ZakończonyBZP

Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzenia Oncology Days 2026. TP-40/26/KT

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert30.04.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaONCOTRANSFER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,Warszawa

Wartość umowy332 000,00 PLN

Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta332 000,00 PLN

Najdroższa oferta842 979,88 PLN

Taniej od najdroższej510 979,88 PLN61% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+154%

332 000,00 PLN
najtańsza · wybrana842 979,88 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 20.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaNarodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5250008057

AdresW.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa

Emailkrystyna.terech-worosz@nio.gov.pl

Strona WWWwww.pib-nio.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia2026/BZP 00199899

Data publikacji15.04.2026 13:20

Kody CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

39294100-0Artykuły informacyjne i promocyjne

79342200-5Usługi w zakresie promocji

79340000-9Usługi reklamowe i marketingowe

79822500-7Usługi projektów graficznych

55520000-1Usługi dostarczania posiłków

63730000-5Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego

63710000-9Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe

79540000-1Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

64216000-3Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji

72400000-4Usługi internetowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)15.04.2026
Termin ofert: 30.04.2026 09:00
Wynik postępowania25.05.2026
Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: ONCOTRANSFER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, — 332 000,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzenia Oncology Days 2026. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-07-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288366
Ulica: W. K. Roentgena 5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-781
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: krystyna.terech-worosz@nio.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.pib-nio.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzenia Oncology Days 2026. TP-40/26/KT
Identyfikator postępowania: ocds-148610-5804b48e-6b38-48fc-9213-6625994df940
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00199899
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-04-15
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: http://nio.eb2b.com.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://nio.eb2b.com.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: zgodnie z zapisami rozdziału XVIII oraz XX SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z zapisami rozdziału XXXV SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: TP-40/26/KT
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzenia Oncology Days 2026. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 2 do SWZ.
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowy kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 63730000-5 - Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego 63710000-9 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 72400000-4 - Usługi internetowe
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-31
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a)Cena brutto – 70,00 pktb)Sposób realizacji zamówienia -30 pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 70
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Sposób realizacji zamówienia
Waga: 30
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu konferencji/seminariów medycznych/naukowych dla minimum 250 uczestników każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. wymagany podmiotowy środek dowodowy: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 2 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. b) przedstawi, że podczas realizacji zamówienia publicznego będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej: 1. 1 osobą posiadającą doświadczenie w organizowaniu i koordynowaniu usług z kategorii konferencji/ seminariów medycznych/naukowych, która zorganizowała i koordynowała co najmniej 2 usługi z kategorii / konferencji/ seminariów medycznych/naukowych o minimalnej liczbie uczestników 250 każda; 2. min. 1 osobą pełniącą rolę grafika komputerowego, która posiada doświadczenie w projektowaniu graficznych materiałów promocyjnych oraz prezentacji multimedialnych, potwierdzone osobistym wykonaniem min. 2 projektów obejmujących stworzenie kompleksowej oprawy wizualnej konferencji/ seminariów medycznych/naukowych. Zamawiający nie dopuszcza spełnienie powyższego warunku przez 1 osobę. wymagany podmiotowy środek dowodowy: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 5 do SWZ. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu konferencji/seminariów medycznych/naukowych dla minimum 250 uczestników każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. wymagany podmiotowy środek dowodowy: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 2 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.b) przedstawi, że podczas realizacji zamówienia publicznego będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej:1. 1 osobą posiadającą doświadczenie w organizowaniu i koordynowaniu usług z kategorii konferencji/ seminariów medycznych/naukowych, która zorganizowała i koordynowała co najmniej 2 usługi z kategorii / konferencji/ seminariów medycznych/naukowych o minimalnej liczbie uczestników 250 każda;2. min. 1 osobą pełniącą rolę grafika komputerowego, która posiada doświadczenie w projektowaniu graficznych materiałów promocyjnych oraz prezentacji multimedialnych, potwierdzone osobistym wykonaniem min. 2 projektów obejmujących stworzenie kompleksowej oprawy wizualnej konferencji/ seminariów medycznych/naukowych. Zamawiający nie dopuszcza spełnienie powyższego warunku przez 1 osobę.wymagany podmiotowy środek dowodowy: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 5 do SWZ. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia, zgodności oferowanych usług z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (Rozdz. XXVII SWZ - kryterium oceny ofert: „Sposób realizacji zamówienia”), Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych: 1. prezentacja projektu przestrzeni na Gala Dinner w dniu 18. 06.2026 r. * * Prezentacja wykonana z wykorzystaniem programu typu Microsoft Power Point lub w innego formatu równoważnego przeznaczonego do tworzenia prezentacji multimedialnych. Dopuszczalne formaty przesłania danych zostały określone w Rozdz. XVIII pkt 17 SWZ). Uwaga! Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert i nie ma do nich zastosowania art. 107 ust. 2 PZP. Wymagane wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w celu dokonania oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu, a ich brak spowoduje odrzucenie oferty.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: zgodnie z zapisami rozdziału XX pkt 29-33 SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: zgodnie z zapisami załącznika nr 6 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-28 09:00
Miejsce składania ofert: http://nio.eb2b.com.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-04-28 10:00
Termin związania ofertą: do 2026-05-27

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-5804b48e-6b38-48fc-9213-6625994df940

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 30.04.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Tłumaczenia ustne i pisemne na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii SenatuZa 5 dniWarszawa · BZP Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Targów PracyZa 6 dniLublin · BZP Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podcAktywnyŁódź · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów