AktywnyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu zielonej transformacji dla pracowników UMB zaangażowanych w procesy administrowania uczelnią

Termin składania ofert
+ Dodaj do kalendarza

Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.

Przewidywany wynik: 08.12.2026–03.01.2027Na podstawie 73 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Konkurencyjność~2,7 średniaśrednio ofert w woj. podlaskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający UNIWERSYTET MEDYCZNY W BIAŁYMSTOKU (Białystok, woj. podlaskie) opublikował 30.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników administracyjnych uczelni medycznej w trzech modułach: wdrażanie zielonej transformacji w pracy administracyjnej (14 grup), zasada 5R (7 grup) oraz zasada DNSH (7 grup). Szkolenia odbywają się w salach szkoleniowych zapewnionych przez zamawiającego. Kluczowe części usługi, czyli prowadzenie szkoleń i konsultacji eksperckich, nie mogą być powierzone podwykonawcom.

  • Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • Kryteria oceny ofert: cena 40%, doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia 20%, doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia 20%, doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia 20%; termin realizacji: od 01.01.2027 do 31.12.2028.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu następujących szkoleń: a) Wdrażanie zielonej transformacji – rozwiązania w pracy administracyjnej (14 grup),b) Zasada 5 R w pracy administracyjnej (7 grup),c) Zasada DNSH (7 grup), dla pracowników Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku zaangażowanych w procesy administrowania uczelnią, w salach szkoleniowych zapewnionych przez Zamawiającego.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

4. Wykonawca nie może zlecić wykonania podwykonawstwa kluczowych części zamówienia (tj. przeprowadzenia szkolenia/warsztatu/konsultacji eksperckich) osobie trzeciej.

Termin realizacji: od 2027-01-01 do 2028-12-31

Kluczowe wymagania

  • Samodzielne przeprowadzenie szkoleń przez wykonawcę, bez podwykonawstwa kluczowych części…
  • Przygotowanie i przeprowadzenie 28 grup szkoleniowych w trzech modułach tematycznych
  • Szkolenia w salach szkoleniowych zapewnionych przez zamawiającego
  • Zgodność z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia z załącznikiem nr 2 do SWZ

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Uczelnia publiczna
Kryteria oceny ofert
Cena 40%, doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia 20%, doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia 20%, doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia 20%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
od 01.01.2027 do 31.12.2028
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Finansowanie z UE
Tak — „AdminPro – profesjonalizacja kadry zaangażowanej w procesy administrowania UMB” realizowanego w ramach programu…
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
AZP.25.4.8.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.10.2026
  2. Termin składania ofert09.11.2026 09:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany09.11.2026 09:05
  4. Związanie ofertą — etap planowanydo 08.12.2026
  5. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 08.12.2026 – 03.01.2027szacunek na podstawie 73 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  6. Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2027 do 31.12.2028

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
UNIWERSYTET MEDYCZNY W BIAŁYMSTOKU
Oddział zamawiającego
Dział Zamówień Publicznych
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000288604
Ulica
ul. Jana Kilińskiego 1
Miejscowość
Białystok
Kod pocztowy
15-089
Województwo
podlaskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL841 - Białostocki
Adres poczty elektronicznej
zampubl@umb.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.umb.edu.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
„Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu zielonej transformacji dla pracowników UMB zaangażowanych w procesy administrowania uczelnią”
Identyfikator postępowania
ocds-148610-a4881383-3279-4970-a5bf-dde85bd9bbe3
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00511553
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-10-30
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
„Admin Pro – profesjonalizacja kadry zaangażowanej w procesy administrowania UMB” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1396151
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1396151
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się, za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/umb.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku

„Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji

“Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformy do konkretnego wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

1.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

1.3. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

1.4. włączona obsługa Java Script,

1.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

1.6. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

1.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg.

czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1.8. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

1.9. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

7. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

􀀀 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, NIP 542-021-17-17, REGON 000288604, reprezentowany przez Rektora;

􀀀 Uniwersytet Medyczny w Białymstoku powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach danych osobowych wysyłając informacje na adres e-mail: iod@umb.edu.pl lub poprzez inne dane kontaktowe podane na stronach internetowych Uczelni, 􀀀 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (tj. obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – ustawa Prawo zamówień publicznych), 􀀀 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019, ze zm.), dalej „ustawa Pzp” , osoby wnioskujące o udostępnienie informacji publicznej, właściciel platformy do publikowania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 􀀀 Pani/Pana dane osobowe w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mogą być przekazywane do państw trzecich, 􀀀 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub też przez okres dłuższy w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych;

􀀀 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

􀀀 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 RODO;

􀀀 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO;

􀀀 nie przysługuje Pani/Panu:

− prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
AZP. 25.4.8.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu następujących szkoleń:

a) Wdrażanie zielonej transformacji – rozwiązania w pracy administracyjnej (14 grup),

b) Zasada 5 R w pracy administracyjnej (7 grup),

c) Zasada DNSH (7 grup), dla pracowników Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku zaangażowanych w procesy administrowania uczelnią, w salach szkoleniowych zapewnionych przez Zamawiającego.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

4. Wykonawca nie może zlecić wykonania podwykonawstwa kluczowych części zamówienia (tj. przeprowadzenia szkolenia/warsztatu/konsultacji eksperckich) osobie trzeciej.

Główny kod CPV
80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2027-01-01 do 2028-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej spośród ważnych ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

• PC - cena – 40%,

• PD 1 - doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia (podlegającego ocenie) w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie wdrażania zielonej transformacji – rozwiązania w pracy administracyjnej skierowanych do pracowników administracji publicznej, uczelni wyższych lub instytucji sektora publicznego – 20 %.

• PD 2 - doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia (podlegającego ocenie) w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie zasady 5 R w pracy administracyjnej skierowanych do pracowników administracji publicznej, uczelni wyższych lub instytucji sektora publicznego – 20 %

• PD 3 - doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia (podlegającego ocenie) w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie zasady DNSH skierowanych do pracowników administracji publicznej, uczelni wyższych lub instytucji sektora publicznego – 20 %.

Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów P obliczoną według wzoru: P = PC + PD1 + PD2 + PD3

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
40
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia (podlegającego ocenie) w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie wdrażania zielonej transformacji – rozwiązania w pracy administracyjnej skierowanych do pracowników administracji publicznej, uczelni wyższych lub instytucji sektora publicznego
Waga
20
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia (podlegającego ocenie) w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie zasady 5 R w pracy administracyjnej skierowanych do pracowników administracji publicznej, uczelni wyższych lub instytucji sektora publicznego
Waga
20
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia (podlegającego ocenie) w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie zasady DNSH skierowanych do pracowników administracji publicznej, uczelni wyższych lub instytucji sektora publicznego
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2.4.1. Wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie –zrealizował co najmniej 5 usług szkoleniowych z zakresu zielonej transformacji, skierowanych do osób dorosłych, w wymiarze co najmniej 8 godzin szkoleniowych na grupę, z zastrzeżeniem, że jedna godzina szkoleniowa równa jest 45 min. Przez usługę szkoleniową z zakresu zielonej transformacji Zamawiający rozumie usługi szkoleniowe tożsame tematycznie z przedmiotem zamówienia, tj. usługi szkoleniowe obejmujące co najmniej jeden z następujących obszarów tematycznych: praktyczne wdrażanie zielonej transformacji w funkcjonowaniu organizacji, w szczególności w działalności administracyjnej, zasada 5 R i jej zastosowanie w gospodarowaniu zasobami, zrównoważona organizacja procesów pracy, zasady DNSH, ograniczanie negatywnego wpływu działalności organizacji na środowisko oraz wdrażanie rozwiązań prośrodowiskowych w procesach administracyjnych, projektach oraz zamówieniach publicznych. Weryfikacja spełnienia wyżej wymienionego wymogu odbędzie się na podstawie oświadczenia Wykonawcy według załącznika nr 4 do SWZ (dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu) składanego wraz z ofertą oraz wykazu usług składanego, przez Wykonawcę ocenionego najwyżej, według załącznika nr 9 do SWZ (WYKAZ USŁUG) wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie. Ocenie spełnienia warunku nie będą podlegały zajęcia realizowane w ramach formalnego systemu edukacji, w szczególności zajęcia prowadzone w ramach szkół, szkół dla dorosłych, szkół policealnych, szkół branżowych, liceów, techników, studiów wyższych, studiów podyplomowych, a także innych form kształcenia, których realizacja wynika z programu lub toku kształcenia prowadzącego do uzyskania wykształcenia, kwalifikacji, uprawnień, dyplomu, świadectwa lub zaliczenia programu kształcenia. Realizacja usługi szkoleniowej tego samego rodzaju w ramach tego samego programu lub zakresu tematycznego dla kilku grup u jednego Zamawiającego będzie traktowane jako jedna usługa.

2.4.2. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby: 2.4.2.1. co najmniej jedną osobą (trenerem), wskazaną do realizacji szkolenia Wdrażanie zielonej transformacji – rozwiązania w pracy administracyjnej, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu minimum 3 szkoleń/ kursów/ warsztatów, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z zakresu wdrażania zielonej transformacji – rozwiązania w pracy administracyjnej, skierowanych do osób dorosłych, w wymiarze co najmniej 8 godzin szkoleniowych na grupę dla każdego przeprowadzonego szkolenia/ kursu/ warsztatu, z zastrzeżeniem, że jedna godzina szkoleniowa równa się 45 minut. Przez szkolenie/ kurs/ warsztat z zakresu wdrażania zielonej transformacji – rozwiązania w pracy administracyjnej Zamawiający rozumie usługi tożsame tematycznie z przedmiotem zamówienia, tj. szkolenie/kurs/warsztat dotyczący praktycznego wdrażania zasad zielonej transformacji i zrównoważonego rozwoju w funkcjonowaniu organizacji, w szczególności w działalności administracyjnej, obejmujący zagadnienia związane z ograniczaniem wpływu działalności administracyjnej na środowisko, racjonalnym wykorzystaniem zasobów, w tym energii, wody, papieru i materiałów biurowych, ograniczaniem ilości odpadów, digitalizacją procesów, zrównoważonymi i odpowiedzialnymi zakupami, rozwiązaniami proekologicznymi oraz rolą pracowników administracji w realizacji celów zrównoważonego rozwoju organizacji. 2.4.2.2. co najmniej jedną osobą (trenerem), wskazaną do realizacji szkolenia Zasada 5 R w pracy administracyjnej, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu minimum 3 szkoleń/ kursów/ warsztatów, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z zakresu zasady 5 R w pracy administracyjnej, skierowanych do osób dorosłych, w wymiarze co najmniej 8 godzin szkoleniowych na grupę dla każdego przeprowadzonego szkolenia/ kursu/ warsztatu, z zastrzeżeniem, że jedna godzina szkoleniowa równa się 45 minut. Przez szkolenie/ kurs/ warsztat z zakresu zasady 5 R w pracy administracyjnej Zamawiający rozumie usługi tożsame tematycznie z przedmiotem zamówienia, tj. szkolenie/ kurs/ warsztat dotyczący praktycznego zastosowania zasady 5 R, gospodarki o obiegu zamkniętym lub racjonalnego gospodarowania zasobami, obejmujący zagadnienia związane z ograniczaniem powstawania odpadów, ponownym wykorzystaniem materiałów i wyposażenia, recyklingiem, racjonalnym zużyciem zasobów, odpowiedzialnymi i zrównoważonymi zakupami oraz kształtowaniem postaw proekologicznych w miejscu pracy, w szczególności w działalności administracyjnej. 2.4.2.3. co najmniej jedną osobą (trenerem), wskazaną do realizacji szkolenia Zasada DNSH, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu minimum 3 szkoleń/ kursów/ warsztatów, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z zakresu zasady DNSH, skierowanych do osób dorosłych, w wymiarze co najmniej 8 godzin szkoleniowych na grupę dla każdego przeprowadzonego szkolenia/kursu/ warsztatu, z zastrzeżeniem, że jedna godzina szkoleniowa równa się 45 minut. Przez szkolenie/ kurs/ warsztat z zakresu zasady DNSH Zamawiający rozumie usługi tożsame tematycznie z przedmiotem zamówienia, tj. szkolenie/kurs/warsztat dotyczący zasady DNSH obejmujący zagadnienia związane z podstawami prawnymi i praktycznym stosowaniem zasady DNSH, w szczególności w odniesieniu do sześciu celów środowiskowych, identyfikowania potencjalnych ryzyk środowiskowych, oceny wpływu działań na środowisko, stosowania zasady DNSH w projektach finansowanych ze środków krajowych lub europejskich, dokumentowania zgodności z zasadą DNSH, a także uwzględniania wymagań środowiskowych w dokumentacji projektowej i zamówieniach publicznych. Wykonawca może wskazać 1 lub maksymalnie 2 osoby do realizacji każdego rodzaju szkolenia objętego zamówieniem. Każda osoba wskazana do realizacji danego szkolenia musi spełniać wymagania dotyczące doświadczenia określone dla tego szkolenia. Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej osoby do realizacji więcej niż jednego rodzaju szkolenia, pod warunkiem spełnienia przez nią wymagań określonych dla każdego z tych szkoleń. Weryfikacja spełnienia wyżej wymienionych wymogów odbędzie się na podstawie oświadczenia Wykonawcy według załącznika nr 4 do SWZ (dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu) składanego wraz z ofertą oraz wykazu osób składanego, przez Wykonawcę ocenionego najwyżej, według załącznika nr 10 do SWZ (WYKAZ OSÓB). Szkolenia mogą być realizowane wyłącznie przez osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ (WYKAZ OSÓB). W przypadku konieczności zmiany osoby prowadzącej szkolenie (trenera) w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia nowego trenera z uwzględnieniem, że osoba ta musi spełniać wymagania wobec trenera wskazane w SWZ. Nowo wyznaczony trener musi spełniać co najmniej te same kryteria doświadczenia zawodowego i kwalifikacji, co trener wskazany na etapie postępowania przetargowego, oceniane w procedurze wyboru Wykonawcy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie.

• Ocenie spełnienia warunku nie będą podlegały zajęcia realizowane w ramach formalnego systemu edukacji, w szczególności zajęcia prowadzone w ramach szkół, szkół dla dorosłych, szkół policealnych, szkół branżowych, liceów, techników, studiów wyższych, studiów podyplomowych, a także innych form kształcenia, których realizacja wynika z programu lub toku kształcenia prowadzącego do uzyskania wykształcenia, kwalifikacji, uprawnień, dyplomu, świadectwa lub zaliczenia programu kształcenia.

• Szkolenia/kursy/warsztaty indywidualne oraz realizowane na rzecz własnego pracodawcy (wewnętrzne) nie będą uwzględniane.

• Przeprowadzone szkolenia/kursy/warsztaty tego samego rodzaju w ramach tego samego programu lub zakresu tematycznego dla kilku grup u jednego Zamawiającego będzie traktowane jako jedna usługa.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych:

w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, na lub według załącznika nr 9 do SWZ wraz dowodami określającymi iż usługi zostały wykonane należycie przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy,

b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, na lub według załącznika nr 10 do SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wezwie

Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych:

1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia - aktualnego na dzień złożenia oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia złożonym wraz z ofertą – według Załącznika nr 8 do SWZ,

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
nie dotyczy
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. Formularz ofertowy wraz z załącznikami sporządzony wg wzoru Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, 1.2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ; 1.3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ; oraz 1.4. o ile nie wynika to ze złożonych dokumentów do oferty lub z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.) do oferty należy załączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy; 1.5. w przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ oraz oświadczenie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ składa również podmiot, na zasoby, którego powołuje się Wykonawca, 1.6. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik 5 do SWZ oraz oświadczenie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 1.7. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wg Załącznika nr 6 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeśli dotyczy),1.8. wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom i nazwy firm podwykonawców - wg Załącznika nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy) oraz oświadczenie, o którym mowa w Części XX pkt 3.3 SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy(jeśli dotyczy).
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Informacje dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim: reprezentowanie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie zobowiązań w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

3.2. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę ustanowionego jako pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa (oryginał lub kserokopia potwierdzona notarialnie), należy dołączyć do oferty w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej podpisanej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych, przy czym płatności będą przekazywane wprost na konto danego podmiotu (wyłącznie wskazanego w umowie) lub na utworzone wspólne konto rozliczeniowe, na które wpłacane będą należności za świadczenia wykonane przez poszczególne podmioty.

3.3. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

3.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

3. Zmiana umowy jest możliwa w sytuacji:

a) zaistnienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy;

b) gdy konieczność zmiany wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy;

c) istnienia konieczności przesunięcia terminu wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, bądź niezależnych od Stron umowy;

d) czasowego ograniczenia lub zawieszenia funkcjonowania uczelni medycznych,

e) zmiana ma charakter techniczny, porządkowy bądź wynika z konieczności sprostowania, bądź wyjaśnienia nieścisłości między umową a pozostałymi dokumentami postępowania.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-11-09 09:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1396151
Termin otwarcia ofert
2026-11-09 09:05
Termin związania ofertą
do 2026-12-08
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

WojewództwoPodlaskie
NIP5420211717
REGON000288604
Adresul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Strona WWWwww.umb.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)80511000-9 — Usługi szkolenia personelu
Numer ogłoszenia2026/BZP 00511553
Data publikacji30.10.2026 09:18
ID postępowaniaocds-148610-a4881383-3279-4970-a5bf-dde85bd9bbe3

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 80511000-9

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

88przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,3średnio ofert u tego zamawiającego
41 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 88 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 255 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,3 oferty; w 46% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 41 dni od terminu składania ofert (mediana z 73 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Edukacja i szkolenia”

  1. Collegium Wratislaviense sp. z o.o.5 wygranych
  2. Szkoła męskiego stylu Agnieszka Świst-Kamińska2 wygrane
  3. ASKE Mariusz Kwapis1 wygrana
  4. Bien Agencja Wojciech Biendzio1 wygrana
  5. Edyta Kowalczyk1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytet Medyczny w Białymstoku (130)

Konkurencja i ceny

Branża „Edukacja i szkolenia”: woj. podlaskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. podlaskie i Polska
Wskaźnikwoj. podlaskiePolska
Średnia liczba ofert2,72,9
Postępowania z jedną ofertą41%36%
Mediana wartości umów33,7 tys. zł48 tys. zł
Połowa umów w przedziale11,1 tys.–114 tys. zł16,9 tys.–143 tys. zł

Postępowania z branży „Edukacja i szkolenia” w woj. podlaskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,1 oferty — mniej niż zwykle w regionie.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (152). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 950). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Edukacja i szkolenia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 73 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 41 dni. Szacowana data wyniku: 20.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Edukacja i szkolenia” średnia liczba ofert to 2,1 (15 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie podlaskim średnia liczba ofert to 2,7, a 41% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Edukacja i szkolenia” najczęściej wygrywają: Collegium Wratislaviense sp. z o.o. (5 wygranych), Szkoła męskiego stylu Agnieszka Świst-Kamińska (2 wygrane).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne