WDROŻENIE SYSTEMU ERP NA POLITECHNICE KRAKOWSKIEJ

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami: - Integracja systemu z EOD - Integracja z systemem dziekanatowym USOS - Usługi serwisowe przez 45 miesięcy liczone od dnia odbioru Etapu 2 - Prace rozwojowe Moduły systemu klasy ERP:

1. Finanse i Księgowość

2. Magazyny

3. Sprawozdawczość

4. Budżetowanie (w tym finansowa część zarządzania projektami)

5. Środki trwałe

6. Zakupy

7. Sprzedaż

8. Płatności

9. Projekty Wszystkie powyższe funkcjonalności powinny być zgodne z aktualnymi wymaganiami prawnymi, elementami bezpieczeństwa oraz powinny posiadać wymagane mechanizmy raportowania. Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia nie przewiduje dostawy sprzętu komputerowego ani serwerowego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać i dostarczyć Zamawiającemu zintegrowany system informatyczny klasy ERP, w tym zapewnić jego wdrożenie i świadczenie przez wykonawcę usług na rzecz Zamawiającego oraz zapewnienie Zamawiającemu praw własności intelektualnej do Systemu oraz dokumentacji, zgodnie z zapisami umowy. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące świadczenia na rzecz Zamawiającego:

1) Przeprowadzenie oraz dostarczenie Analizy.

2) Dostarczenie Dokumentacji Projektowej oraz Dokumentacji Powykonawczej.

3) Dostarczenie Oprogramowania standardowego.

4) Wytworzenie i dostarczenie Oprogramowania dedykowanego.

5) Zaprojektowanie, instalacja (wraz z elektroniczną wersją dokumentacji użytkowej), konfiguracja, parametryzacja, kastomizacja i dostawa Oprogramowania standardowego.

6) Przetestowanie lub weryfikacja poszczególnych produktów.

7) Opracowanie scenariuszy testowych podlegających akceptacji Zamawiającego.

8) Wsparcie Zamawiającego w przeprowadzeniu testów akceptacyjnych.

9) Przeprowadzenie migracji danych wskazanych w OPZ.

10) Przeprowadzenie integracji Systemu z infrastrukturą i systemami zidentyfikowanymi w Analizie.

11) Uruchomienie produkcyjne Systemu.

12) Zdefiniowanie administratorów Systemu i nadanie im uprawnień zgodnie z decyzją Kierownika Projektu Zamawiającego.

13) Zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń.

14) Zapewnienie udzielenia bezterminowej licencji do Oprogramowania standardowego lub jego niezbędnych elementów dla wymaganej liczby użytkowników.

15) Udzielenie licencji do Oprogramowania dedykowanego.

16) Zapewnienie udzielenia licencji do dokumentacji Oprogramowania standardowego oraz udzielenie licencji do dokumentacji Oprogramowania dedykowanego.

17) Zapewnienie gwarancji.

18) Świadczenie Usług serwisowych.

19) Świadczenie Prac Rozwojowych. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ, warunki realizacji zawiera projekt umowy - załącznik nr 8 do SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 299).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Alior Bank S. A. 09 2490 0005 0000 4600 1012 1826 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).

4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:

a) wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków;

b) nazwę i adres siedziby Wykonawcy;

c) kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia;

d) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

5. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.

6. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

8. Warunki realizacji zawiera projekt umowy- Załącznik nr 8 do SWZ.

9. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy - szczegóły w pkt 26 SWZ.

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym:

1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.) lub w art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022 /576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. Zamawiający przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art.109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy Pzp tj.: który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów; jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy; który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady; który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych; który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Korupcja: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp Nadużycia: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Płatność podatków: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp Udział w organizacji przestępczej: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp Winien poważnego wykroczenia zawodowego: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 5 Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury: dotyczy art. 109 ust. 8 i 9 i 10 pkt Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia: dotyczy art. 109 ust. 6 pkt

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami: - Integracja systemu z EOD - Integracja z systemem dziekanatowym USOS - Usługi serwisowe przez 45 miesięcy liczone od dnia odbioru Etapu 2 - Prace rozwojowe Moduły systemu klasy ERP:

1. Finanse i Księgowość

2. Magazyny

3. Sprawozdawczość

4. Budżetowanie (w tym finansowa część zarządzania projektami)

5. Środki trwałe

6. Zakupy

7. Sprzedaż

8. Płatności

9. Projekty Wszystkie powyższe funkcjonalności powinny być zgodne z aktualnymi wymaganiami prawnymi, elementami bezpieczeństwa oraz powinny posiadać wymagane mechanizmy raportowania. Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia nie przewiduje dostawy sprzętu komputerowego ani serwerowego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać i dostarczyć Zamawiającemu zintegrowany system informatyczny klasy ERP, w tym zapewnić jego wdrożenie i świadczenie przez wykonawcę usług na rzecz Zamawiającego oraz zapewnienie Zamawiającemu praw własności intelektualnej do Systemu oraz dokumentacji, zgodnie z zapisami umowy. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące świadczenia na rzecz Zamawiającego:

1) Przeprowadzenie oraz dostarczenie Analizy.

2) Dostarczenie Dokumentacji Projektowej oraz Dokumentacji Powykonawczej.

3) Dostarczenie Oprogramowania standardowego.

4) Wytworzenie i dostarczenie Oprogramowania dedykowanego.

5) Zaprojektowanie, instalacja (wraz z elektroniczną wersją dokumentacji użytkowej), konfiguracja, parametryzacja, kastomizacja i dostawa Oprogramowania standardowego.

6) Przetestowanie lub weryfikacja poszczególnych produktów.

7) Opracowanie scenariuszy testowych podlegających akceptacji Zamawiającego.

8) Wsparcie Zamawiającego w przeprowadzeniu testów akceptacyjnych.

9) Przeprowadzenie migracji danych wskazanych w OPZ.

10) Przeprowadzenie integracji Systemu z infrastrukturą i systemami zidentyfikowanymi w Analizie.

11) Uruchomienie produkcyjne Systemu.

12) Zdefiniowanie administratorów Systemu i nadanie im uprawnień zgodnie z decyzją Kierownika Projektu Zamawiającego.

13) Zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń.

14) Zapewnienie udzielenia bezterminowej licencji do Oprogramowania standardowego lub jego niezbędnych elementów dla wymaganej liczby użytkowników.

15) Udzielenie licencji do Oprogramowania dedykowanego.

16) Zapewnienie udzielenia licencji do dokumentacji Oprogramowania standardowego oraz udzielenie licencji do dokumentacji Oprogramowania dedykowanego.

17) Zapewnienie gwarancji.

18) Świadczenie Usług serwisowych.

19) Świadczenie Prac Rozwojowych. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ, warunki realizacji zawiera projekt umowy - załącznik nr 8 do SWZ.

Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

1. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonawca zrealizował:

• co najmniej 3 wdrożenia systemów ERP wraz ze świadczeniem serwisu powdrożeniowego obejmujących, każde z nich, minimum 3 z następujących obszarów funkcjonalnych: Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Kadry i Płace, Zakupy, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa, dla co najmniej 55 użytkowników stacji roboczych w organizacji, która zatrudnia na podstawie stosunku pracy i współpracują w ramach umów cywilnoprawnych z co najmniej 500 osobami, w tym przynajmniej wartość dwóch wdrożeń systemu ERP wynosiła nie mniej niż 1,5 mln zł brutto (obejmujący koszt samego wdrożenia oraz koszt serwisu powdrożeniowego). W przypadku podania kwot w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia ogłoszenia przedmiotowego postępowania. Jeżeli w dniu ukazania się przedmiotowego postepowania, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

2. dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, tj. potencjałem co najmniej:

a) jednej osoby, która pełnić będzie funkcję Kierownika Projektu i spełnia łącznie poniższe wymagania:

• w okresie ostatnich 5 lat kierował projektem wdrożenia systemu klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu powdrożeniowego, zakończonym odbiorem, obejmującym minimum 3 z następujących obszarów funkcjonalnych: Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Kadry i Płace, Zakupy, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa, dla organizacji, która zatrudnia na podstawie stosunku pracy i współpracuje w ramach umów cywilnoprawnych z co najmniej 500 osobami, a wartość wdrożenia opiewała na kwotę nie mniejszą niż 1,5 mln zł brutto (obejmujący koszt samego wdrożenia oraz koszt serwisu powdrożeniowego).

• posiada co najmniej jeden certyfikat z obszaru zarządzania projektami, np. PRINCE2, CAPM, PMP, AGILE PM, PSM, PSPO lub równoważny, na poziomie wyższym niż podstawowy,

b) co najmniej 1 osobą, która pełnić będzie funkcję Konsultanta wiodącego i spełni poniższe wymagania:

• w okresie ostatnich 5 lat pełnił funkcję konsultanta/eksperta /analityka biznesowego w ramach projektu wdrożenia systemu klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu powdrożeniowego zakończonego odbiorem, obejmującego minimum 3 z następujących obszarów funkcjonalnych: Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Kadry i Płace, Zakupy, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa, dla organizacji, która zatrudnia na podstawie stosunku pracy i współpracuje w ramach umów cywilnoprawnych z co najmniej 500 osobami, a wartość wdrożenia opiewała na kwotę nie mniejszą niż 1,5 mln zł brutto (obejmujący koszt samego wdrożenia oraz koszt serwisu powdrożeniowego),

c) co najmniej 4 osoby, które pełnić będą funkcję Analityka i spełnią poniższe wymagania:

• w okresie ostatnich 5 lat pełnili funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu klasy ERP zakończonym odbiorem, obejmującym minimum 3 z następujących obszarów funkcjonalnych: Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Zakupy, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa, a dodatkowo jedna z tych osób spełni poniższe wymaganie:

• w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu klasy ERP zakończonym odbiorem,

d) co najmniej 2 osoby, które pełnić będą funkcję Programisty i spełnią poniższe wymaganie:

• w okresie ostatnich 5 lat pełnili funkcję programisty, w co najmniej dwóch wdrożeniach systemu klasy ERP, zakończonych odbiorem obejmujących minimum 3 z następujących obszarów funkcjonalnych: Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Kadry i Place, Zakupy, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia powyżej wymienionych funkcji w projekcie (tj. jedna osoba nie może pełnić dwóch powyższych funkcji jednocześnie).