Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi wizyty studyjnej dla pracowników Departamentu Ocen Oddziaływania na Środowisko Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cb23f515-113a-49e6-91a0-8934f70349bd

Szczegółowe informacje w tym zakresie określono w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl. (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje w tym zakresie określa Specyfikacja Warunków Zamówienia - Rozdział VI.

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl. (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników).

Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: zampub@gdos.gov.pl (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników).

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cb23f515-113a-49e6-91a0-8934f70349bd

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L z 2016 r. nr 119, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska, mający siedzibę w Warszawie, przy

Al. Jerozolimskie 136, 02-305 Warszawa;

2. z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: kancelaria@gdos.gov.pl, telefonicznie pod numerem +48 22 31 06 700 lub pisemnie na adres siedziby administratora;

3. kontakt z inspektorem ochrony danych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska następuje za pomocą adresu e-mail:

inspektor.ochrony.danych@gdos.gov.pl;

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, nr: BDG-ZZP.082.13.2026;

5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 2 ustawy;

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

3) na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z tym, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi wizyty studyjnej dla pracowników Departamentu Ocen Oddziaływania na Środowisko Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, w tym zapewnienie w szczególności:

1. Usługi noclegowej – zakwaterowania i noclegu dla uczestników Wizyty;

2. Usługi gastronomicznej - wyżywienia dla uczestników Wizyty;

3. Sali spotkań wraz z jej niezbędnym wyposażeniem;

4. Ubezpieczenia uczestników Wizyty;

5. Transportu autokarowego dla uczestników Wizyty;

6. Pokrycia kosztów biletów wstępu oraz usług przewodników w Obrębie Ochronnym Rezerwat Białowieskiego Parku Narodowego oraz Rezerwacie Pokazowym Żubrów Białowieskiego Parku Narodowego;

7. Koordynacji Wizyty przez opiekuna grupy (koordynatora). Realizację zamówienia przewidziano w terminie 10.06.2026 r. – 12.06.2026 r. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarto w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

§ 8. Zmiany Umowy 1. Zmiana istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna w następujących przypadkach i zakresie:

1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dopuszcza się możliwość zmiany tych postanowień Umowy, na które zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa ma wpływ;

2) zmiana obiektu zakwaterowania i noclegu wskazanego przez Wykonawcę w jego Ofercie jest dopuszczalna wyłącznie z przyczyn niezależnych od Stron, pod warunkiem, że nowo zaproponowany obiekt będzie spełniać wszystkie wymagania określone w OPZ.

3) zmiana autokaru, którym zgodnie z § 2 ust. 8 pkt 2 świadczona będzie usługa transportu i którego norma emisji spalin będzie weryfikowana przez Zamawiającego, jest dopuszczalna wyłącznie z przyczyn niezależnych od Stron, pod warunkiem, że nowy autokar będzie spełniał normy emisji spalin Euro nie niższe niż wskazane przez Wykonawcę w Ofercie. W przypadku zmiany autokaru, w celu weryfikacji normy Euro jaką spełnia zmieniony autokar, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu dokumenty autobusu zawierające co najmniej: nr rejestracyjny, nr VIN oraz datę pierwszej rejestracji. Zamawiający zweryfikuje przedstawione przez Wykonawcę dane na podstawie informacji publikowanych na stronie https://historiapojazdu.gov.pl/.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o konieczności zmiany obiektu zakwaterowania i noclegu wraz z podaniem nazwy, lokalizacji i standardu nowego obiektu. Zamawiający w formie pisemnej lub elektronicznej wyda zgodę na zmianę obiektu lub nie zgodzi się na taką zmianę.

3. Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi, że ze względu na siłę wyższą, stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii, stan wyjątkowy lub innego rodzaju środki dotyczące praw i swobód wprowadzone przez właściwe organy władzy publicznej, będą obowiązywać zakazy lub ograniczenia dotyczące przeprowadzania wydarzeń, konferencji, spotkań lub warsztatów, lub gromadzenia się osób w tym samym miejscu i czasie, funkcjonowania hoteli lub restauracji, przez co zrealizowanie Wizyty, w sposób określony w OPZ, będzie naruszało te zakazy lub ograniczenia, w związku z czym Wizyta nie będzie mogła zostać wykonana zgodnie z OPZ w terminie określonym w § 1 ust. 3, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o ryzyku braku możliwości realizacji Wizyty w ustalonym terminie.

4. W przypadku, gdy ze względu na przyczyny wskazane w ust. 3 Wizyta nie będzie się mogła odbyć się w terminie określonym w § 1 ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, z którego to prawa Zamawiający powinien skorzystać w terminie do dnia bezpośrednio poprzedzającego rozpoczęcie Wizyty. W takiej sytuacji Stronom nie przysługują wobec siebie roszczenia, w tym w szczególności zwrot poczynionych nakładów i wynagrodzenie za zrealizowane do tego czasu działania w związku z Wizytą, która się nie odbędzie.

5. Zmiany, o których mowa w ust. 1, nie mogą spowodować zwiększenia wysokości Wynagrodzenia maksymalnego ani wskazanych w Ofercie kwot wynagrodzenia za poszczególne świadczenia.

6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej (lub formy elektronicznej z podpisami kwalifikowanymi) pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi inaczej.