5B10.291.1.14.2024.AK Dostawa i odnowienie licencji, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na okres 3 kolejnych lat, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES), zwanych dalej „licencjami”, dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę licencji w poniższych ilościach:

1) dla zamówienia podstawowego:

a) 3500 licencji M365 w planie A3,

b) 40000 licencji benefitowych A3,

c) 3500 licencji Defender O365 P2,

d) 10 licencji M365 w planie A5.

2) dla zamówienia objętego prawem opcji: maksymalnie:

a) 350 licencji M365 w planie A3,

b) 4000 licencji benefitowych A3,

c) 350 licencji Defender O365 P2,

d) 5 licencji M365 w planie A5.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na okres 3 kolejnych lat, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES), zwanych dalej „licencjami”, dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę licencji w poniższych ilościach:

1) dla zamówienia podstawowego:

a) 3500 licencji M365 w planie A3,

b) 40000 licencji benefitowych A3,

c) 3500 licencji Defender O365 P2,

d) 10 licencji M365 w planie A5.

2) dla zamówienia objętego prawem opcji: maksymalnie:

a) 350 licencji M365 w planie A3,

b) 4000 licencji benefitowych A3,

c) 350 licencji Defender O365 P2,

d) 5 licencji M365 w planie A5.

3. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości licencji w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i trybie opisanym poniżej:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji na min. 30 dni przed rozpoczęciem nowego, rocznego okresu licencyjnego tj:

a) nie później niż 01.12.2024 r., lub b) nie później niż 01.12.2025 r.

2) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o uruchomieniu opcji zawierającego określenie ilości i rodzaju licencji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ,

3) wartość licencji zamawianych w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ,

4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,

5) postanowienia projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ) dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.

Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości licencji w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i trybie opisanym poniżej:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji na min. 30 dni przed rozpoczęciem nowego, rocznego okresu licencyjnego tj: a) nie później niż 01.12.2024 r., lub b) nie później niż 01.12.2025 r.

2) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o uruchomieniu opcji zawierającego określenie ilości i rodzaju licencji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ,

3) wartość licencji zamawianych w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ,

4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,

5) postanowienia projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ) dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium oceny ofert jakim jest: „Cena oferty”.

2. Zamawiający dokona oceny oferty w ramach kryterium „Cena oferty” na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny oferty brutto w PLN, podanej w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę z najniższą ceną spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryterium.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.