Organizacja i przeprowadzenie programu edukacyjno-doradczego „Berlin Bootcamp”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Technologii Eksploatacji, ul. Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom, tel.: (48) 364-42-41, faks: (48) 364-47-60, adres poczty elektronicznej: instytut@itee.lukasiewicz.gov.pl;

• dane kontaktowe inspektora ochrony: danych osobowych w Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytucie Technologii Eksploatacji: e-mail iodo@itee.lukasiewicz.gov.pl, tel. (48) 36-49-294;

• Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji;

• Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

• Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Wykonawca, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Wykonawcy:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest organizacja i przeprowadzenie programu edukacyjno-doradczego pod nazwą „Berlin Bootcamp” (dalej „Program”) na rzecz przedsiębiorstw typu startup zakwalifikowanych do programu w ramach projektu nr FEPW. 01.01-IP.01-0013/23 pn.: Platforma Startowa Centralny Akcelerator Innowacji „Mazovian Start UPolis” (zwanego dalej „Projektem”).

2. Szczegółowe wymagania co do zakresu oraz warunków wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w stosunku do których nie zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507), zwanej dalej: „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego” oraz spełniają (o ile zostały określone) warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: a. w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej 15 usług doradczych związanych z wejściem startupów na rynki międzynarodowe, w tym co najmniej 5 dotyczących wejścia startupów zagranicznych na rynek niemiecki. b. do realizacji zamówienia skieruje przynajmniej 1 osobę, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert lub krótszym brała udział, jako główny ekspert, w realizacji co najmniej 3 przedsięwzięć, (minimum dopuszczające) w ramach których osoba ta dokonywała oceny i ewaluacji prezentacji inwestorskich.

1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia do Oferty, Wykonawca musi dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ, stanowiące dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).

3) Informacja o osobie lub osobach, która będzie wykonywać zamówienie oraz jej kwalifikacjach i doświadczeniu – sporządzona wg załącznika nr 5 do niniejszej SWZ. Zamawiający jednocześnie informuje, że wymieniony dokument powinien potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V pkt 2 lit. b niniejszej SWZ – Załącznik nr 5. Dokument będzie podstawą przyznania punktów w kryterium oceny ofert.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców.

3. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

5. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego obejmują:

Wykaz usług sporządzony według Załącznika nr 7 do SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Z wykazu ma wynikać, że wykonawca wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 15 usług doradczych związanych z wejściem startupów na rynki międzynarodowe, w tym co najmniej 5 dotyczących wejścia startupów zagranicznych na rynek niemiecki.

1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia do Oferty, Wykonawca musi dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ, stanowiące dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).

3) Informacja o osobie lub osobach, która będzie wykonywać zamówienie oraz jej kwalifikacjach i doświadczeniu – sporządzona wg załącznika nr 5 do niniejszej SWZ. Zamawiający jednocześnie informuje, że wymieniony dokument powinien potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V pkt 2 lit. b niniejszej SWZ – Załącznik nr 5. Dokument będzie podstawą przyznania punktów w kryterium oceny ofert.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców.

3. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

5. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego obejmują:

Wykaz usług sporządzony według Załącznika nr 7 do SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Z wykazu ma wynikać, że wykonawca wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 15 usług doradczych związanych z wejściem startupów na rynki międzynarodowe, w tym co najmniej 5 dotyczących wejścia startupów zagranicznych na rynek niemiecki.

Zamawiający wymaga, by Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe obejmujące:

1. Szczegółowy opis sposobu realizacji Programu wraz z agendą. Agenda powinna uwzględniać wszystkie elementy wymaganego zakresu Programu wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ, w tym co najmniej:

a) Wskazanie co najmniej jednego funduszu venture capital (VC) w Berlinie, z którym wykonawca planuje zorganizować spotkanie oraz wskazanie propozycji miejsca tego spotkania.

b) Wskazanie nazw i adresów siedzib co najmniej jednego lokalnego ośrodka innowacji w Berlinie, w których wykonawca zorganizuje wizyty.

c) Opis i sposób organizacji wymaganych, czterech warsztatów tematycznych z udziałem lokalnych ekspertów poświęconych tematyce prowadzenia biznesu w Niemczech, w tym:

− tematyka warsztatu,

− opisy sylwetek lokalnych ekspertów, którzy będą zaangażowani w prowadzenie warsztatów,

− miejsce i sposób realizacji warsztatów,

− proponowany czas trwania warsztatów (minimum 2 godziny każdy).

2. Szczegółowy harmonogram jednego cyklu Programu (propozycje podziału poszczególnych wydarzeń na dni i godziny). Poza wymienionymi wcześniej w punktach a)–c) spotkaniami i warsztatami, w harmonogramie należy uwzględnić zadania takie jak weryfikacja informacji marketingowych, spotkania onboardingowe oraz networkingowe. W harmonogramie nie należy wskazywać konkretnych dni kalendarzowych – zamiast tego przy podawaniu chronologii czasowej należy podawać kolejność dni oraz godziny, na przykład: dzień 1, godzina 10:30 do 12:30; dzień 2, godzina 13:00 do 15:00, itp.

3. Oferowany sposób i środek transportu uczestników Programu oraz osób ze strony Wykonawcy:

− z Warszawy do Berlina,

− z Berlina do Warszawy, wraz z podaniem nazwy przewoźnika, klasy podróży/biletu, planowanego czasu podróży, limitów dotyczących bagażu.

4. Propozycję dotyczącą zakwaterowania uczestników, zawierającą co najmniej:

− nazwa i adres co najmniej 3 gwiazdkowego hotelu lub o nie mniejszym standardzie, w wersji BB,

− standard hotelu,

− 7 pokoi jednoosobowych. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.

1. Szczegółowy opis sposobu realizacji Programu wraz z agendą. Agenda powinna uwzględniać wszystkie elementy wymaganego zakresu Programu wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ, w tym co najmniej:

a) Wskazanie co najmniej jednego funduszu venture capital (VC) w Berlinie, z którym wykonawca planuje zorganizować spotkanie oraz wskazanie propozycji miejsca tego spotkania.

b) Wskazanie nazw i adresów siedzib co najmniej jednego lokalnego ośrodka innowacji w Berlinie, w których wykonawca zorganizuje wizyty.

c) Opis i sposób organizacji wymaganych, czterech warsztatów tematycznych z udziałem lokalnych ekspertów poświęconych tematyce prowadzenia biznesu w Niemczech, w tym:

− tematyka warsztatu,

− opisy sylwetek lokalnych ekspertów, którzy będą zaangażowani w prowadzenie warsztatów,

− miejsce i sposób realizacji warsztatów,

− proponowany czas trwania warsztatów (minimum 2 godziny każdy).

2. Szczegółowy harmonogram jednego cyklu Programu (propozycje podziału poszczególnych wydarzeń na dni i godziny). Poza wymienionymi wcześniej w punktach a)–c) spotkaniami i warsztatami, w harmonogramie należy uwzględnić zadania takie jak weryfikacja informacji marketingowych, spotkania onboardingowe oraz networkingowe. W harmonogramie nie należy wskazywać konkretnych dni kalendarzowych – zamiast tego przy podawaniu chronologii czasowej należy podawać kolejność dni oraz godziny, na przykład: dzień 1, godzina 10:30 do 12:30; dzień 2, godzina 13:00 do 15:00, itp.

3. Oferowany sposób i środek transportu uczestników Programu oraz osób ze strony Wykonawcy:

− z Warszawy do Berlina,

− z Berlina do Warszawy, wraz z podaniem nazwy przewoźnika, klasy podróży/biletu, planowanego czasu podróży, limitów dotyczących bagażu.

4. Propozycję dotyczącą zakwaterowania uczestników, zawierającą co najmniej:

− nazwa i adres co najmniej 3 gwiazdkowego hotelu lub o nie mniejszym standardzie, w wersji BB,

− standard hotelu,

− 7 pokoi jednoosobowych. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.