ZakończonyBZP

13/TP1/SZP-2/2026 Zorganizowanie pobytu uczestników na XI Konferencji Dziekanów Wydziałów Polskich Uczelni kształcących na kierunku Energetyka w okresie w okresie od 06.05.2026 r. do 08.05.2026 r. ...

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert09.04.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPRO-SAN MARIAN WISZNIEWSKIKOŁOBRZEG

Wartość umowy96 658,39 PLN

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta96 658,39 PLN

Najdroższa oferta96 658,39 PLN

Data zawarcia umowy: 17.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPOLITECHNIKA KOSZALIŃSKA

MiastoKoszalin

WojewództwoZachodniopomorskie

NIP6690505168

AdresŚNIADECKICH 2, 75-453 Koszalin

Emailszp@tu.koszalin.pl

Telefon943478635

Strona WWWbip.tu.koszalin.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Koszalin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00180493

Data publikacji01.04.2026 10:09

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)01.04.2026
Termin ofert: 09.04.2026 10:00
Wynik postępowania24.04.2026
Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: PRO-SAN MARIAN WISZNIEWSKI — 96 658,39 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na Zorganizowanie pobytu uczestników na XI Konferencji Dziekanów Wydziałów Polskich Uczelni kształcących na kierunku Energetyka w okresie w okresie od 06.

05.2026 r. do 08.

05.2026 r. w miejscowości Kołobrzeg w województwie zachodniopomorskim. Usługi realizowane będą w zakresie określonym w SWZ, Formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1 oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości przedmiotu umowy określonego w SWZ, tj. w zakresie i w ilościach podanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, zawiadamiając o powyższym Wykonawcę, co najmniej na 5 dni przed terminem rozpoczęcia Konferencji. Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne roszczenie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za niezrealizowaną usługę.

4. Zamawiający zobowiązany jest najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawić Wykonawcy listę osób uczestniczących w Konferencji.

5. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników Konferencji o maksymalnie 15 osób względem liczby wskazanej w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ).

6. W razie udziału w Konferencji mniejszej ilości osób wskazanej w Załączniku nr 2, zapłata nastąpi za ilość osób faktycznie biorących w niej udział, w tym za ilość posiłków wydanych dla tej ilości osób.

7. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.

8. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

Termin realizacji: od 2026-05-06 do 2026-05-08

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA KOSZALIŃSKA
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001703
Ulica: ŚNIADECKICH 2
Miejscowość: Koszalin
Kod pocztowy: 75-453
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
Numer telefonu: 943478635
Adres poczty elektronicznej: szp@tu.koszalin.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.tu.koszalin.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: 13/TP1/SZP-2/2026 Zorganizowanie pobytu uczestników na XI Konferencji Dziekanów Wydziałów Polskich Uczelni kształcących na kierunku Energetyka w okresie w okresie od 06. 05.2026 r. do 08. 05.2026 r. ...
Identyfikator postępowania: ocds-148610-9fe0badd-d7cd-4d7b-91a9-4bf97e88fe2f
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00180493
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-04-01
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00020755/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.6 Zorganizowanie pobytu uczestników na XI Konferencji Dziekanów Wydziałów Polskich Uczelni kształcących na kierunku Energetyka w okresie w okresie od 06. 05.2026 r. do 08. 05.2026 r..
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9fe0badd-d7cd-4d7b-91a9-4bf97e88fe2f
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl (korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne) oraz poczty elektronicznej Zamawiającego szp@tu.koszalin.pl z zastrzeżeniem, iż oferta musi zostać złożona przy użyciu Platformy e-Zamówienia.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”;2) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania;3) możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie;4) wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;5) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);6) minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia;7) w przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl w zakładce „Zgłoś problem”;8) sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1824 z późn. zm.);9) Dalszy ciąg opisu znajduje się w Rozdziale XI SWZ;10) Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu został opisany w rozdziale XI pkt 3 SWZ.11) Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji w niniejszym postępowaniu (nie dotyczy składania ofert) został opisany w Rozdziale XI pkt 4 SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące RODO zawiera Rozdział XXIV SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 13/TP1/SZP-2/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na Zorganizowanie pobytu uczestników na XI Konferencji Dziekanów Wydziałów Polskich Uczelni kształcących na kierunku Energetyka w okresie w okresie od 06. 05.2026 r. do 08. 05.2026 r. w miejscowości Kołobrzeg w województwie zachodniopomorskim. Usługi realizowane będą w zakresie określonym w SWZ, Formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1 oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy (Załącznik nr 2 do SWZ). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości przedmiotu umowy określonego w SWZ, tj. w zakresie i w ilościach podanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, zawiadamiając o powyższym Wykonawcę, co najmniej na 5 dni przed terminem rozpoczęcia Konferencji. Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne roszczenie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za niezrealizowaną usługę.4. Zamawiający zobowiązany jest najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawić Wykonawcy listę osób uczestniczących w Konferencji.5. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników Konferencji o maksymalnie 15 osób względem liczby wskazanej w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ).6. W razie udziału w Konferencji mniejszej ilości osób wskazanej w Załączniku nr 2, zapłata nastąpi za ilość osób faktycznie biorących w niej udział, w tym za ilość posiłków wydanych dla tej ilości osób.7. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.8. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-05-06 do 2026-05-08
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:1) C - cena brutto - 60%, sposób oceny: minimalizacja2) M - zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników Konferencji -40%, sposób oceny: maksymalizacja Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką – po uwzględnieniu wagi – może osiągnąć oferta po zsumowaniu ww. kryteriów, wynosi 100.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników Konferencji
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z póżn. zm), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6); 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestracji lub ewidencji.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Dokumenty, stanowiące ofertę Wykonawcy: 1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SWZ – w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 2) Formularz cenowy - Załącznik nr 2 do SWZ – w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Pozostałe dokumenty, które należy złożyć z ofertą: 1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 3 do SWZ - w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy tj.: oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy PZP, które wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy) – Załącznik nr 4 do SWZ - w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, (jeśli dotyczy) - w postaci elektronicznej w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do udzielania pełnomocnictwa;

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców. 3. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 4. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - umowy regulującej współpracę tych Wykonawców w realizacji przedmiotowego zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Wszystkie projektowane postanowienia umowy, które mają wiązać strony zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ. 2. Zakres świadczeń wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-09 10:00
Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Sposób składania oferty został opisany w Instrukcji interaktywnej „Oferty, wnioski i prace konkursowe” dostępnej na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Centrum pomocy” oraz w rozdziale XI pkt 3 SWZ.
Termin otwarcia ofert: 2026-04-09 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-05-08

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-9fe0badd-d7cd-4d7b-91a9-4bf97e88fe2f

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 09.04.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest POLITECHNIKA KOSZALIŃSKA z siedzibą w Koszalin.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Kompleksowa realizacja pobytu uczestników IX Międzynarodowej Konferencji Naukowo – Technicznej „ZarzZa 6 dniGliwice · BZP Kompleksowa organizacja pobytu uczestników konferencji naukowej pn.: XV MIĘDZYNARODOWA KONFERENCJA Za 2 dniGliwice · BZP Wyjazd szkoleniowy dla pracowników PUP w Siemianowicach Śl. z zakresu tematów: 1. Work-Life BalanceZa 5 dniSiemianowice Śląskie · BZP Organizacja szkolenia dla nauczycieli w III edycji Projektu "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030"Za 5 dniPoznań · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów