Organizacja i kierowanie procesami badawczo-rozwojowymi (naukowymi) w projekcie pn. Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i kierowaniu procesami badawczo-rozwojowymi (naukowymi) w Projekcie pn. Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży, która ma zapewnić spójność zaplanowanych w Projekcie działań i ich komplementarność na poziomie określonego paradygmatu naukowego. Duża liczba produktów i rezultatów zaplanowanych do osiągnięcia w Projekcie ma być oparta na modelu evidence based i wymaga bardzo skrupulatnego nadzoru naukowego i dobrej organizacji pracy ekspertów, którzy będą mieli za zadanie wypracowanie rozwiązań (produktów i rezultatów) o charakterze innowacyjnym. Kluczowe aktywności i odpowiedzialność Wykonawcy przedmiotu zamówienia:

- formułowanie naukowej strategii realizacji Projektu oraz wytycznych merytorycznych do realizacji prac badawczo-rozwojowych dla liderów wszystkich zadań w Projekcie oraz ekspertów kluczowych (liderów działań w Projekcie);

- udział w rekrutacji liderów zadań oraz ekspertów kluczowych i ocena naukowych efektów ich pracy;

- wspieranie procesu zarządzania pracami koncepcyjnymi i badawczymi w Projekcie;

- organizacja prac zespołu eksperckiego projektu (wyznaczanie celów i priorytetów, bieżące konsultacje naukowe, w miarę potrzeb propozycja korekt działań w zakresie niezbędnym do osiągnięcia założonych efektów - produktów i rezultatów) - reprezentowanie Projektu podczas kontaktów z przedstawicielami środowiska naukowego w kraju i za granicą;

- regularne spotkania merytoryczne z przedstawicielami Ministerstwa Edukacji Narodowej (MEN) oraz z kadrą zarządzającą Instytutem Badań Edukacyjnych (IBE), m.in. bieżące informowanie w zakresie postępów naukowych Projektu, formułowanie rekomendacji w zakresie niezbędnej współpracy instytucjonalnej w Projekcie;

- doradztwo naukowe dla Lidera/ki i Zastępcy/czyni Lidera/ki Projektu, liderów/ek zadań, kierowników/czki badań i ekspertów/ek kluczowych Projektu;

- opracowywanie niezbędnych wkładów merytorycznych podczas prac nad danym produktem/rezultatem;

- dbanie o wysoki poziom naukowy efektów Projektu;

- opiniowanie produktów i rezultatów, weryfikacja i ocena produktów i rezultatów pod względem ich wartości naukowej oraz zatwierdzanie odbioru;

- reprezentowanie Projektu podczas wydarzeń medialnych i dbanie o naukową wartość treści komunikowanych do odbiorców;

- upowszechnianie efektów Projektu podczas krajowych i zagranicznych konferencji. Dla zapewnienie spójności wdrażanych koncepcji – całość usług musi być realizowana przez jednego eksperta – posiadającego wymagane SWZ kompetencje. Szacowane obciążenie czasowe eksperta wskazanego przez wykonawcę to ok. 80h miesięcznie. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i kierowaniu procesami badawczo-rozwojowymi (naukowymi) w Projekcie pn. Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży, która ma zapewnić spójność zaplanowanych w Projekcie działań i ich komplementarność na poziomie określonego paradygmatu naukowego. Duża liczba produktów i rezultatów zaplanowanych do osiągnięcia w Projekcie ma być oparta na modelu evidence based i wymaga bardzo skrupulatnego nadzoru naukowego i dobrej organizacji pracy ekspertów, którzy będą mieli za zadanie wypracowanie rozwiązań (produktów i rezultatów) o charakterze innowacyjnym. Kluczowe aktywności i odpowiedzialność Wykonawcy przedmiotu zamówienia:

- formułowanie naukowej strategii realizacji Projektu oraz wytycznych merytorycznych do realizacji prac badawczo-rozwojowych dla liderów wszystkich zadań w Projekcie oraz ekspertów kluczowych (liderów działań w Projekcie);

- udział w rekrutacji liderów zadań oraz ekspertów kluczowych i ocena naukowych efektów ich pracy;

- wspieranie procesu zarządzania pracami koncepcyjnymi i badawczymi w Projekcie;

- organizacja prac zespołu eksperckiego projektu (wyznaczanie celów i priorytetów, bieżące konsultacje naukowe, w miarę potrzeb propozycja korekt działań w zakresie niezbędnym do osiągnięcia założonych efektów - produktów i rezultatów) - reprezentowanie Projektu podczas kontaktów z przedstawicielami środowiska naukowego w kraju i za granicą;

- regularne spotkania merytoryczne z przedstawicielami Ministerstwa Edukacji Narodowej (MEN) oraz z kadrą zarządzającą Instytutem Badań Edukacyjnych (IBE), m.in. bieżące informowanie w zakresie postępów naukowych Projektu, formułowanie rekomendacji w zakresie niezbędnej współpracy instytucjonalnej w Projekcie;

- doradztwo naukowe dla Lidera/ki i Zastępcy/czyni Lidera/ki Projektu, liderów/ek zadań, kierowników/czki badań i ekspertów/ek kluczowych Projektu;

- opracowywanie niezbędnych wkładów merytorycznych podczas prac nad danym produktem/rezultatem;

- dbanie o wysoki poziom naukowy efektów Projektu;

- opiniowanie produktów i rezultatów, weryfikacja i ocena produktów i rezultatów pod względem ich wartości naukowej oraz zatwierdzanie odbioru;

- reprezentowanie Projektu podczas wydarzeń medialnych i dbanie o naukową wartość treści komunikowanych do odbiorców;

- upowszechnianie efektów Projektu podczas krajowych i zagranicznych konferencji. Dla zapewnienie spójności wdrażanych koncepcji – całość usług musi być realizowana przez jednego eksperta – posiadającego wymagane SWZ kompetencje. Szacowane obciążenie czasowe eksperta wskazanego przez wykonawcę to ok. 80h miesięcznie. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Ocenie dokonanej przez członków komisji przetargowej będzie podlegać Koncepcja realizacji usługi („koncepcja”) przygotowana przez Wykonawcę. Koncepcja musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz z dokumentem - fiszka projektu “Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży” (fiszka z Rocznego Planu Działania na rok 2023) (RPD): link: https://www.rozwojspoleczny.gov.pl/media/119635/Narzedziawspierajaceedukacjewlaczajaca.pdf Koncepcja powinna składać się w spójną całość i umożliwiać optymalną realizację przedmiotu zamówienia oraz projektu. Objętość koncepcji: ok. 30 000 znaków (bez spacji). Zamawiający sugeruje, aby liczba grafik (np. wykresów, rysunków, tabel) nie przekroczyła 5 sztuk, ponad limit znaków określony powyżej. Koncepcja musi zawierać co najmniej: 1. wstępną analizę stanu obecnego w zakresie edukacji włączającej w Polsce, 2. wstępną analizę szans i zagrożeń oraz słabych i mocnych stron w zakresie edukacji włączającej w Polsce (SWOT), 3. propozycję form współpracy z interesariuszami projektu, 4. propozycję wytycznych merytorycznych dla liderów zadań w ramach projektu (dla każdego zadania oddzielnie), 5. propozycję sposobu organizacji prac zespołu ekspertów (dla każdego zadania oddzielnie). Wszystkie elementy Koncepcji powinny z siebie wynikać, układając się w jedną całość. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie indywidualnych ocen ofert Wykonawców dokonanych niezależnie przez członków komisji przetargowej w skali punktowej od 0 do 8 punktów na podstawie koncepcji przedstawionej przez Wykonawcę wraz z ofertą. Kryteria oceny koncepcji:

1) kompletność merytoryczna, tj. czy i w jakim stopniu zaproponowana koncepcja zawiera opis i uzasadnienie ocenianych elementów (punkty 1-5 powyżej);

2) adekwatność, tj. czy i w jakim stopniu zaproponowana koncepcja: i. wynika z przeprowadzonej analizy szans i zagrożeń oraz słabych i mocnych stron w zakresie edukacji włączającej w Polsce, ii. odpowiada specyfice interesariuszy projektu z poziomu centralnego (kraj, w tym administracja centralna), poziomu regionalnego (województwo) oraz poziomu lokalnego (powiat, gmina),

3) spójność, tj. czy i w jakim stopniu, ujęte w koncepcji propozycje, są spójne wewnętrznie i czy są w sposób logiczny powiązane z zakresem prac przewidzianym w OPZ; Każdy z 5 członków Komisji przetargowej może przyznać danej ofercie łącznie maksymalnie 8 punktów oceniając następujące elementy:

1) kompletność merytoryczna koncepcji, tj. czy i w jakim stopniu zaproponowana koncepcja zawiera opis i uzasadnienie ocenianych elementów: ● 0 punktów – koncepcja niekompletna merytorycznie, tj. nie zawiera wszystkich elementów określonych w punktach 1-5 ● 1 punkt – koncepcja zawiera wszystkie elementy w pkt 1-5, ale są one opisane w sposób mało wyczerpujący lub nie wszystkie elementy są opisane w sposób wyczerpujący, ● 2 punkty – koncepcja działań całościowo kompletna merytorycznie, tj. zawiera wszystkie elementy określone w punktach 1-5 i są one opisane w sposób wyczerpujący;

2) adekwatność:

a) czy i w jakim stopniu zaproponowana koncepcja wynika z przeprowadzonej analizy szans i zagrożeń oraz słabych i mocnych stron w zakresie edukacji włączającej w Polsce ● 0 punktów – nie przedstawiono analizy szans i zagrożeń oraz słabych i mocnych stron w zakresie edukacji włączającej w Polsce, ● 1 punkt – przedstawiona analiza szans i zagrożeń oraz słabych i mocnych stron w zakresie edukacji włączającej w Polsce jest częściowo adekwatna i zgodna z zaproponowaną koncepcją, ● 2 punkty – przedstawiona analiza szans i zagrożeń oraz słabych i mocnych stron w zakresie edukacji włączającej w Polsce jest całościowo adekwatna i zgodna z zaproponowaną koncepcją,

b) czy i w jakim stopniu zaproponowana koncepcja odpowiada specyfice interesariuszy projektu z poziomu centralnego (kraj, w tym administracja centralna), poziomu regionalnego (województwo) oraz poziomu lokalnego (powiat, gmina), ● 0 punktów – nie przedstawiono analizy interesariuszy z poziomu centralnego (kraj, w tym administracja centralna), poziomu regionalnego (województwo) oraz poziomu lokalnego (powiat, gmina), ● 1 punkt – przedstawiona analiza grup interesariuszy z poziomu centralnego (kraj, w tym administracja centralna), poziomu regionalnego (województwo) oraz poziomu lokalnego (powiat, gmina), ● 2 punkty – przedstawiona analiza grup interesariuszy z poziomu centralnego (kraj, w tym administracja centralna), poziomu regionalnego (województwo) oraz poziomu lokalnego (powiat, gmina),

3) spójność, tj. czy i w jakim stopniu ujęte w koncepcji propozycje, są spójne wewnętrznie i czy są w sposób logiczny powiązane z zakresem prac przewidzianym w OPZ; ● 0 punktów – propozycje nie są spójne wewnętrznie lub w sposób logiczny nie są powiązane z zakresem prac przewidzianym w OPZ, ● 1 punkt – propozycje są częściowo spójne wewnętrznie lub częściowo w sposób logiczny powiązane z zakresem prac przewidzianym w OPZ, ● 2 punkty – propozycje są całościowo spójne wewnętrznie i w sposób logiczny powiązane z zakresem prac przewidzianym w OPZ; Punkty przyznane ofercie w ramach kryterium „Koncepcja realizacji usługi” stanowić będą sumę punktów przyznanych przez wszystkich oceniających członków Komisji przetargowej (5 osób). Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt.

1. Odwołanie przysługuje na:

(1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

(2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

(3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

2. Szczegółowe informacje na temat środków ochrony prawnej określone są Dziale IX ustawy. Art. 515. (Termin wniesienia odwołania)

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.