Sukcesywna dostawa oleju opałowego wraz z rozładunkiem do wskazanych zbiorników do kotłowni w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP w Wasilkowie, ul. Supraślska 21 w sezonie grzewczym 2026/2027

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e- Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie dokumentów zamówienia nie wymaga rejestracji ani logowania – dostępne jest dla wszystkich zainteresowanych.

3. Cała komunikacja w postępowaniu - wnioski o wyjaśnienia SWZ, wymiana informacji i dokumentów między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanych formularzy dostępnych na Platformie e-zamówienia, powołując się na nr referencyjny postępowania tj. ZOA. 2710.9.2026. Wysyłanie wiadomości e-mail jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji awarii Platformy e Zamówienia (jednak nie dotyczy to składania ofert).

4. W przypadku awarii Platformy e Zamówienia, która uniemożliwi otwarcie ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej https://www.podlaskaohp.bip.gov.pl, stosowną informację wraz z podaniem nowego terminu otwarcia ofert.

5. Zamawiający na swojej stronie internetowej https://www.podlaskaohp.bip.gov.pl publikuje link do strony internetowej prowadzonego postępowania, pod numerem referencyjnym tj. ZOA. 2710.9.2026.

6. Sposób komunikacji opisuje instrukcja:

https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 Mb (wielkość dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. W przypadku problemów technicznych i awarii można skorzystać ze wsparcia technicznego przez formularz udostępniony na stronie Platformy w zakładce „Zgłoś problem”. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale VII SWZ.

Rozdział XIX SWZ KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z ART. 13 RODO ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Komendant Podlaskiej Wojewódzkiej Komendy OHP z siedzibą w Białymstoku (15-161) przy ul. Trawiastej 20 B;

• w Podlaskiej Wojewódzkiej Komendzie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem: e-mail:

iod.podlaska@ohp.pl, osobiście lub pisemnie na adres siedziby firmy

• dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;

• odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793);

• dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa archiwizacji; Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XIX SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ustawy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) Posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca posiada aktualną koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami objętymi zamówieniem, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 ). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o przedmiotowe zamówienie warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada te uprawnienia i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane (zgodnie z art. 117 ust. 2 Pzp). W tym przypadku wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

6. Uwaga! Wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SWZ) wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty:

1) OŚWIADCZENIE - Aktualne na dzień składania ofert, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 i 4 do SWZ). W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

2) PEŁNOMOCNICTWO lub inny dokument potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku, gdy oferta jest składana przez podmioty występujące wspólnie lub gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy/jeżeli dotyczy/.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 6 do SWZ /jeżeli dotyczy/.

Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:

1) zmiany terminu umowy spowodowanej okolicznościami związanymi z wystąpieniem warunków atmosferycznych powodujących konieczność wydłużenia sezonu grzewczego, z zastrzeżeniem zamówionej ilości do 35.000 litrów maksymalnie,

2) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy,

3) wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na termin realizacji umowy, strony zobowiązane są złożyć pisemne wyjaśnienia, w których szczegółowo należy opisać zaistniałą sytuację oraz podać przyczynę wystąpienia istotnych okoliczności.

4) w związku z faktem, iż podstawą rozliczenia między stronami są faktyczne ceny producenta z dnia każdorazowej dostawy (pomniejszone o rabat), do przedmiotowego zamówienia nie mają zastosowania klauzule waloryzacyjne o których mowa w art. 439 ustawy Pzp.