Wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej podczas targów: TUTTO FOOD 2026 w Mediolanie, THAIFEX ANUGA ASIA 2026 w Bangkoku oraz PLMA Amsterdam 2026 w Amsterdamie

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl/ i pod numerem postępowania wskazanym w tytule SWZ.

3. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne i wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Wykonawca w celu rejestracji przechodzi do Formularza rejestracyjnego poprzez zakładkę „LOGOWANIE” oraz opcję „ZAREJESTRUJ SIĘ”. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu po zalogowaniu się na Platformie musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na Platformie.

5. W zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania Zamawiający zamieszcza dokumentację postępowania. Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.

6. Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.

7. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania / Informacje”.

8. Za datę wpływu oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do systemu (przesłania na Platformę).

9. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem:

https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms

10. Zamawiający określa:

1) niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 mb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 4 GB RAM, procesor Intel IV 4 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;

c) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0;

d) włączona obsługa JavaScript;

e) zainstalowany program Acrobat Reader.

2) dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 50 MB w formatach: .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar., pades, xades, .xls, xlsx

3) informacje na temat szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

a) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po prawej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

Przedmiotem części nr 1 zamówienia jest wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej podczas targów TUTTO FOOD 2026 w dniach 11-14.05.2026r. w Mediolanie we Włoszech. W ramach części nr 1 zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:

a) wykonania zabudowy 180 m2 powierzchni wystawowej zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy stoiska promocyjnego (stoisko);

b) obsługi technicznej stoiska w trakcie trwania Targów;

c) obsługi stoiska przez trzy osoby (hostessy lub hostów), posługujące się co najmniej dwoma z następujących języków: włoskim, polskim lub angielskim;

d) demontażu wykonanej zabudowy, o której mowa w lit. a), po zakończeniu Targów;

e) zapewnienia polisy ubezpieczenia OC na kwotę minimum 500 000,00 PLN, od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, m.in. organizatorowi Targów i podwystawcom;

f) wykonania i przekazania Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku promocyjnym wraz z prawami autorskimi do zdjęć;

g) nagrania, opracowania i przekazania Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku wraz z prawami autorskimi do filmu.

1.1. Kryteria oceny ofert:

a) Cena – 45%

b) Funkcjonalność zabudowy stoiska – 25%

c) Estetyka i walory wizualne zabudowy – 24%

d) Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska oraz podwystawców - 6%.

1.2. W kryterium „Cena” punkty będą przyznawane na podstawie wzoru:(najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto ocenianej oferty) x 45

1.3. W kryterium „Funkcjonalność zabudowy stoiska” oferty będą oceniane w oparciu o projekt zabudowy stoiska.

1.4. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać ofercie za funkcjonalność zabudowy stoiska - od 0 do 25 punktów, tj.:

a) Rozplanowanie powierzchni stoiska promocyjnego - maksymalnie 15 pkt;

b) Ekspozycja podwystawców - maksymalnie 10 pkt.

1.5. Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej w ramach kryterium „Funkcjonalność zabudowy stoiska” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).

1.6. W Kryterium „Estetyka i walory wizualne zabudowy” oferty będą oceniane w oparciu o projekt zabudowy stoiska.

1.7. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać ofercie za estetykę i walory wizualne zabudowy stoiska – od 0 do 24 punktów według następujących zasad:

a) Atrakcyjność koncepcji zabudowy - maksymalnie 12 pkt;

b) Umieszczenie ekranów na nadbudowie/fryzie - 4 pkt;

c) Widoczność oraz czytelność logotypów Zamawiającego i podwystawców na elementach zabudowy i wyposażenia stoiska promocyjnego - maksymalnie 4 pkt;

d) Umiejscowienie i zwymiarowanie grafik na elementach zabudowy stoiska promocyjnego - maksymalnie 4 pkt;

1.8. Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) w ramach kryterium „Estetyka i walory wizualne zabudowy” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).

1.9. W kryterium „Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska oraz podwystawców wśród odwiedzających targi” oferty będą oceniane w oparciu o projekt zabudowy stoiska promocyjnego.

1.10. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać Wykonawcy za zastosowanie dodatkowych elementów istotnie zwiększających widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego oraz podwystawców od 0 do 6 punktów.

1.11. Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) w ramach kryterium „Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska wśród odwiedzających Targi” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).

1.12. Punkty w kryteriach zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:

- jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się;

- jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.

1.13. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów uzyskaną poprzez zsumowanie punktacji w wymienionych kryteriach.

Przedmiotem część nr 2 zamówienia jest wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej podczas targów THAIFEX ANUGA ASIA 2026 w dniach 26-30 maja 2026 r. w Bangkoku w Tajlandii. W ramach części nr 2 zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:

a) wykonania zabudowy 126 m2 powierzchni wystawowej zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy stoiska promocyjnego (stoisko);

b) obsługi technicznej stoiska w trakcie trwania Targów;

c) obsługi stoiska przez trzy osoby (hostessy lub hostów), posługujące się językiem polskim oraz angielskim w stopniu komunikatywnym;

d) demontażu wykonanej zabudowy, o której mowa w lit. a), po zakończeniu Targów;

e) zapewnienia polisy ubezpieczenia OC na kwotę minimum 500 000,00 PLN, od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, m.in. organizatorowi Targów i podwystawcom;

f) wykonania i przekazania Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku wraz z prawami autorskimi do zdjęć;

g) nagrania, opracowania i przekazania Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku wraz z prawami autorskimi do filmu.

1.1. Kryteria oceny ofert:

a) Cena – 45%

b) Funkcjonalność zabudowy stoiska – 25%

c) Estetyka i walory wizualne zabudowy – 24%

d) Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska oraz podwystawców - 6%.

1.2. W kryterium „Cena” punkty będą przyznawane na podstawie wzoru:(najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto ocenianej oferty) x 45

1.3. W kryterium „Funkcjonalność zabudowy stoiska” oferty będą oceniane w oparciu o projekt zabudowy stoiska.

1.4. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać ofercie za funkcjonalność zabudowy stoiska - od 0 do 25 punktów, tj.:

a) Rozplanowanie powierzchni stoiska promocyjnego - maksymalnie 14 pkt;

b) Ekspozycja podwystawców - maksymalnie 11 pkt.

1.5. Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej w ramach kryterium „Funkcjonalność zabudowy stoiska” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).

1.6. W Kryterium „Estetyka i walory wizualne zabudowy” oferty będą oceniane w oparciu o projekt zabudowy stoiska.

1.7. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać ofercie za estetykę i walory wizualne zabudowy stoiska – od 0 do 24 punktów według następujących zasad:

a) Atrakcyjność koncepcji zabudowy - maksymalnie 12 pkt;

b) Umieszczenie ekranów na nadbudowie/fryzie - 4 pkt;

c) Widoczność oraz czytelność logotypów Zamawiającego i podwystawców na elementach zabudowy i wyposażenia stoiska promocyjnego - maksymalnie 4 pkt;

d) Umiejscowienie i zwymiarowanie grafik na elementach zabudowy stoiska promocyjnego - maksymalnie 4 pkt;

1.8. Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) w ramach kryterium „Estetyka i walory wizualne zabudowy” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).

1.9. W kryterium „Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska oraz podwystawców wśród odwiedzających targi” oferty będą oceniane w oparciu o projekt zabudowy stoiska promocyjnego.

1.10. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać Wykonawcy za zastosowanie dodatkowych elementów istotnie zwiększających widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego oraz podwystawców od 0 do 6 punktów.

1.11. Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) w ramach kryterium „Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska wśród odwiedzających Targi” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).

1.12. Punkty w kryteriach zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:

- jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się;

- jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.

1.13. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów uzyskaną poprzez zsumowanie punktacji w wymienionych kryteriach.

Przedmiotem części nr 3 zamówienia jest wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej podczas targów PLMA Amsterdam (World of Private Label International Trade Show) 2026 w dniach 19-20 maja 2026 r. w Amsterdamie w Niderlandach. W ramach części nr 3 zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:

a) wykonania zabudowy 198 m2 powierzchni wystawowej zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy stoiska promocyjnego (stoisko);

b) obsługi technicznej stoiska w trakcie trwania Targów;

c) obsługi stoiska przez trzy osoby (hostessy lub hostów), posługujące się językiem polskim i angielskim;

d) demontażu wykonanej zabudowy, o której mowa w lit. a), po zakończeniu Targów;

e) zapewnienia polisy ubezpieczenia OC na kwotę minimum 500 000,00 PLN, od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, m.in. organizatorowi Targów i podwystawcom;

f) wykonania i przekazania Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku wraz z prawami autorskimi do zdjęć;

g) nagrania, opracowania i przekazania Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku wraz z prawami autorskimi do filmu.

1.1. Kryteria oceny ofert:

a) Cena – 45%

b) Funkcjonalność zabudowy stoiska – 25%

c) Estetyka i walory wizualne zabudowy – 24%

d) Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska oraz podwystawców - 6%.

1.2. W kryterium „Cena” punkty będą przyznawane na podstawie wzoru:(najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto ocenianej oferty) x 45

1.3. W kryterium „Funkcjonalność zabudowy stoiska” oferty będą oceniane w oparciu o projekt zabudowy stoiska.

1.4. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać ofercie za funkcjonalność zabudowy stoiska - od 0 do 25 punktów, tj.:

a) Rozplanowanie powierzchni stoiska promocyjnego - maksymalnie 13 pkt;

b) Ekspozycja podwystawców - maksymalnie 12 pkt.

1.5. Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej w ramach kryterium „Funkcjonalność zabudowy stoiska” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).

1.6. W Kryterium „Estetyka i walory wizualne zabudowy” oferty będą oceniane w oparciu o projekt zabudowy stoiska.

1.7. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać ofercie za estetykę i walory wizualne zabudowy stoiska – od 0 do 24 punktów według następujących zasad:

a) Atrakcyjność koncepcji zabudowy - maksymalnie 12 pkt;

b) Umieszczenie ekranów na nadbudowie/fryzie stoiska A i stoiska B - 4 pkt;

c) Widoczność oraz czytelność logotypów Zamawiającego i podwystawców na elementach zabudowy i wyposażenia stoiska promocyjnego - maksymalnie 4 pkt;

d) Umiejscowienie i zwymiarowanie grafik na elementach zabudowy stoiska promocyjnego - maksymalnie 4 pkt;

1.8. Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) w ramach kryterium „Estetyka i walory wizualne zabudowy” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).

1.9. W kryterium „Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska oraz podwystawców wśród odwiedzających targi” oferty będą oceniane w oparciu o projekt zabudowy stoiska promocyjnego.

1.10. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać Wykonawcy za zastosowanie dodatkowych elementów istotnie zwiększających widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego oraz podwystawców od 0 do 6 punktów.

1.11. Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) w ramach kryterium „Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska wśród odwiedzających Targi” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).

1.12. Punkty w kryteriach zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:

- jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się;

- jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.

1.13. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów uzyskaną poprzez zsumowanie punktacji w wymienionych kryteriach.

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony:

1) w przypadku części nr 1 zamówienia - jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na wykonaniu zabudowy powierzchni wystawowej nie mniejszej niż 100 m2 podczas zagranicznych wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., organizowanych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych) brutto.

2) w przypadku części nr 2 zamówienia - jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na wykonaniu zabudowy powierzchni wystawowej nie mniejszej niż 100 m2 podczas zagranicznych wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., organizowanych poza granicami Unii Europejskiej, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych) brutto.

3) w przypadku części nr 3 zamówienia - jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na wykonaniu zabudowy powierzchni wystawowej nie mniejszej niż 100 m2 podczas zagranicznych wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., organizowanych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych) brutto.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ, wypełnione stosownie w zakresie ust. 1. Uwaga: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega, że w przypadku składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych, warunek, o którym mowa w ust. 1 powyżej, musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę lub w całości przez podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, żąda złożenia wraz z ofertą:

1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ), oraz

2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.

2. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykład oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Na potwierdzenie zgodności z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w załączniku nr 2 do IPU – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – oraz cechami i kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXI SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej następujące przedmiotowe środki dowodowe, odpowiednio dla części zamówień, w której składa ofertę:

1) projekt zabudowy stoiska promocyjnego,

2) opis zabudowy stoiska promocyjnego.

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (odpowiednio - podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

- pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli umocowanie tej osoby do reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów, o których mowa w tiret pierwsze powyżej;

- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Postanowienia ustępu poprzedniego stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, np. konsorcjum firm, spółkę cywilną).

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą wraz z ofertą stosowny dokument (pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie pełnomocnika, o którym mowa w ust. 2.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).

5. Korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykład oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega, że w przypadku składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych, warunek udziału w postępowaniu dotyczący doświadczenia Wykonawcy, musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę lub w całości przez podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do umowy, w szczególności w następujących przypadkach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w stosunku do obowiązującego na chwilę zawarcia umowy, przy czym zmiana tych przepisów musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do zmiany wyłącznie tych postanowień umowy, do których się odnosi;

2) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy lub sposobu jej wykonywania - w razie zajścia przypadku siły wyższej;

3) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy lub sposobu jej wykonywania - z przyczyn leżących po stronie organizatora Targów;

4) w wyniku rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie i Załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy i Załączników w celu jednoznacznej interpretacji postanowień Umowy przez Strony.

Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę”, Wykonawcę:

1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006”, i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014”, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;

2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę;

3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.