Usługa wynajmu autokarów wraz z kierowcą w celu przewozu osób dla potrzeb Uczelni – wyjazdy krajowe

1) Przedmiotem zamówienia jest wynajem autokarów, zwanych dalej także „pojazdami”, wraz z kierowcą w celu świadczenia usług krajowego przewozu osób;

2) Sposób realizacji zamówienia:

a) Część A:

- przewóz osób z jednostek Zamawiającego, zlokalizowanych w Katowicach, Chorzowie i Sosnowcu w zakresie prowadzonej przez Zamawiającego działalności – badania naukowe, konferencje, szkolenia, zajęcia dydaktyczne, w tym wyjazdy w teren na praktyki, wyjazdy na zawody sportowe, koncerty itp.;

- Zamówienie będzie realizowane co najmniej 2 autokarami posiadającymi co najmniej 51 miejsc siedzących (z kierowcą włącznie) każdy.

b) Część B:

- przewóz osób w zakresie realizacji projektu: „Transformersi w szkołach – Edukacja na rzecz zielonej transformacji i zachowania kultury górniczej w regionie”. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 ze środków Funduszu na Rzecz Sprawiedliwej Transformacji” dla zadania: Realizacja zajęć praktycznych w formie wyjazdowej – zajęcia terenowe;

- przewóz z jednostek wskazanych w załączniku 2 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – część B);

- Zamówienie będzie realizowane co najmniej 5 autokarami posiadającymi co najmniej 51 miejsc siedzących (z kierowcą włącznie) każdy.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

1) Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, za pośrednictwem platformy zakupowej o nazwie: platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/us.

2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w każdej części niniejszego postępowania.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe:

1) Informacja o pojazdach, którymi będzie realizowane zamówienie z podaniem marki i nr rejestracyjnego pojazdu, roku produkcji oraz wskazaniem podstawy do dysponowania wykazanym pojazdem wraz z dołączeniem dowodów potwierdzających, że pojazd stanowi zasób własny Wykonawcy, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Rok produkcji pojazdu”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Dowodami, o których mowa powyżej mogą być w szczególności:

- dowody rejestracyjne pojazdów,

- polisy ubezpieczeniowe, a w przypadku pojazdu leasingowanego przez Wykonawcę – zaświadczenie leasingodawcy lub umowa leasingu lub inne dokumenty wskazujące leasingobiorcę pojazdu lub inne dokumenty potwierdzające, że pojazd stanowi zasób własny Wykonawcy. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny zostać ograniczone w zakresie przetwarzania danych osobowych tylko do tego rodzaju danych i tylko do takiej treści, które są niezbędne ze względu na cel ich zbierania (zasada minimalizacji danych). UWAGA:

1. W przypadku ubiegania się o zamówienie na obydwie części postępowania tj. A i B, informacja o pojazdach w poszczególnych częściach winna obejmować różne pojazdy co najmniej w minimalnej liczbie wymaganej w danej części postępowania (tzn. Zamawiający nie dopuszcza wykazania tych samych pojazdów w obu częściach), pod rygorem odrzucenia oferty w obu częściach.

2. Wykonawca winien wykazać się minimalną wymaganą w danej części liczbą pojazdów pod rygorem odrzucenia oferty.

2) Deklaracja w zakresie oferowanego terminu płatności faktury, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Termin płatności faktury”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ,

3) Deklaracja, iż pojazd skierowany do realizacji zamówienia posiada sprawną klimatyzację, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Sprawna klimatyzacja”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Szczegółowe informacja zawiera SWZ.

2. Oświadczenie wstępne, podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty:

1) Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach wymienionych w rozdziale IV ust. 1 i 2 SWZ oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V ust. 1 SWZ, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), jako dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe i potwierdzający na dzień składania ofert elementy kwalifikacji podmiotowej. 2)Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą: zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1 E do SWZ.

3) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, oraz w celu weryfikacji braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale IV ust. 10 SWZ, Zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

4) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3, Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

5) Postanowienia pkt 3 i 4 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp 2) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, tj.:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - szczegóły zawiera rozdz. VI ust. 2 pkt 1) lit. a) SWZ;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika US - szczegóły zawiera rozdz. VI ust. 2 pkt 1) lit. b) SWZ;

c) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS - szczegóły zawiera rozdz. VI ust. 2 pkt 1) lit. c) SWZ;

d) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - szczegóły zawiera rozdz. VI ust. 2 pkt 1) lit. d) SWZ;

e) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 5 i 7.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 2 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. a) SWZ (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem);

2) zaświadczenia, o którym mowa w pkt 2 lit. b), zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 2) lit. c) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, potwierdzające odpowiednio, że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem).

4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1) zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepisy o terminach wystawienia dokumentów z pkt 3 stosuje się odpowiednio.

5. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 SWZ, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia.

1) Przedmiotem zamówienia jest wynajem autokarów, zwanych dalej także „pojazdami”, wraz z kierowcą w celu świadczenia usług krajowego przewozu osób;

2) Sposób realizacji zamówienia:

a) przewóz osób z jednostek Zamawiającego, zlokalizowanych w Katowicach, Chorzowie i Sosnowcu w zakresie prowadzonej przez Zamawiającego działalności – badania naukowe, konferencje, szkolenia, zajęcia dydaktyczne, w tym wyjazdy w teren na praktyki, wyjazdy na zawody sportowe, koncerty itp.;

b) Zamówienie będzie realizowane co najmniej 2 autokarami posiadającymi co najmniej 51 miejsc siedzących (z kierowcą włącznie) każdy.

c) Każdy z pojazdów wykorzystywanych do realizacji usługi musi być w dobrym stanie technicznym, zapewniającym prawidłowe, zgodne z właściwymi przepisami prawa i bezpieczne wykonywanie zamówienia, posiadać aktualne badania techniczne określone właściwymi przepisami prawa oraz ubezpieczenie OC i NNW.

d) Kierowcy Wykonawcy zobowiązani są do posiadania odpowiednich uprawnień i kwalifikacji zawodowych do prowadzenia tego typu pojazdów.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

4) Termin realizacji zamówienia: Usługa będzie realizowana według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń, przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy albo do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy , jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed upływem 12 miesięcy, z zastrzeżeniem, iż pierwsze zlecenie Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej do 15.07.2024r.

7) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

8) Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej.

1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy (art. 505–590).

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa UZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie.

1) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

3) Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informację przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, jeżeli chodzi o odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku odwołania w innych okolicznościach niż wymienione w lit. a i b.

1) Przedmiotem zamówienia jest wynajem autokarów, zwanych dalej także „pojazdami”, wraz z kierowcą w celu świadczenia usług krajowego przewozu osób;

2) Sposób realizacji zamówienia:

a) przewóz osób w zakresie realizacji projektu: „Transformersi w szkołach – Edukacja na rzecz zielonej transformacji i zachowania kultury górniczej w regionie”. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 ze środków Funduszu na Rzecz Sprawiedliwej Transformacji” dla zadania: Realizacja zajęć praktycznych w formie wyjazdowej – zajęcia terenowe;

b) przewóz z jednostek wskazanych w załączniku 2 do SWZ;

c) Zamówienie będzie realizowane co najmniej 5 autokarami posiadającymi co najmniej 51 miejsc siedzących (z kierowcą włącznie) każdy.

d) Każdy z pojazdów wykorzystywanych do realizacji usługi musi być w dobrym stanie technicznym, zapewniającym prawidłowe, zgodne z właściwymi przepisami prawa i bezpieczne wykonywanie zamówienia, posiadać aktualne badania techniczne określone właściwymi przepisami prawa oraz ubezpieczenie OC i NNW.

e) Kierowcy Wykonawcy zobowiązani są do posiadania odpowiednich uprawnień i kwalifikacji zawodowych do prowadzenia tego typu pojazdów.

5) Postępowanie w ramach części B jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 z Funduszu na Rzecz Sprawiedliwej Transformacji, Działanie 10.25 Rozwój kształcenia wyższego zgodnie z potrzebami zielonej gospodarki, Priorytet X. Fundusze Europejskie na transformację, w ramach projektu: „Transformersi w szkołach – Edukacja na rzecz zielonej transformacji i zachowania kultury górniczej w regionie”. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w części B, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie tej części postępowania, nie zostaną mu przyznane.

6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

7) Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń, przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy jednakże nie później niż do 30.06.2026 r. albo do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed tą datą.

8) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

9) Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej.

1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy (art. 505–590).

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa UZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie.

1) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

3) Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informację przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, jeżeli chodzi o odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku odwołania w innych okolicznościach niż wymienione w lit. a i b.