Usługa wynajmu 78 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem dla PGW WP Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach wraz z jednostkami terenowymi na okres 36 miesięcy z opcją przedłużenia o kolejne 12 miesięcy

Przedmiotem Zamówienia jest usługa wynajmu 78 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją

drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem.

Na powyższą usługę składa się:

A) usługa wydruku podążającego

B) usługa najmu systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów,

C) Najem urządzeń wg poniższych danych:

Grupa I: 12 urządzeń wielofunkcyjnych wysokowydajnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 –

wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej

typu EM 125 k Hz

Grupa II: 51 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 – urządzenia

wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem lub bez modułu czytnika karty zbliżeniowej typu EM 125 k Hz

Grupa III: 8 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 - urządzenia wielofunkcyjne

A4 kolorowe z modułem lub bez modułu czytnika karty zbliżeniowej typu EM 125 k Hz

Grupa IV: 7 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych z formatem drukowania A4 zgodnych ze

specyfikacją - urządzenia wielofunkcyjne A4 mono z modułem lub bez modułu czytnika karty

zbliżeniowej typu EM 125 k Hz

W toku realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

a) Dostarczenia urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego

b) Instalacji, uruchomienia oraz konfiguracji urządzeń w sposób umożliwiający wydruk,

autoryzację oraz monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeń

c) Dostarczenia 300 kart zbliżeniowych: 150 typu UNIKE 125 k Hz i 150 Mifare w standardzie

obsługiwanym przez dostarczone czytniki w urządzeniach, skonfigurowanie ich w systemie zarządzania drukowaniem oraz szkolenie Zamawiającego w zakresie rejestracji kolejnych kart dla wskazanych przez Zamawiającego.

d) przeszkolenia wybranych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń oraz

przeprowadzenia szkolenia zaawansowanego z obsługi urządzeń i zaproponowanego rozwiązania do zarządzania flotą drukarek wraz z raportowaniem.

e) Dostarczenia instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim i deklaracji zgodności CE.

f) Dostawy licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem opisane w SIWZ wraz

ze wsparciem oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.

g) Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej składającej się z:

1) Bieżącego monitorowania stanu urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów.

2) Dostarczania części

3) Przeprowadzania napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów (w tym aktualizacje).

4) Wykonywania przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją

techniczną.

5) Bieżącego monitorowania stanu zużycia tonerów oraz dostawie materiałów eksploatacyjnych do dostarczonych urządzeń w celu zapewniania ciągłości działania usługi na własny koszt.

6) Podłączenia wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzorem

wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.

7) Dostarczenia urządzenia zastępczego w przypadku długotrwałej awarii

8) reakcji serwisowej na zgłoszone awarie

9) Odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych

4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości urządzeń drukujących do maksymalnie 5 dowolnych sztuk, a w przypadku potrzeby przedłużenia trwania umowy – wydłużenia okresu realizacji o maksymalnie 12 miesięcy. Zamówienie w ramach opcji realizowane jest z zachowaniem następujących zasad:

a) Określone zakresy opcji są zakresami maksymalnymi. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w mniejszym zakresie, tzn. w zakresie mniejszej niż 5 liczbie urządzeń lub okresie krótszym niż 12 miesięcy lub nie skorzystać z prawa opcji w ogóle.

b) Opcje zwiększenia liczby urządzeń oraz wydłużenia czasu realizacji umowy są względem siebie niezależne i zamawiający ma prawo realizacji zamówienia w ramach opcji w jednym lub obu zakresach.

c) Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji ze

wskazaniem ilości dodatkowych urządzeń drukujących wraz z wskazaniem ich lokalizacji lub oświadczenie o okresie przedłużenia trwania umowy.

d) Zamawiający ma prawo do wielokrotnego korzystania z prawa opcji, aż do osiągnięcia maksymalnego wymiaru opcji, tj. wydłużenia trwania umowy o łącznie do 12 miesięcy oraz zwiększenia ilości urządzeń do maksymalnie 5 sztuk.

e) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu

obowiązywania umowy.

f) Realizacja zamówienia w ramach opcji odbywa się na zasadach właściwych dla zamówienia

podstawowego.

g) Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczone w ramach Prawa Opcji były fabrycznie

nowe o parametrach nie gorszych niż dostarczone w ramach zamówienia podstawowego.

h) Od momentu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji do przedmiotu zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji odnoszą się wszystkie zapisy umowy regulujące sposób wykonania umowy w zakresie zamówienia podstawowego.

i) Rozliczenie przedmiotu umowy objętego zakresem zamówienia w ramach prawa opcji

nastąpi na podstawie cen określonych w ofercie Wykonawcy.

j) Prawo opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego, a Wykonawcy nie służy

roszczenie o wykonanie przez Zamawiającego tego prawa.