Sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Prokuratury Okręgowej w Poznaniu i podległych Prokuratur Rejonowych

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Komunikacja w postępowaniu, sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. (Dz. U. z 2020r. poz. 2452).

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

10. W zakładce „Komunikacja” wiadomości podzielone są na wątki dotyczące ich rodzajów oraz nadawców/adresatów. Każdą wiadomość można wyeksportować do pliku pdf (Pobierz PDF). Na wiadomość można również odpowiedzieć bezpośrednio z widoku odczytanej wiadomości (przycisk „Odpowiedz”).

11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”

14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

przetargi.popoz@prokuratura.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

15. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w niniejszej SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do niniejszej SWZ.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych tj. o parametrach nie gorszych niż określone w SWZ.

4. Oznaczenia i nazwy własne towarów służą wyłącznie do opisania ich minimalnych parametrów i cech jakościowych, które powinny spełniać te towary.

5. Dla wybranych pozycji asortymentu Wykonawca jest zobowiązany podać w formularzu cenowym producenta i model oferowanego produktu.

1. Przedmiot zamówienia w zakresie przysługującemu Zamawiającemu prawu opcji może obejmować wszystkie rodzaje materiałów biurowych określone w załączniku nr 2 Formularz cenowy do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.

2. Zamawiający przewiduje dostawę materiałów biurowych w ramach prawa opcji przypadku zwiększenia zapotrzebowania na materiały w Prokuraturze Okręgowej w Poznaniu oraz podległych Prokuraturach. Zamawiający wskaże ilość zamawianego asortymentu w zamówieniu. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części.. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy. Zamawiający może skorzystać wielokrotnie z prawa opcji w czasie trwania umowy. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy.

3. Zamawiający korzystając z prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminów obowiązywania Umowy określonych w § 3 ust. 1 Projektu umowy (opcja czasowa) w przypadku niezrealizowania pełnej wartości umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia okresu trwania umowy do momentu wyczerpania kwoty umownej, jednak nie dłużej niż o kolejne 3 miesiące.

W przypadku, gdy Wykonawca proponuje asortyment równoważny tj. inny niż wskazany z nazwy w formularzu cenowym, zobowiązany jest dołączyć do oferty np. kartę charakterystyki producenta lub inny dokument, w którym będą potwierdzone wszystkie opisane parametry danego produktu. Ze złożonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy (zgodnie z numeracją zawartą w załączniku nr 2).

Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą.