11/2024 Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń medycznych i administracyjnych dla potrzeb Szpitala Rejonowego im. dr J. Rostka w Raciborzu

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania, dezynfekcji w obiektach, obsługa szatni dla odwiedzających oraz czynności pomocnicze na rzecz Szpitala Rejonowego im. dr. J. Rostka w Raciborzu o łącznej powierzchni ok. 22 608m2 II. Zakres usług obejmuje w szczególności:

1. Zapewnienie świadczenia kompleksowego sprzątania, utrzymania w czystości, dezynfekcji asortymentu, pomieszczeń, powierzchni poziomych i pionowych w komórkach organizacyjnych szpitala (w tym również korytarzy, holi, wind, pomieszczeń magazynowych, tunelu) w dni pracujące, w niedziele i święta, dni ustawowo wolne od pracy oraz w porze nocnej (w trybie 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu) zgodnie z wyznaczonymi zakresami.

2. Czas wykonania usługi sprzątania powinien być dostosowany do przyjętego harmonogramu w danej komórce organizacyjnej- załącznik nr 10 do SWZ. Sposób wykonania poszczególnych czynności oraz sprzątania kompleksowego uzgadniany będzie z pielęgniarką oddziałową/koordynującą lub kierownikiem danej jednostki organizacyjnej.

3. Liczba personelu świadczącego usługę musi być równa bądź większa niż wskazana w załączniku nr 10 do SWZ przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. Zmiana przez wykonawcę pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wymaga powiadomienia Zamawiającego z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie, pisemnie (fax) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. W przypadku nieprzewidzialnych potrzeb Zamawiającego istnieje możliwość zmiany rozkładu pracy określone w załączniku nr 10 w ramach ustalonego limitu godzin w miesiącu. Zmiana odbywa się na wniosek Kierownika Działu Gospodarczego.

5. Zmiana listy pracowników nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie aktualizacji wykazu pracowników.

6. Zapewnienie w ramach podpisanej umowy świadczenia sprzątania po remontach bieżących i kompleksowych na terenie placówki i w komórkach nowo powstałych oraz w przypadku awarii, np. zalania pomieszczenia.

7. Powierzchnia podlegająca przedmiotowi umowy określa załącznik nr 7 do SWZ.

8. Wielkość sprzątania powierzchni, może ulec zmianie w przypadku, gdy: dana powierzchnia zostanie oddana w outsorcing, zostanie oddana w użytkowanie podmiotowi zewnętrznemu, zostanie czasowo wyłączona z użytkowania (np. remont, przebudowa, zmiana organizacji pracy), Zamawiający informuje, że tymczasowo wyłączył ze sprzątania oddział: neurologii a tym samym została zmniejszona powierzchnia do sprzątania o 660,67 m2. Zmiany wynikłe z powyższych przyczyn będą miały wpływ na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy. Pomieszczenia oznaczone „wył” w kolumnie „uwagi” -zał. nr 7 do SWZ w chwili obecnej są nieużytkowane (Oddział Okulistyczny: 159,83 m2, Oddział Otolaryngologiczny: 104,82 m2, Oddział Chirurgiczny – 375,70 m2, pomieszczenie z naświetleń dermatologii-15,69m2, patologia ciąży-120,35m2, sale operacyjne ortopedii- 98,19m2.) RAZEM 1 524m2. Zamawiający informuje, że planuje otwarcie nowego pododdziału neonatologicznego o powierzchni około123m2.

9. Polerowanie i konserwacja powłok polimerowych w oddziałach szpitalnych oraz poradniach raz na kwartał po uprzednim ustaleniu z Zamawiającym.

10. Położenie powłok polimerowych na korytarzu poziom -1 – 825 m2 oraz poziom „0” – 750 m2 raz na 18 miesięcy (2x w ciągu 36 mc).

11. Wykonawca będzie miał obowiązek czyszczenia gruntownego i konserwacji podłóg ciągów komunikacyjnych polegające na nałożeniu na podłogę powłok ochronnych- 2 razy w roku. Ciągi komunikacyjne powinny być utrzymane w dobrym stanie i czystości powierzchni podłóg ze względu, na największe ich obciążenie ruchem.

12. Dbałość o czystość schodów na zewnątrz budynku- wejście główne, wejście na oddział Chemioterapii, wejście do Działu Gospodarczego, wejście do laboratorium, wejście do apteki, wejście na SOR.

13. Czynności pomocnicze wykonywane przy pacjencie w szpitalu: a)pomoc personelowi medycznemu w transporcie pacjenta na wózku leżącym w przypadku nagłej i uzasadnionej potrzeby Zamawiającego, na sale operacyjne oraz do pracowni diagnostycznych (przed w/w czynnością mycie i dezynfekcja rąk oraz założenie fartucha ochronnego). Pomoc w ułożeniu pacjenta na wózku siedzącym, pomoc w okryciu pacjenta kocem, pomoc w przeniesieniu torby z prywatnymi rzeczami pacjenta. b)reagowanie na sygnalizację przyzywową zainstalowaną przy łóżku pacjenta, c)pobieranie towaru z magazynu gospodarczego,d)w razie potrzeby transport materiałów do badań powierzony przez osobę upoważnioną, do pracowni pomocniczych szpitala, e)transport, liczenie i sortowanie pościeli, bielizny i bielizny operacyjnej, materacy, koców, kołder, poduszek, odzieży ochronnej i roboczej z oddziału do punktu odbioru brudnej bielizny i z magazynu czystej bielizny (punkt wydawania bielizny) na oddziały i blok operacyjny f)przebieranie pościeli, transport, mycie i dezynfekcja łóżek (w pomieszczeniu myjni łóżek w określonych przypadkach) g) mycie i dezynfekcja wózków transportowych oraz wózków inwalidzkich h)Wynoszenie, opróżnianie, mycie i dezynfekcja naczyń z wydalinami, obsługa myjko dezynfektorów, i) usuwanie z sal (operacyjnych, opatrunkowych, zabiegowych i izolatek), gabinetów, pracowni i pomieszczeń wytwarzania odpadów medycznych oraz transport odpadów do punktu odbioru odpadów medycznych. Zakres usługi musi być zgodny z obowiązującymi przepisami oraz procedurami/instrukcjami stosowanymi w szpitalu oraz zasadami segregacji. W ramach zadania pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do oznakowania odpadów. j)zebranie, wywóz i zabezpieczenie odpadów komunalnych w oddziałach/komórkach organizacyjnych szpitala oraz transport odpadów do pojemników na zewnątrz budynku- zgodnie z obowiązującymi w szpitalu procedurami. CZYTAJ OPZ zał nr 3 do SWZ c.d.

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania, dezynfekcji w obiektach, obsługa szatni dla odwiedzających oraz czynności pomocnicze na rzecz Szpitala Rejonowego im. dr. J. Rostka w Raciborzu o łącznej powierzchni ok. 22 608m2 II. Zakres usług obejmuje w szczególności:

1. Zapewnienie świadczenia kompleksowego sprzątania, utrzymania w czystości, dezynfekcji asortymentu, pomieszczeń, powierzchni poziomych i pionowych w komórkach organizacyjnych szpitala (w tym również korytarzy, holi, wind, pomieszczeń magazynowych, tunelu) w dni pracujące, w niedziele i święta, dni ustawowo wolne od pracy oraz w porze nocnej (w trybie 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu) zgodnie z wyznaczonymi zakresami.

2. Czas wykonania usługi sprzątania powinien być dostosowany do przyjętego harmonogramu w danej komórce organizacyjnej- załącznik nr 10 do SWZ. Sposób wykonania poszczególnych czynności oraz sprzątania kompleksowego uzgadniany będzie z pielęgniarką oddziałową/koordynującą lub kierownikiem danej jednostki organizacyjnej.

3. Liczba personelu świadczącego usługę musi być równa bądź większa niż wskazana w załączniku nr 10 do SWZ przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. Zmiana przez wykonawcę pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wymaga powiadomienia Zamawiającego z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie, pisemnie (fax) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. W przypadku nieprzewidzialnych potrzeb Zamawiającego istnieje możliwość zmiany rozkładu pracy określone w załączniku nr 10 w ramach ustalonego limitu godzin w miesiącu. Zmiana odbywa się na wniosek Kierownika Działu Gospodarczego.

5. Zmiana listy pracowników nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie aktualizacji wykazu pracowników.

6. Zapewnienie w ramach podpisanej umowy świadczenia sprzątania po remontach bieżących i kompleksowych na terenie placówki i w komórkach nowo powstałych oraz w przypadku awarii, np. zalania pomieszczenia.

7. Powierzchnia podlegająca przedmiotowi umowy określa załącznik nr 7 do SWZ.

8. Wielkość sprzątania powierzchni, może ulec zmianie w przypadku, gdy: dana powierzchnia zostanie oddana w outsorcing, zostanie oddana w użytkowanie podmiotowi zewnętrznemu, zostanie czasowo wyłączona z użytkowania (np. remont, przebudowa, zmiana organizacji pracy), Zamawiający informuje, że tymczasowo wyłączył ze sprzątania oddział: neurologii a tym samym została zmniejszona powierzchnia do sprzątania o 660,67 m2. Zmiany wynikłe z powyższych przyczyn będą miały wpływ na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy. Pomieszczenia oznaczone „wył” w kolumnie „uwagi” -zał. nr 7 do SWZ w chwili obecnej są nieużytkowane (Oddział Okulistyczny: 159,83 m2, Oddział Otolaryngologiczny: 104,82 m2, Oddział Chirurgiczny – 375,70 m2, pomieszczenie z naświetleń dermatologii-15,69m2, patologia ciąży-120,35m2, sale operacyjne ortopedii- 98,19m2.) RAZEM 1 524m2. Zamawiający informuje, że planuje otwarcie nowego pododdziału neonatologicznego o powierzchni około123m2.

9. Polerowanie i konserwacja powłok polimerowych w oddziałach szpitalnych oraz poradniach raz na kwartał po uprzednim ustaleniu z Zamawiającym.

10. Położenie powłok polimerowych na korytarzu poziom -1 – 825 m2 oraz poziom „0” – 750 m2 raz na 18 miesięcy (2x w ciągu 36 mc).

11. Wykonawca będzie miał obowiązek czyszczenia gruntownego i konserwacji podłóg ciągów komunikacyjnych polegające na nałożeniu na podłogę powłok ochronnych- 2 razy w roku. Ciągi komunikacyjne powinny być utrzymane w dobrym stanie i czystości powierzchni podłóg ze względu, na największe ich obciążenie ruchem.

12. Dbałość o czystość schodów na zewnątrz budynku- wejście główne, wejście na oddział Chemioterapii, wejście do Działu Gospodarczego, wejście do laboratorium, wejście do apteki, wejście na SOR.

13. Czynności pomocnicze wykonywane przy pacjencie w szpitalu: a)pomoc personelowi medycznemu w transporcie pacjenta na wózku leżącym w przypadku nagłej i uzasadnionej potrzeby Zamawiającego, na sale operacyjne oraz do pracowni diagnostycznych (przed w/w czynnością mycie i dezynfekcja rąk oraz założenie fartucha ochronnego). Pomoc w ułożeniu pacjenta na wózku siedzącym, pomoc w okryciu pacjenta kocem, pomoc w przeniesieniu torby z prywatnymi rzeczami pacjenta. b)reagowanie na sygnalizację przyzywową zainstalowaną przy łóżku pacjenta, c)pobieranie towaru z magazynu gospodarczego,d)w razie potrzeby transport materiałów do badań powierzony przez osobę upoważnioną, do pracowni pomocniczych szpitala, e)transport, liczenie i sortowanie pościeli, bielizny i bielizny operacyjnej, materacy, koców, kołder, poduszek, odzieży ochronnej i roboczej z oddziału do punktu odbioru brudnej bielizny i z magazynu czystej bielizny (punkt wydawania bielizny) na oddziały i blok operacyjny f)przebieranie pościeli, transport, mycie i dezynfekcja łóżek (w pomieszczeniu myjni łóżek w określonych przypadkach) g) mycie i dezynfekcja wózków transportowych oraz wózków inwalidzkich h)Wynoszenie, opróżnianie, mycie i dezynfekcja naczyń z wydalinami, obsługa myjko dezynfektorów, i) usuwanie z sal (operacyjnych, opatrunkowych, zabiegowych i izolatek), gabinetów, pracowni i pomieszczeń wytwarzania odpadów medycznych oraz transport odpadów do punktu odbioru odpadów medycznych. Zakres usługi musi być zgodny z obowiązującymi przepisami oraz procedurami/instrukcjami stosowanymi w szpitalu oraz zasadami segregacji. W ramach zadania pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do oznakowania odpadów. j)zebranie, wywóz i zabezpieczenie odpadów komunalnych w oddziałach/komórkach organizacyjnych szpitala oraz transport odpadów do pojemników na zewnątrz budynku- zgodnie z obowiązującymi w szpitalu procedurami. CZYTAJ OPZ zał nr 3 do SWZ c.d.

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 –590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.