Świadczenie usługi administrowania obiektami sportowo – rekreacyjnymi stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski

1. Przedmiotem umowy jest administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi, stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, w ilości:

1) place zabaw – 19 obiektów,

2) siłownie zewnętrzne – 15 obiektów,

3) boiska sportowe – 8 obiektów,

4) skatepark – 1 obiekt,

5) street wokaut park – 1 obiekt,

6) murawa stadionu miejskiego – 1 obiekt,

7) pomieszczenia w budynku świetlicy – 1 obiekt,

8) amfiteatr – 1 obiekt.

2. Wykaz obiektów sportowych zawarty jest w załączniku nr 10.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 11.

4. Inne wymagania.

1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).

2) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu.

Czas reakcji na awarie, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

3) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiektach.

5. Pozostałe informacje.

1) Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Biorąc pod uwagę faktyczny zakres świadczenia usług oraz sezonowość i specyfikę obiektu, dzielenie zamówienia na części powodowałoby komplikacje na etapie wykonawczym uniemożliwiając rzetelne wykonanie zadania. Niedokonanie podziału na części zagwarantuje efektywne, profesjonalne

i prawidłowe administrowanie obiektem, zgodnie z przeznaczeniem. Ze względu na zróżnicowanie atrakcyjności obiektów istnieje ryzyko przy dopuszczeniu podziału na części braku zainteresowania ze strony wykonawców. Ponadto, przedmiot zamówienia może być wykonany w całości przez MŚP.

2) Nie przewiduje się udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

3) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

4) Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.