wykonaniu dostawy trwa dłużej niż 5 dni;

2) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie przedmiotu umowy innej osobie;

3) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie w szczególności dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie lub licencje nie odpowiadają Przedmiotowi Umowy określonemu zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy oraz warunkami określonymi w SWZ;

4) w przypadku ujawnienia okoliczności, iż Wykonawcy nie przysługuje prawo do dysponowania licencjami stanowiącymi przedmiot umowy.

6. Odstąpienie od umowy możliwe jest przez Zamawiającego w formie pisemnej w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 5.

7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu należycie wykonanej części Umowy.

8. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych.

9. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych.

10. Wszelkie spory i inne sprawy wynikające z niniejszej umowy lub bezpośrednio związane z niniejszą umową będą poddane pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.