Wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych – krajowych i zagranicznych – oraz wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usług zakwaterowania na potrzeby PISM

zdolność techniczna lub zawodowa: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem odpowiedniego doświadczenia, tj. 1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży albo zakupu krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, z których każda usługa musi spełniać następujące warunki:

1) wartość usługi wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto,

2) usługa była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu,

3) usługa świadczona była przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy. W przypadku usług będących w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy, na dzień składania ofert wynosiła co najmniej 200.000,00 zł brutto. W przypadku, gdy wartość usługi będzie wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 1.2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji usług zakwaterowania zarówno w kraju jak i za granicą, z których każda musi spełniać następujące warunki:

1) wartość usługi wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto,

2) usługa była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu,

3) usługa świadczona była przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy. W przypadku usług będących w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy, na dzień składania ofert wynosiła co najmniej 200.000,00 zł brutto. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi. Załącznik nr 4 do SWZ Dokładną informację o warunkach udziału w postępowaniu wskazano w Specyfikacji Warunków Zamówienia

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł.

2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 462, z póź.zm.).

3. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-950 Warszawa IBAN: 39 1130 1017 0020 1235 5620 0001 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę i sygnaturę postępowania/znak sprawy). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji (ust. 2 pkt. 2-4) należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:

1) wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, ul. Warecka 1 A, 00-950 Warszawa;

2) nazwę i adres siedziby Wykonawcy;

3) kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia;

4) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.

6. Oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa jako załącznik do Formularza ofertowego.

7. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy.

8. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy.

9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia (ust. 2 pkt. 2-4), wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.