Pielęgnacja zieleni niskiej, utrzymanie czystości na terenach zieleni

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywać będzie się w języku polskim przy użyciu Platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/chrzanow.

2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/chrzanow i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem ww. Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3. Do przygotowania oferty oraz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.

4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

5. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Sposób dokonywania wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

6. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

7. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy zakupowej udziela jej dostawca, tj. Open Nexus Sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, nr tel. 22 101-02-02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 –17:00.

1. Oferta składana przez wykonawcę winna być sporządzona w języku polskim i zawierać informacje wymagane we wzorze formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Oferta winna zawierać również wypełniony kosztorys ofertowy – załączniki nr 14.1-14.3 do SWZ (dla każdej części, w której wykonawca składa ofertę).

2. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: JEDZ oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2024 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie; oświadczenie, o którym mowa w art.117 ust. 4 Pzp (jeżeli dotyczy); zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy); pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/ych się o udzielenie zamówienia publicznego. -szczegółowe informacje w Rozdziale 24 SWZ.

3. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Chrzanowie reprezentowany przez Burmistrza Miasta Chrzanowa, Aleja Henryka 20, 32-500 Chrzanów - szczegółowe informacje w Rozdziale 38 SWZ.

4. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

5. Informacja o środkach komunikacji pomiędzy zamawiającym a wykonawcą została określona w Rozdziale 4 SWZ.

6. Przed udzieleniem zamówienia zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania:

1) Aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:

a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

- wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ,

b) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 7.1-7.3 do SWZ.

c) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

2) Aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, tj.:

a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

b) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

c) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale 19 ust. 1 pkt 1 lit. a) SWZ (tj. JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Zamówienie obejmuje:

a) utrzymanie zieleni niskiej: trawników, łąk kwietnych, renowację trawników, założenie i pielęgnację kwietników (w gruncie, w misach, konstrukcjach kwietnikowych), założenie i pielęgnację rabat bylinowych i mieszanych, pielęgnację różanek, skwerów ozdobnych, skupin krzewów, pojedynczych krzewów, pnączy, żywopłotów, ściółkowanie powierzchni korą, cięcia pojedynczych krzewów, grup krzewów, żywopłotów, pielęgnację nasadzeń drzew w pierwszych latach po posadzeniu oraz utrzymanie starszych drzew w zakresie usuwania odrostów pniowych i korzeniowych, montaż worków do podlewania drzew wraz z ich sukcesywnym napełnianiem, stabilizację drzew,

b) utrzymanie czystości: nawierzchni utwardzonych, ciągów pieszych, ciągów pieszo - jezdnych, placów, siłowni plenerowych, schodów, miejsc utwardzonych pod elementami małej architektury, nawierzchni bezpiecznych poliuretanowych na placach zabaw, piaskowych, żwirowych, zbieranie śmieci, w tym wiatrołomów, odbiór odpadów z koszy, mycie koszy, mycie ławek, oczyszczanie tablic i słupów ogłoszeniowych, figury orła, czyszczenie krawężników z darni, czyszczenie płyt z darni,

c) odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej nawierzchni utwardzonych, ciągów pieszych, ciągów pieszo - jezdnych, placów, schodów, miejsc utwardzonych pod elementami małej architektury, nawierzchni bezpiecznych poliuretanowych na placach zabaw,

d) prowadzenie systematycznego monitoringu stanu obszarów objętych utrzymaniem.

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczętego postępowania o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie powinno wskazywać w szczególności czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. Odwołanie powinno zawierać również zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności. Szczegółowa zawartość odwołania określona została w art. 516 ustawy Pzp.

8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczętego postępowania o udzielenie zamówienia lub treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 od dni zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

11. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ mają zastosowanie przepisy Działu IX ustawy Pzp. Przysługujące środki ochrony prawnej zostały opisane w art. 505-590 ustawy Pzp

Zamówienie obejmuje:

a) utrzymanie zieleni niskiej: trawników, łąk kwietnych, renowację trawników, założenie i pielęgnację rabat bylinowych i mieszanych, pielęgnację różanek, skwerów ozdobnych, skupin krzewów, pojedynczych krzewów, pnączy, żywopłotów, ściółkowanie powierzchni korą, cięcia pojedynczych krzewów, grup krzewów, żywopłotów, pielęgnację nasadzeń drzew w pierwszych latach po posadzeniu oraz utrzymanie starszych drzew w zakresie usuwania odrostów pniowych i korzeniowych, montaż worków do podlewania drzew wraz z ich sukcesywnym napełnianiem, stabilizację drzew,

b) utrzymanie czystości: nawierzchni utwardzonych, ciągów pieszych, ciągów pieszo - jezdnych, placów, siłowni plenerowych, schodów, miejsc utwardzonych pod elementami małej architektury, nawierzchni bezpiecznych poliuretanowych na placach zabaw, piaskowych, żwirowych, zbieranie śmieci, w tym wiatrołomów, odbiór odpadów z koszy, mycie koszy, mycie ławek, oczyszczanie tablic i słupów ogłoszeniowych, czyszczenie krawężników z darni, czyszczenie płyt z darni,

c) odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej nawierzchni utwardzonych, ciągów pieszych, ciągów pieszo - jezdnych, placów, schodów, miejsc utwardzonych pod elementami małej architektury, nawierzchni bezpiecznych poliuretanowych na placach zabaw,

d) prowadzenie systematycznego monitoringu stanu obszarów objętych utrzymaniem

Zamówienie obejmuje:

a) utrzymanie zieleni niskiej: trawników, łąk kwietnych, renowację trawników, założenie i pielęgnację kwietników (w gruncie), pielęgnację rabat bylinowych i mieszanych, pielęgnację różanek, skupin krzewów, pojedynczych krzewów, pnączy, żywopłotów, ściółkowanie powierzchni korą, cięcia pojedynczych krzewów, grup krzewów, żywopłotów, pielęgnację nasadzeń drzew w pierwszych latach po posadzeniu oraz utrzymanie starszych drzew w zakresie usuwania odrostów pniowych i korzeniowych, stabilizację drzew,

b) utrzymanie czystości: nawierzchni utwardzonych, ciągów pieszych, ciągów pieszo - jezdnych, placów, siłowni plenerowych, schodów, miejsc utwardzonych pod elementami małej architektury, nawierzchni bezpiecznych poliuretanowych na placach zabaw, piaskowych, żwirowych, zbieranie śmieci, w tym wiatrołomów, odbiór odpadów z koszy, mycie koszy, mycie ławek, oczyszczanie tablic i słupów ogłoszeniowych, czyszczenie krawężników z darni, czyszczenie płyt z darni,

c) utrzymanie nawierzchni mineralnej na alejkach parkowych, parkowych drogach asfaltowych, schodach,

d) odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej nawierzchni utwardzonych, ciągów pieszych, schodów, miejsc utwardzonych pod elementami małej architektury, nawierzchni bezpiecznych poliuretanowych na placach zabaw,

e) prowadzenie systematycznego monitoringu stanu obszarów objętych utrzymaniem