Kompleksowa organizacja i realizacja "Święta Małopolski 2024" oraz zapewnienie działań promocyjnych

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4 swz.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 B do swz.

7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2022 poz. 1799 z późn. zm.)), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych I. PROJEKT KREACJI GRAFICZNEJ ŚWIĘTA MAŁOPOLSKI 2024 – LAYOUT WRAZ Z OPISEM:

1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego tj. jednego Projektu kreacji graficznej Święta Małopolski 2024 – layout wraz z opisem zwana dalej Kreacją graficzną.

2. Kreacja graficzna winna nawiązywać do motywu przewodniego Święta Małopolski 2024, zgodnie z celami wydarzenia opisanymi w pkt. I. WYTYCZNE RAMOWE Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.

3. Kreacja graficzna wydarzenia Święta Małopolski (korespondujący z znakiem graficznym Święta Małopolski o którym mowa w ust. 4):

• Cele komunikacyjne: layout powinien posiadać charakterystyczne elementy, które zostaną do niego przypisane i będą mogły zostać użyte samodzielnie. Rekomenduje się żeby kolory nawiązujące lub współgrające z logo Województwa Małopolskiego.

• Cele marketingowe: Przyciągający uwagę, niosący miłe, radosne konotacje. Kojarzący się tradycją, ale i nowoczesnością, przyjemnie i rodzinnie spędzonym czasem, nadający świąteczny, zabawowy charakter, dający się łatwo zidentyfikować. Prosty.

4. Przy tworzeniu Kreacji graficznej należy wykorzystać logo Made in Małopolska - stanowi załącznik nr 1 do SOPZ oraz uniwersalny znak graficzny Święta Małopolski, który powstał w 2023 r. i jest dedykowany tylko Świętu Małopolski. Znak graficzny stanowi załącznik nr 2 do SOPZ.

5. Kreacja graficzna winna być zaprojektowana według wytycznych Zamawiającego, zgodnie z:

• Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego: https://www.malopolska.pl/_userfiles/uploads/logotypy/MANUAL-web.pdf

• Tożsamością Marki Małopolska: https://www.malopolska.pl/marka-malopolska/o-marce-malopolska/tozsamosc-marki-malopolska

6. Kreacja graficzna winna zawierać opis, tj. informację słowną wyjaśniającą pochodzenie i interpretację stworzonej Kreacji graficznej. Ponadto opis powinien uwzględniać tło, pomysł oraz wyjaśnienie dot. użytych elementów Kreacji graficznej.

7. Kreacja graficzna Wykonawcy zostanie wykorzystana przez Zamawiającego na potrzeby oceny ofert w kryterium Projekt kreacji graficznej Święta Małopolski 2024 - layout wraz z opisem w niniejszym postępowaniu. Na etapie postępowania prawa autorskie do niej zachowa ich autor. Kreacja graficzna będzie stanowiła podstawę do przygotowania ostatecznej wersji kreacji podczas realizacji umowy.

8. Kreacja graficzna winna być przygotowana w formacie min. A4 (pion lub poziom), w wersji elektronicznej i przekazane w pliku umożliwiającym jej otwarcie przez ogólnodostępne, bezpłatne programy graficzne, z rozszerzeniem np. pdf lub png (lub innym rozszerzeniem umożliwiającym Zamawiającemu właściwe otwarcie pliku oraz jego ocenę w ramach kryterium Projekt kreacji graficznej Święta Małopolski 2024 - layout wraz z opisem). Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

9. Zamawiający wymaga złożenie Kreacji graficznej w formie elektronicznej (każdy plik składający się na Kreację graficzną), tj. w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.

10. Kreacja graficzna winna być sporządzona w języku polskim. W sytuacji sporządzenia Kreacji graficznej w innym języku, Wykonawca winien jest dołączyć do Kreacji graficznej tłumaczenie jej na język polski.

11. Nie dołączenie do oferty Kreacji graficznej i/lub niezłożenie w wymaganej ilości (wymagana jedna Kreacja graficzna) i/lub brak części opisowej Kreacji graficznej i/lub sporządzenie Kreacji graficznej w innym języku niż język polski bez dołączenia tłumaczenia, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy.

12. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonej Kreacji graficznej, natomiast w przypadku nie złożenia Kreacji graficznej nie będzie ona podlegała procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego. II. PROJEKT GRY TERENOWEJ:

1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego tj. jednego Projektu Gry Terenowej składającego się z:

• Koncepcji gry terenowej

• Scenariusza gry terenowej

• Opisu dotyczącego stacji gry terenowej łącznie zwanych dalej Grą terenową.

2. Koncepcja gry terenowej powinna być oparta na nietypowym, atrakcyjnym i integrującym pokolenia pomyśle, zachęcającym do udziału w grze terenowej zarówno dzieci, młodzież i osoby starsze.

3. Scenariusz gry terenowej ma nieść przekaz o Święcie Małopolski jako wydarzeniu łączącym pokolenia i ma korzyści dla grupy docelowej Święta Małopolski.

4. Opis dotyczący stacji gry terenowej ma zawierać aktywności kierowane w zrównoważony sposób do dzieci i dorosłych, tak aby pobudzić współpracę międzypokoleniową.

5. Gra terenowa Wykonawcy zostanie wykorzystana przez Zamawiającego na potrzeby oceny ofert w kryterium Projekt gry terenowej w niniejszym postępowaniu. Na etapie postępowania prawa autorskie do niej zachowa ich autor. Gra terenowa będzie stanowiła podstawę do przygotowania ostatecznej wersji gry terenowej podczas realizacji umowy.

6. Gra terenowa winna być przygotowana, w wersji elektronicznej i przekazane w pliku umożliwiającym jej otwarcie przez ogólnodostępne, bezpłatne programy, z rozszerzeniem np. pdf (lub innym rozszerzeniem umożliwiającym Zamawiającemu właściwe otwarcie pliku oraz jego ocenę w ramach kryterium Projekt gry terenowej). Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

7. Zamawiający wymaga złożenie Gry terenowej w formie elektronicznej (każdy plik składający się na Grę terenową), tj. w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.

8. Gra terenowa winna być sporządzona w języku polskim. W sytuacji sporządzenia Gry terenowej w innym języku, Wykonawca winien jest dołączyć do Gry terenowej tłumaczenie jej na język polski.

9. Nie dołączenie do oferty Gry terenowej i/lub niezłożenie w wymaganej ilości (wymagana jedna Gra terenowa) i/lub brak elementu składającego się na Grę terenową (koncepcja i/lub scenariusz i/lub opis dotyczący stacji) i/lub sporządzenie Gry terenowej w innym języku niż język polski bez dołączenia tłumaczenia, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy.

10. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonej Gry terenowej, natomiast w przypadku nie złożenia Gry terenowej nie będzie ona podlegała procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.  Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.  Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub formularzu oferty, dane umożliwiające dostęp do tych środków. Pełne informacje odnośnie formy składanych podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń znajdują się w pkt. 9.3) swz. Termin związania ofertą upływa 03.07.2024 r. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie do 4 miesięcy od daty podpisania umowy Dyrektywa 2014/24/UE przetarg nieograniczony, z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 poz. 1605 z późn. zm.)

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.