Usługa ochrony obiektów i mienia wraz z dozorem ekspozycji dla Centrum Sztuki Współczesnej – Zamek Ujazdowski

1. Opis przedmiotu zamówienia, cpv.: Przedmiot zamówienia stanowi usługa ochrony obiektów i mienia wraz z dozorem ekspozycji. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:1) Obsługa portierni w budynku Laboratorium - przez siedem dni w tygodniu, całodobowo.2) Ochrona fizyczna i obsługa wszystkich organizowanych w Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski (dalej: „CSW”) projektów artystycznych przez siedem dni w tygodniu, w tym: a) sześć dni w tygodniu ochrona ekspozycji,b) okazjonalnie ochrona wydarzeń w CSW,c) okazjonalne świadczenie dyżuru na portierni Północnej. 3) Patrol interwencyjny - jednostka uzbrojona. Łączna szacunkowa ilość godzin wynosi: Ilość godzin pracy - ochrona ekspozycji: ok. 412 godzin w miesiącu (w ciągu 13 miesięcy – 5 344 godzin) Ilość godzin pracy dowódcy zmiany: ok. 310 godzin w miesiącu (w ciągu 13 miesięcy – 4024 godzin)Ilość godzin pracy - 1 portiernia CS Wok. 730 godziny w miesiącu (w ciągu 13 miesięcy – 9 480 godzin) Ilość godzin dodatkowych (wernisaże, nagrania) 950 godzin w ciągu 13 miesięcy Łącznie: 19 798 godziny w ciągu 13 miesięcy Wskazana liczba roboczogodzin jest szacunkowa, uwzględniająca aktualne zapotrzebowanie i została określona przez Zamawiającego na potrzeby wyboru oferty najkorzystniejszej. Ostateczna ilość godzin zleconych Wykonawcy do realizacji przedmiotowych usług wynikać będzie z aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż nie będzie mniejsza niż 75 % przyjętej szacunkowej ilości. Pracownicy ochrony realizujący przedmiot zamówienia z zakresem zadania - Portier Laboratorium i dowódca zmiany muszą być kwalifikowanymi pracownikami ochrony z aktualnym wpisem na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej - zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532). Organizacja czasu pracy pracowników Wykonawcy winna być zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Kodeksem Pracy. Pracownicy ochrony powinni być zatrudnieni przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na umowę o pracę wymiarze minimum ½ etatu.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania nieznacznych zmian w czasie trwania realizacji zamówienia dotyczących godzin wskazanych w wymiarach pracy dla poszczególnych stanowisk.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach nr 1 do SWZ, a także w regulaminach: dozoru ekspozycji i pracy portiera, które stanowią załączniki nr 2 A i 2 B do SWZ.

4. Zgodnie z art. 281 ust. 2 pkt. 7 ustawy Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące usługę w imieniu Wykonawcy zatrudnione były przez Wykonawcę lub podwykonawcę (także dalszego podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.5. Wykonawca zobowiązany jest do:- wykonywania usług wymienionych w pkt. 4 wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę oraz przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest do przekazania imiennego wykazu osób wykonujących prace objęte przedmiotem niniejszej umowy, ze wskazaniem rodzaju wykonywanych przez nich usług oraz podstawy zatrudnienia, a także jego aktualizowania, na żądanie Zamawiającego oraz do przekazania w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania, dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (według wyboru Zamawiającego: umów o pracę bez ujawniania danych osobowych, comiesięcznych raportów RMUA lub oświadczeń Wykonawcy, o których mowa we wzorze umowy), także jeśli pracodawcą jest podwykonawca lub dalszy podwykonawca. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781, ze zm.), tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.- zapewnienia, w przypadku korzystania z podwykonawców, wykonywania usług wymienionych w pkt. 4 wyłącznie przez osoby zatrudnione przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę;- zobowiązania podwykonawców lub dalszych podwykonawców do tego, aby czynności wymienione w pkt. 4 były wykonywane wyłącznie przez osoby zatrudnione przez nich na podstawie umowy o pracę.

6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługi, o których mowa w pkt. 4, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną określoną w § 9 wzoru umowy – załącznik nr 9 do SWZ. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

7. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy z sumą gwarancyjną nie niższą niż 4 000 000,00 zł (słownie: cztery miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej powinno obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową za szkody osobowe i rzeczowe oraz ich następstwa oraz w szczególności obejmować następujące ryzyka: kradzieży z włamaniem, akty wandalizmu, przypadkowe i celowe uszkodzenie mienia. Przed zawarciem umowy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej w powyższym zakresie.8. Wizja lokalna Zamawiający zaleca odbycie przez wykonawcę wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia. Termin i zasady udziału w wizji lokalnej:– po ustaleniu terminu wizji z Zamawiającym, osoba do kontaktu Mariola Kołacz, e-mail: m.kolacz@u-jazdowski.pl ;– w wizji lokalnej mogą uczestniczyć maksymalnie dwie osoby od strony wykonawcy. 9. Podwykonawstwo. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań składających się na przedmiot zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym – załącznik nr 3 do SWZ, części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile będą znane na dzień złożenia oferty.

Termin realizacji: 13 miesiące