Dostawa nośników danych do macierzy Hitachi E590, przełączników SAN i licencja IBM SVC

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a;

• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: email iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa nośników danych do macierzy Hitachi E590, przełączników SAN i licencja IBM SVC”, znak sprawy: 19/24/PA prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 5 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)., Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym w pkt. VIII specyfikacji warunków zamówienia, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia.

Zamawiający przyzna punkty, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia zawartej w formularzu ofertowym, w następujący sposób:

1) Wykonawca, który zadeklaruje do 14 dni od dnia zawarcia umowy termin wykonania przedmiotu zamówienia otrzyma 40 pkt;

2) Wykonawca, który zadeklaruje do 21 dni od dnia zawarcia umowy termin wykonania przedmiotu zamówienia otrzyma 38 pkt;

3) Wykonawca, który zadeklaruje do 28 dni od dnia zawarcia umowy termin wykonania przedmiotu zamówienia otrzyma 36 pkt;

4) Wykonawca, który zadeklaruje do 35 dni od dnia zawarcia umowy termin wykonania przedmiotu zamówienia otrzyma 34 pkt. UWAGA: Zadeklarowanie przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu zamówienia powyżej 35 dni będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 jako niezgodnej z warunkami zamówienia. W przypadku braku deklaracji Wykonawcy w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający jako wiążący uzna maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia tj. 35 dni.

Okres wsparcia producenta dla oferowanych przełączników sieci SAN, o którym mowa w § 1 ust. 6 projektu umowy - waga kryterium – 40%.

1) Wykonawca, który zadeklaruje 84 miesiące wsparcia producenta dla oferowanych przełączników sieci SAN, o którym mowa w § 1 ust. 6 projektu umowy, otrzyma 40 pkt;

2) Wykonawca, który zadeklaruje 72 miesiące wsparcia producenta dla oferowanych przełączników sieci SAN, o którym mowa w § 1 ust. 6 projektu umowy, otrzyma 30 pkt;

3) Wykonawca, który zadeklaruje 60 miesięcy wsparcia producenta dla oferowanych przełączników sieci SAN, o którym mowa w § 1 ust. 6 projektu umowy, otrzyma 20 pkt;

4) Wykonawca, który zadeklaruje 48 miesięcy wsparcia producenta dla oferowanych przełączników sieci SAN, o którym mowa w § 1 ust. 6 projektu umowy, otrzyma 10 pkt;

5) Wykonawca, który zadeklaruje 36 miesięcy wsparcia producenta dla oferowanych przełączników sieci SAN, o którym mowa w § 1 ust. 6 projektu umowy, otrzyma 0 pkt. UWAGA: Zadeklarowanie przez Wykonawcę okresu wsparcia producenta dla oferowanych przełączników sieci SAN, o którym mowa w § 1 ust. 6 projektu umowy poniżej 36 miesięcy lub wartości innej niż wskazanej przez Zamawiającego tj.: 36, 48, 60, 72, 84 miesiące będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodnej z warunkami zamówienia. W przypadku braku deklaracji Wykonawcy w zakresie okresu wsparcia producenta dla oferowanych przełączników sieci SAN, o którym mowa w § 1 ust. 6 projektu umowy, Zamawiający jako wiążący uzna minimalny okres wsparcia producenta dla oferowanych przełączników sieci SAN, o którym mowa w § 1 ust. 6 projektu umowy tj. 36 miesięcy.

Zamawiający przyzna punkty, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia zawartej w formularzu ofertowym, w następujący sposób:

1) Wykonawca, który zadeklaruje do 7 dni od dnia zawarcia umowy termin wykonania przedmiotu zamówienia otrzyma 40 pkt;

2) Wykonawca, który zadeklaruje do 10 dni od dnia zawarcia umowy termin wykonania przedmiotu zamówienia otrzyma 38 pkt;

3) Wykonawca, który zadeklaruje do 20 dni od dnia zawarcia umowy termin wykonania przedmiotu zamówienia otrzyma 30 pkt;

4) Wykonawca, który zadeklaruje do 30 dni od dnia zawarcia umowy termin wykonania przedmiotu zamówienia otrzyma 25 pkt. UWAGA: Zadeklarowanie przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu zamówienia powyżej 30 dni będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 jako niezgodnej z warunkami zamówienia. W przypadku braku deklaracji Wykonawcy w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający jako wiążący uzna maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia tj. 30 dni.