Kompleksowa usługa organizacji dwudniowej konferencji pn. „Gospodarstwa edukacyjne – korzenie wiedzy, gałęzie przyszłości” w ramach Planu operacyjnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich+ na rok 2026

Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl, na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1406573, przy użyciu formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, z zastrzeżeniem składania ofert przez dedykowany formularz składania ofert.

Wymagania techniczne: stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 2 Mbit/s; komputer PC lub MAC z pamięcią minimum 2 GB RAM i procesorem Intel IV 2 GHz lub nowszym; aktualna przeglądarka internetowa z obsługą JavaScript i plików cookies.

Połączenie jest szyfrowane protokołem TLS 1.3. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 150 MB przy składaniu ofert oraz 500 MB przy przekazywaniu korespondencji.

Ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne, zasady sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych oraz zalecane formaty plików określono w SWZ. Instrukcje korzystania z platformy dostępne są pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

Administratorem danych osobowych jest Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w

Poznaniu, ul. Sieradzka 29, 60-163 Poznań. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@wodr.poznan.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr AG.261.52.2026, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pełną informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych, w tym odbiorców danych, okresu ich przechowywania oraz praw osób, których dane dotyczą, zawarto w części IV SWZ, w punkcie „Ochrona danych osobowych zebranych przez Zamawiającego w toku postępowania”.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

prawo do usunięcia danych w zakresie, w jakim ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego — zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b RODO;

prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO;

prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO.

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, a także naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia postępowania. Jeżeli realizacja żądania dostępu do danych wymagałaby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać dodatkowych informacji w celu sprecyzowania żądania, w szczególności nazwy lub daty postępowania.

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

Zamawiający wezwie

Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w załączniku nr 6 do SWZ oraz odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności przedmiotowego dokumentu w formie elektronicznej pod wskazanym adresem w oświadczeniu, Zamawiający samodzielnie pobierze go z bazy danych)

Wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie objętym certyfikacją. W zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wymagane w SWZ.