Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia pt. „Doskonalenie techniki jazdy samochodami służbowymi dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy e Zamawiający: https://mazovia.ezamawiajacy.pl.

2. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się (założenia konta) i zalogowania w systemie informatycznym zgodnie z Instrukcją dostępna pod adresem: Platforma Marketplanet.

3. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

4. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający jest dostępna w zakładce Baza Wiedzy.

5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e Zamawiający. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.

6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

7. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

8. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy). Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.

9. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 PZP, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

10. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie e Zamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę e Zamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek doskonalenia techniki jazdy stopnia wyższego, zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie doskonalenia techniki jazdy (Dz. U. z 2019 r., poz. 163);

2) zdolności technicznej i zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: I. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na organizacji szkoleń grupowych zamkniętych (wewnętrznych) z zakresu doskonalenia techniki jazdy dla min. 25 osób, obejmujących: szkolenie teoretyczne, szkolenie na torze doskonalenia techniki jazdy oraz jazdę defensywną, gdzie szkolenie teoretyczne trwało co najmniej 8 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut), szkolenie na torze doskonalenia techniki jazdy trwało co najmniej 8 godzin dydaktycznych, jazda defensywna trwała co najmniej 2 godziny zegarowe; II. wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się co najmniej z osób, pełniących wymienione poniżej funkcje, które posiadają następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie:

a) koordynator - posiada min. 2-letnie doświadczenie w koordynowaniu projektów szkoleń grupowych;

b) trener z psychologii transportu: i. posiada wykształcenie wyższe, co najmniej magisterskie z psychologii, specjalizuje się w psychologii transportu; ii. posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako wykładowca/trener w zakresie psychologii transportu - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził minimum 50 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń stacjonarnych lub szkoleń online w czasie rzeczywistym z możliwością zadawania pytań, w zakresie psychologii transportu; iii. zna dobre praktyki - potrafi podawać praktyczne wskazówki w zakresie zachowań ludzi podczas prowadzenia samochodu;

c) trener z etykiety w pracy kierowcy: i. posiada wykształcenie wyższe; ii. jest ekspertem w dziedzinie etykiety – savoir vivre, tj. posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako wykładowca/trener w zakresie savoir vivre - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził minimum 50 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń stacjonarnych lub szkoleń online w czasie rzeczywistym z możliwością zadawania pytań, w zakresie savoir vivre; iii. zna dobre praktyki - potrafi podawać praktyczne wskazówki w zakresie savoir vivre;

d) trener z pierwszej pomocy przedmedycznej w wypadkach komunikacyjnych: i. posiada tytuł zawodowy ratownika medycznego; ii. jest ekspertem w dziedzinie pierwszej pomocy przedmedycznej w wypadkach komunikacyjnych, to znaczy posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako trener w ww. zakresie - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził minimum 50 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń stacjonarnych lub szkoleń online w czasie rzeczywistym z możliwością zadawania pytań w zakresie pierwszej pomocy przedmedycznej w wypadkach komunikacyjnych;

e) trener modułu z aktualnych zasad ruchu drogowego oraz odpowiedzialności prawnej kierowcy: i. posiada wykształcenie wyższe z zakresu prawa lub ukończył szkołę oficerską policji lub jest instruktorem techniki jazdy (posiada udokumentowane uprawnienia instruktora techniki jazdy); ii. jest ekspertem w dziedzinie zasad ruchu drogowego oraz odpowiedzialności prawnej kierowcy, to znaczy posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako wykładowca/trener w ww. zakresie - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził minimum 50 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń stacjonarnych lub szkoleń online w czasie rzeczywistym z możliwością zadawania pytań, w zakresie zasad ruchu drogowego oraz odpowiedzialności prawnej kierowcy; iii. zna dobre praktyki: potrafi podawać praktyczne wskazówki w zakresie zasad ruchu drogowego oraz odpowiedzialności prawnej kierowcy na drodze;

f) trener – instruktor techniki jazdy prowadzący szkolenia na torze doskonalenia techniki jazdy oraz szkolenia z jazdy defensywnej: i. spełnia warunki, o których mowa w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2024 r., poz. 1210, tj.); ii. posiada udokumentowane uprawnienia instruktora techniki jazdy; iii. jest ekspertem w dziedzinie techniki jazdy, to znaczy: posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako trener w ww. zakresie - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził minimum 50 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń praktycznych w zakresie techniki jazdy; iv. zna dobre praktyki - potrafi podawać praktyczne wskazówki w zakresie techniki jazdy. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji trenerów pod warunkiem spełniania wymagań określonych dla poszczególnych trenerów. III. dysponuje pojazdami, które spełniają warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r., poz. 2022, ze zm.). Zamawiający wymaga, aby pojazdy były wyposażone w nowoczesne układy i systemy bezpieczeństwa czynnego i biernego, w szczególności: ABS - zapobiega blokowaniu kół podczas gwałtownego hamowania, ESP - program stabilizacji toru jazdy, ESP pomaga utrzymać stabilność pojazdu, szczególnie na śliskich nawierzchniach lub podczas ostrego skręcania, ASR - system kontroli trakcji, automatyczne systemy hamowania awaryjnego (AEB), czujniki parkowania i kamery cofania, systemy ostrzegania o opuszczeniu pasa ruchu, tempomat adaptacyjny.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał złożenia:

1) dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek doskonalenia techniki jazdy stopnia wyższego;

2) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie

Wykonawcy;

3) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

4) wykazu urządzeń technicznych wraz z ich opisem, dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby

3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

4. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.