Usługa wynajmu 78 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem dla PGW WP Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach wraz z jednostkami terenowymi na okres 36 miesięcy z opcją przedłużenia o kolejne 12 miesięcy

Przedmiotem Zamówienia jest usługa wynajmu 78 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem. Na powyższą usługę składa się: A) usługa wydruku podążającego B) usługa najmu systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów, C) Najem urządzeń wg poniższych danych: Grupa I: 12 urządzeń wielofunkcyjnych wysokowydajnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 – wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu EM 125 kHz Grupa II: 51 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 – urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem lub bez modułu czytnika karty zbliżeniowej typu EM 125 kHz Grupa III: 8 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 - urządzenia wielofunkcyjne A4 kolorowe z modułem lub bez modułu czytnika karty zbliżeniowej typu EM 125 kHz Grupa IV: 7 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych z formatem drukowania A4 zgodnych ze specyfikacją - urządzenia wielofunkcyjne A4 mono z modułem lub bez modułu czytnika karty zbliżeniowej typu EM 125 kHz W toku realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

a) Dostarczenia urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego b) Instalacji, uruchomienia oraz konfiguracji urządzeń w sposób umożliwiający wydruk, autoryzację oraz monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeń c) Dostarczenia 300 kart zbliżeniowych: 150 typu UNIKE 125 kHz i 150 Mifare w standardzie obsługiwanym przez dostarczone czytniki w urządzeniach, skonfigurowanie ich w systemie zarządzania drukowaniem oraz szkolenie Zamawiającego w zakresie rejestracji kolejnych kart dla wskazanych przez Zamawiającego.

d) przeszkolenia wybranych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń oraz przeprowadzenia szkolenia zaawansowanego z obsługi urządzeń i zaproponowanego rozwiązania do zarządzania flotą drukarek wraz z raportowaniem.

e) Dostarczenia instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim i deklaracji zgodności CE.

f) Dostawy licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem opisane w SIWZ wraz ze wsparciem oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.

g) Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej składającej się z:

1) Bieżącego monitorowania stanu urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów.

2) Dostarczania części 3) Przeprowadzania napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów (w tym aktualizacje).

4) Wykonywania przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną.

5) Bieżącego monitorowania stanu zużycia tonerów oraz dostawie materiałów eksploatacyjnych do dostarczonych urządzeń w celu zapewniania ciągłości działania usługi na własny koszt.

6) Podłączenia wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzorem wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.

7) Dostarczenia urządzenia zastępczego w przypadku długotrwałej awarii 8) reakcji serwisowej na zgłoszone awarie 9) Odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych 4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości urządzeń drukujących do maksymalnie 5 dowolnych sztuk, a w przypadku potrzeby przedłużenia trwania umowy – wydłużenia okresu realizacji o maksymalnie 12 miesięcy. Zamówienie w ramach opcji realizowane jest z zachowaniem następujących zasad:

a) Określone zakresy opcji są zakresami maksymalnymi. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w mniejszym zakresie, tzn. w zakresie mniejszej niż 5 liczbie urządzeń lub okresie krótszym niż 12 miesięcy lub nie skorzystać z prawa opcji w ogóle.

b) Opcje zwiększenia liczby urządzeń oraz wydłużenia czasu realizacji umowy są względem siebie niezależne i zamawiający ma prawo realizacji zamówienia w ramach opcji w jednym lub obu zakresach.

c) Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji ze wskazaniem ilości dodatkowych urządzeń drukujących wraz z wskazaniem ich lokalizacji lub oświadczenie o okresie przedłużenia trwania umowy.

d) Zamawiający ma prawo do wielokrotnego korzystania z prawa opcji, aż do osiągnięcia maksymalnego wymiaru opcji, tj. wydłużenia trwania umowy o łącznie do 12 miesięcy oraz zwiększenia ilości urządzeń do maksymalnie 5 sztuk.

e) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy.

f) Realizacja zamówienia w ramach opcji odbywa się na zasadach właściwych dla zamówienia podstawowego.

g) Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczone w ramach Prawa Opcji były fabrycznie nowe o parametrach nie gorszych niż dostarczone w ramach zamówienia podstawowego.

h) Od momentu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji do przedmiotu zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji odnoszą się wszystkie zapisy umowy regulujące sposób wykonania umowy w zakresie zamówienia podstawowego.

i) Rozliczenie przedmiotu umowy objętego zakresem zamówienia w ramach prawa opcji nastąpi na podstawie cen określonych w ofercie Wykonawcy.

j) Prawo opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego, a Wykonawcy nie służy roszczenie o wykonanie przez Zamawiającego tego prawa.

1. Zgodnie z art.61 ust. 1 ustawy Pzp komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej - zwanej dalej "Platformą" - pod adresem: https://przetargi.wody.gov.pl/.

2. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się adresem : przetargi.wody.gov.pl w zakładce: instrukcja dla wykonawców.

3. Korzystanie z Platformy nie wymaga zarejestrowania konta na Platformie.

4. Dokumenty związane z postepowaniem Zamawiający zamiesza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem.

5. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt. 14.1 - 14.6 SWZ, Wykonawca korzysta z zakładki "Zapyta". Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.

6. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformę.

7. Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc., .docx, .rtf, .pdf, .xls.

8. Zamawiający informuje, że adres email: gliwice@wody.gov.pl oraz zamowienia.gliwice@wody.gov.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń oraz otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Nie jest to adres do komunikacji z wykonawcami.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 150 MB.

10. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowania dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa rady ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy.

11. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez wykonawcę. Szczegółowe informacja w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w dokumentach zamówienia

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach określonych w art. 3ust. 1 pkt 1ustawy Pzp.

2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 20.1 SWZ są:

2.1 Odwołanie.

2.2 Skarga do sądu.

3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp