Świadczenie usług konserwacji oraz utrzymania technicznego w budynkach technicznych, laboratoryjno-biurowych Zamawiającego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza820 478,88 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 15.05.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)02.04.2026
- Wynik postępowania22.05.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
świadczenie usługi konserwacji oraz utrzymania technicznego w budynkach technicznych, laboratoryjno-biurowych Zamawiającego
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000326463
- Ulica
- Adolfa Pawińskiego 5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-106
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- kancelaria@jmgj.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- imdik.pan.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług konserwacji oraz utrzymania technicznego w budynkach technicznych, laboratoryjno-biurowych Zamawiającego
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c804a5a0-3734-4cbb-af8b-66f2438fa1b5
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00184309
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-04-02
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://imdik-pan.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://imdik-pan.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 261. 11.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- świadczenie usługi konserwacji oraz utrzymania technicznego w budynkach technicznych, laboratoryjno-biurowych Zamawiającego
- Główny kod CPV
- 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
- Dodatkowy kod CPV
- 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zgodnie z SWZ
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zgodnie z SWZ
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie personelu
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- świadczenie usług polegających na utrzymaniu instalacji i urządzeń Zamawiającego: instalacji gazów: tlen, azot, sprężone powietrze, próżnia, w stałej sprawności użytkowej, utrzymanie ich dobrego stanu oraz zabezpieczenie ich przed szybkim zużyciem oraz serwisu usuwania awarii/naprawy
- Główny kod CPV
- 50531200-8 - Usługi w zakresie konserwacji aparatury gazowej
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zgodnie z SWZ
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zgodnie z SWZ
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie personelu
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że a) w zakresie części I: posiada certyfikat F-gaz dla Przedsiębiorstw zajmujących się serwisem, montażem, kontrolą szczelności instalacji napełnionych czynnikiem chłodniczym oraz obrotem tymi czynnikami, wystawiony przez uprawnioną jednostkę certyfikującą Urząd Dozoru Technicznego (UDT), zgodnie z Ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. 2020 poz. 2065 ze zm.). W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ww. warunek musi spełniać co najmniej ten spośród członków Konsorcjum, który będzie wykonywać czynności, co do których wymagany jest określony wyżej certyfikat. b) w zakresie części II: Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu 2) zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje usługi wskazane poniżej oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj.: a) w zakresie części I: wykonał lub jest w trakcie wykonywania co najmniej 3 usług, z czego każda trwała nie krócej niż okres 12 miesięcy, obejmowała podobny (nie mniejszy) zakres do niniejszego zamówienia, w tym: a.1) co najmniej jedna obejmowała: - roboty konserwacyjne i utrzymania budynków; roboty konserwacyjne i utrzymania budynków Zwierzętarni lub innych budynków związanych z hodowlą zwierząt lub medycznych, - roboty budowlano-sanitarne, - roboty wodno-kanalizacyjne w tym kanalizacja technologiczna, - obsługę, konserwację i eksploatację wytwornic pary: wytwornice 300-1000 k W, - obsługę, konserwację i eksploatację instalacji central wentylacyjno-klimatyzacyjnych obsługiwanych przez system BMS, - obsługę, konserwację i eksploatację węzłów chłodu i agregatów chłodu, - roboty elektryczne. Przy czym czynności opisane powyżej były wykonywane w obiekcie o rozbudowanej infrastrukturze technicznej, tj.: - posiadającym instalację wodno-kanalizacyjną o min. zapotrzebowaniu wody 30-50 m3/h, - moc węzła cieplnego min. grupy taryfowej A3/B1/C3. a.2) co najmniej jedna obejmowała: roboty serwisowe i czynności naprawcze utrzymania w sprawności i stałej konserwacji instalacji energetycznej i stacji transformatorowych 15 k V oraz agregatu prądotwórczego przy czym roboty te były wykonywane na obiekcie czynnie pracującym, którego działanie nie może być zakłócane przerwami w dostawie energii elektrycznej. a.3) co najmniej jedna dotyczyła obsługi technicznej i prac w laboratoriach typu GMP/Wytwórni, pomieszczeniach sterylnych klasy czystości co najmniej B - znajomość przestrzegania procedur pracy i wejścia do pomieszczeń sterylnych, polegających na konserwacji, serwisie i usuwaniu awarii: - urządzeń obsługi technicznej w laboratoriach typu GMP/Wytwórni, pomieszczeniach sterylnych klasy czystości co najmniej B, w tym konserwacji instalacji klimatyzacji i wentylacji wraz z konserwacją nawilżaczy i instalacji chłodniczej oraz konserwacji instalacji wodno- kanalizacyjnej i instalacji gazów technicznych, - agregatu prądotwórczego obsługującego laboratoria typu GMP/Wytwórni, pomieszczenia sterylne klasy czystości co najmniej B wraz z SZR, - instalacji c.t. zasilającej laboratoria typu GMP/Wytwórni, pomieszczenia sterylne klasy czystości co najmniej B b) w zakresie części II: wykonał lub jest w trakcie wykonywania co najmniej 1 usługi, trwającej nie krócej niż okres 12 miesięcy, obejmującej podobny (nie mniejszy) zakres do niniejszego zamówienia tj.: roboty serwisowe i czynności naprawcze utrzymania w sprawności i stałej konserwacji instalacji gazów medycznych i urządzeń do ich wytwarzania oraz zbiorniki, generatory: tlenu i azotu, sprężarki powietrza, pompy próżniowe, zbiorników wyrównawczych dla poszczególnych gazów, stacje redukcyjne przy czym roboty te były wykonywane na obiekcie czynnie pracującym, którego działanie nie może być zakłócane przerwami w dostawie energii elektrycznej. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ww. warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie (co oznacza możliwość sumowania potencjału poszczególnych Wykonawców w zakresie spełniania warunku), z zastrzeżeniem, że Wykonawcy ci mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają przedmiotową usługę, do realizacji której te zdolności są wymagane. W sytuacji, gdy każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamierza realizować usługę, stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia, każdy z nich musi wykazać, że należycie wykonał co najmniej 1 (jedną) usługę odpowiadającą ww. warunkowi udziału w postępowaniu, przy czym łącznie Wykonawcy muszą wykazać, że spełniają warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej. 3) zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) w zakresie części I: co najmniej 2 osobami posiadającymi, co najmniej 2 letnie doświadczenie w świadczeniu usług konserwacji obiektów użytkowych i urządzeń technicznych oraz posiadającymi: - certyfikat F-gaz personalny, - Świadectwo Egzaminu Kwalifikacyjnego Lutowacza Wykonującego Lutowanie Twarde wydane przez jednostkę notyfikowaną, - grupa G2: E-eksploatacja i D-dozór (jedna z dwóch osób może posiadać jedynie E) : Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne, - grupa G3 E-eksploatacja i D-dozór (jedna z dwóch osób może posiadać jedynie E): kwalifikacje osób zajmujących się eksploatacją i dozorem instalacji (Urządzenia, instalacje i sieci gazowe wytwarzające, przetwarzające, przesyłające, magazynujące i zużywające paliwa gazowe), tym co najmniej 1 osobę posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie: - grupa G1. SEP: do 15 k V, SEP do 1 kv, gr. E-eksploatacja i D-dozór: kwalifikacje osób zajmujących się eksploatacją i dozorem instalacji, sieci i urządzeń energetycznych. (Urządzenia instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną, co najmniej 1 osobę posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie: - grupa G1. SEP: do 15 k V, SEP do 1 kv, gr. E-eksploatacja: kwalifikacje osób zajmujących się eksploatacją i dozorem instalacji, sieci i urządzeń energetycznych. (Urządzenia instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną, Każda z tych osób musi posiadać udokumentowane doświadczenie, co najmniej roczne, w zakresie obsługi technicznej i prac w laboratoriach typu GMP/Wytwórni, pomieszczeniach sterylnych klasy czystości co najmniej B - znajomość przestrzegania procedur pracy i wejścia do pomieszczeń sterylnych. b) w zakresie części II: co najmniej 2 osobami posiadającymi, co najmniej 2 letnie doświadczenie: - SEP do 1 k V, gr. E-eksploatacja i D-dozór (jedna z dwóch osób może posiadać jedynie E): kwalifikacje osób zajmujących się eksploatacją oraz dozorem instalacji, sieci i urządzeń energetycznych. (Urządzenia instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną). - SEP: gr G3 E-eksploatacja i D-dozór (jedna z dwóch osób może posiadać jedynie E): kwalifikacje osób zajmujących się eksploatacją oraz dozorem instalacji (Urządzenia, instalacje i sieci gazowe wytwarzające, przetwarzające, przesyłające, magazynujące i zużywające paliwa gazowe). - Świadectwo Egzaminu Kwalifikacyjnego Lutowacza Wykonującego Lutowanie Twarde wydane przez jednostkę notyfikowaną. Uprawnienia osób w zakresie części I i części II mogą być posiadane łącznie przez wskazane osoby. przy czym osoby skierowane do pełnienia dyżuru lub przybyłe na zgłoszenie poza godzinami pracy Zamawiającego muszą posiadać łącznie wszystkie wymienione uprawnienia i zostać również wskazane na wykazie osób. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie. W przypadku osób będących obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej dopuszcza się równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 166).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1 lit a i b, a w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – również oświadczenia tego podmiotu o aktualności informacji zawartych w jego oświadczeniach, o których mowa w pkt 1 lit. a i b, na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ;
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający wymaga złożenia na wezwanie: a) certyfikatu F-gaz dla Przedsiębiorstw zajmujących się serwisem, montażem, kontrolą szczelności instalacji napełnionych czynnikiem chłodniczym oraz obrotem tymi czynnikami, wystawiony przez uprawnioną jednostkę certyfikującą Urząd Dozoru Technicznego (UDT), zgodnie z Ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. 2020 poz. 2065 ze zm.) – dotyczy tylko części I;b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających wymaganiom określonym w ust. 1 pkt 2 SWZ, na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 6a (część I) i 6b (część II) do SWZ, wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a także załączenia dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami w powyższym zakresie są:- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z zastrzeżeniem, że w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w tirecie pierwszym. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;c) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat: doświadczenia, informacjami na temat posiadanych aktualnych uprawnień oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, spełniających wymagania określone w ust. 1 pkt 3 SWZ, na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 7a (część I) i 7b (część II) do SWZ;
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe), w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi w projekcie umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-14 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://imdik-pan.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servle
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-14 10:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 14.04.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50700000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne