Świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu. Lokalizacje objęte przedmiotem zamówienia:

1. I Oddział w Poznaniu (60-908, budynek A i B), ul. Dąbrowskiego 12;

2. Inspektorat w Poznaniu (61-512), ul. Fabryczna 27/28;

3. Inspektorat w Grodzisku Wielkopolskim (62-065), ul. Żwirowa 6;

4. Inspektorat w Międzychodzie (64-400), ul. Słowackiego 7;

5. Inspektorat w Nowym Tomyślu (64-300), ul. Kolejowa 4;

6. Inspektorat w Szamotułach (64-500), ul. Bolesława Chrobrego 17;

7. pomieszczenia biurowe, magazyny dokumentacji i archiwum zakładowe w Poznaniu (60-122), ul. Węglowa 1/3;

8. teren zielony w Poznaniu (60-648), ul. Piątkowska dz. nr 65. Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania (dane ogólne): powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 17.211,78 m2; powierzchnia magazynów dokumentacji i archiwum zakładowego: 2.532,90 m2; powierzchnia terenu zewnętrznego: 9.996,38 m2;powierzchnia terenu zielonego przy ul. Piątkowskiej dz. nr 65: 595,00 m2; powierzchnia dachów: 5.965,30 m2. Szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, w tym warunki realizacji zamówienia określają dokumenty zamówienia, w szczególności Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

I) Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ust. 1, 3 i 4 ustawy Pzp. Oznacza to, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia JEDZ wraz z Ofertą. II) Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy do wysokości mniej niż 1% wartości zamówienia. Zakres usług – kompleksowe i profesjonalne świadczenie usług sprzątania w nowym obiekcie Inspektoratu w Nowym Tomyślu. Usługa obejmuje codzienne czynności utrzymania czystości wewnątrz obiektu, utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego, pielęgnację terenów zielonych, usługę odśnieżania, dostawę i uzupełnianie środków higieniczno-sanitarnych (w tym również dodatkowo rozszerzony zakres czynności codziennego sprzątania, w sytuacji, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii). Czynności wykonywane w ramach świadczenia usług zarówno sprzątania wewnętrznego, jak i zewnętrznego będą tożsame (tzn. rodzajowo nie będą odbiegać od czynności wskazanych w zamówieniu podstawowym i opcji), a różnica będzie dotyczyć ich liczby i czasookresu, w jakim będą realizowane. Warunki świadczenia usługi zostaną doprecyzowane w treści umowy, która zostanie ustalona w wyniku negocjacji między Zamawiającym, a Wykonawcą. Zamawiający przewiduje, że umowa ta nie będzie w istotny sposób odbiegać w swych postanowieniach od umowy zawartej na realizację zamówienia podstawowego, w szczególności:

1) w zakresie obowiązków Wykonawcy i Zamawiającego,

2) zatrudnienia na umowę o pracę pracowników realizujących przedmiot umowy oraz sposobu weryfikowania (dokumentowania) zatrudnienia tych osób i kontroli tych wymagań,

3) zakresu i wysokości kar umownych,

4) zasad rozliczeń z Wykonawcą (zwłaszcza rozliczenie miesięczne według faktycznej liczby dni wykonywanych usług),

5) sposobu kontroli realizacji usług,

6) obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. III) Zamawiający wymaga w całym okresie realizacji zamówienia, aby osoby wykonujące czynności związane z utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektów oraz pielęgnacją terenów zielonych, zatrudnione były na podstawie umów o pracę (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) przez Wykonawcę lub odpowiednio przez Podwykonawcę, za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę albo w wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W przypadku zatrudnienia pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy, np. na 0,5 etatu, wysokość wynagrodzenia należy wyliczyć proporcjonalnie. Wyjątek stanowią osoby wykonujące czynności polegające na:

1) odśnieżaniu dachów;

2) czyszczeniu, w tym zapewnieniu drożności, rynien i rur spustowych;

3) myciu okien i elementów szklanych elewacji sposobem alpinistycznym lub z wysięgnika;

4) koordynatora/-ów dedykowanego/-nych do wykonywania usługi w danym/-nych obiekcie/-tach, odpowiedzialnego/-nych za realizację przedmiotu Umowy. Szczegółowe uregulowania zawarto w dokumentach zamówienia. IV) RODO (Ograniczenia stosowania):

1) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

2) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. IV) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) najpóźniej przed zawarciem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % wartości brutto ceny ofertowej zamówienia podstawowego wraz z opcją. Szczegółowe uregulowania zawarto w dokumentach zamówienia. V) Termin związania ofertą - 90 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą upływa z dniem 23.06.2024 r. VI) Szczegółowe uregulowania związane z realizacją zamówienia, w tym przewidywane zmiany umowy określa dokumentacja zamówienia, w szczególności Projektowane postanowienia umowy (Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia). VII) Sposób weryfikacji i oceny podstaw wykluczenia i spełniania warunków zamówienia wobec Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, innych podmiotów udostępniających zasoby oraz Wykonawców zagranicznych określa dokumentacja zamówienia, w szczególności Specyfikacja Warunków Zamówienia. VIII) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie zakupowej, ani logowania do Platformy zakupowej. Za pośrednictwem posiadanego na Platformie zakupowej konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy, odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonej oferty. Do korzystania z Platformy zakupowej przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentykacji i podpisu. Minimalne wymagania techniczne i specyfika połączenia, tj. posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:

1) w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:

a) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i Mac OS 10.12 – lub ich nowsze wersje;

b) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11;

c) lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek;

2) w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem Platformy zakupowej):

a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre);

b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web;

c) oprogramowania Szafir Host w systemie operacyjnym. Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w powyższym pkt. 1) znajduje się na Platformie zakupowej w zakładce E-learning. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Platformy zakupowej (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Platformy zakupowej oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców, pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych na Platformie zakupowej jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Platformy zakupowej na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne. Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Platformy zakupowej, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Platformy zakupowej. Doprecyzowanie uregulowań w powyższym zakresie zawiera dokumentacja zamówienia - Specyfikacja Warunków Zamówienia. IX) Zamówienie nie jest podzielone na części - standardy jakościowe odnoszą się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia i zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, a Zamawiający poza zapłatą wynagrodzenia nie ponosi innych kosztów. X) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XI) Zamówienie nie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu. Lokalizacje objęte przedmiotem zamówienia:

1. I Oddział w Poznaniu (60-908, budynek A i B), ul. Dąbrowskiego 12;

2. Inspektorat w Poznaniu (61-512), ul. Fabryczna 27/28;

3. Inspektorat w Grodzisku Wielkopolskim (62-065), ul. Żwirowa 6;

4. Inspektorat w Międzychodzie (64-400), ul. Słowackiego 7;

5. Inspektorat w Nowym Tomyślu (64-300), ul. Kolejowa 4;

6. Inspektorat w Szamotułach (64-500), ul. Bolesława Chrobrego 17;

7. pomieszczenia biurowe, magazyny dokumentacji i archiwum zakładowe w Poznaniu (60-122), ul. Węglowa 1/3;

8. teren zielony w Poznaniu (60-648), ul. Piątkowska dz. nr 65. Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania (dane ogólne): powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 17.211,78 m2; powierzchnia magazynów dokumentacji i archiwum zakładowego: 2.532,90 m2; powierzchnia terenu zewnętrznego: 9.996,38 m2;powierzchnia terenu zielonego przy ul. Piątkowskiej dz. nr 65: 595,00 m2; powierzchnia dachów: 5.965,30 m2. Szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, w tym warunki realizacji zamówienia określają dokumenty zamówienia, w szczególności Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji (art. 441 ustawy Pzp) w zakresie dodatkowej dezynfekcji, w sytuacji, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii, w celu zapewnienia utrzymania podwyższonych standardów higienicznych, z uwzględnieniem niezbędnych materiałów. Celem ww. działania jest przeciwdziałanie szybkiemu i niekontrolowanemu rozprzestrzenianiu się chorób na terenie I Oddziału w Poznaniu oraz w podległych jednostkach terenowych i pomieszczeniach wynajmowanych. Skorzystanie z opcji możliwe jest tylko w terminie obowiązywania Umowy (realizacji zamówienia). Rozszerzony zakres czynności codziennego sprzątania wykonywać będą osoby realizujące bieżący zakres zamówienia.

1. Realizacja rozszerzonego zakresu czynności codziennego sprzątania odbywać się będzie tylko w dni robocze Zamawiającego, tj.:

a) w okresie od 06.05.2024 r. do 31.12.2024 r. – przewiduje się 166 dni roboczych w przypadku sprzątania wewnętrznego codziennego oraz 33 dni (tylko środy) w przypadku sprzątania w magazynach dokumentacji oraz archiwum zakładowym;

b) w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. – przewiduje się 252 dni robocze w przypadku sprzątania wewnętrznego codziennego oraz 52 dni (tylko środy) w przypadku sprzątania w magazynach dokumentacji oraz archiwum zakładowym;

c) w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. – przewiduje się 254 dni robocze w przypadku sprzątania wewnętrznego codziennego oraz 51 dni (tylko środy) w przypadku sprzątania w magazynach dokumentacji oraz archiwum zakładowym;

d) w okresie od 01.01.2027 r. do 06.05.2027 r. – przewiduje się 86 dni roboczych w przypadku sprzątania wewnętrznego codziennego oraz 17 dni (tylko środy) w przypadku sprzątania w magazynach dokumentacji oraz archiwum zakładowym.

2. Zakres zamówienia objętego opcją, tj. realizacja rozszerzonego zakresu czynności codziennego sprzątania:

a) 2 razy w ciągu dnia:

- dezynfekcja powierzchni biurek w Salach Obsługi Klientów, gabinetach lekarskich, w pomieszczeniach pracowników Kontroli Płatników Składek przyjmujących klientów i w pomieszczeniach pracowników orzecznictwa lekarskiego oraz pokojach doradców i kancelariach,

- dezynfekcja osłon przy stanowiskach obsługi i lad podawczych w rejestracji do lekarzy orzeczników wraz z szybami oddzielającymi strefę klienta od pracownika,

- przecieranie płynem dezynfekującym ekranów dyspenserów i urządzeń do dezynfekcji rąk,

- dezynfekcja paneli z przyciskami i uchwytów w windach,

- dezynfekcja poręczy na klatkach schodowych;

b) 1 raz w ciągu dnia:

- dezynfekcja klamek w pomieszczeniach ogólnodostępnych, pokojach biurowych i gabinetach lekarskich,

- dezynfekcja powierzchni podłóg korytarzy, klatek schodowych i holi, toalet, pokoi socjalnych,

- dezynfekcja powierzchni podłóg i biurek w pozostałych pomieszczeniach biurowych.

3. Szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia w ramach opcji, w tym warunki realizacji opcji określają: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia) oraz Projektowane postanowienia umowy (Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia).

4. Maksymalną wartość opcji określono przedmiotowo i terminowo.

5. Opcja stanowi ok. 3% wartości zamówienia.

Informacje o poprzednich ogłoszeniach:

1) ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji - tryb standardowy, numer ogłoszenia Dz. Urz. UE: 2024/S 30-87123 z dnia 12.02.2024 r.;

2) ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji - tryb standardowy - Ogłoszenie o zmianie, numer ogłoszenia w Dz. Urz. UE: 2024/S 47-136942 z dnia 06.03.2024 r. Informacja dodatkowa: Wykonawca, któremu udzielono zamówienia nie należy do kategorii małych i średnich przedsiębiorstw.