Organizacja i przeprowadzenie programu edukacyjno-doradczego „Berlin Bootcamp”.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technologii Eksploatacji

Miasto Radom

Województwo Mazowieckie

NIP 7960035805

Adres ul. K. Pułaskiego, 6/10, 26-600 Radom

Email zp@itee.lukasiewicz.gov.pl

Strona WWW www.itee.lukasiewicz.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Radom). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79411100-9 — Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00321915

Data publikacji 03.07.2026 10:59

Kody CPV

79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej

79997000-9 Usługi organizowania podróży służbowych

55100000-1 Usługi hotelarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje organizację i przeprowadzenie programu edukacyjno-doradczego Berlin Bootcamp skierowanego do przedsiębiorstw typu startup. Program realizowany w ramach projektu Platforma Startowa Centralny Akcelerator Innowacji Mazovian StartUPolis. Szczegółowe wymagania zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w organizacji programów edukacyjnych dla startupów i przedsiębiorstw innowac…
• Kompetencje w zakresie doradztwa biznesowego i mentorowania przedsiębiorców
• Potencjał kadrowy do prowadzenia warsztatów i sesji szkoleniowych
• Znajomość ekosystemu startupowego i trendów w innowacyjnych biznesach

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne

W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 248 150,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 92 496,00 PLN do 565 473,38 PLN.

Na podstawie 20 098 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest organizacja i przeprowadzenieprogramu edukacyjno-doradczego pod nazwą „Berlin Bootcamp” (dalej „Program”) na rzecz przedsiębiorstw typu startup zakwalifikowanych do programu w ramach projektu nr FEPW. 01.01-IP.01-0013/23 pn.: Platforma Startowa Centralny Akcelerator Innowacji „Mazovian Start UPolis” (zwanego dalej „Projektem”).

2. Szczegółowe wymagania co do zakresu oraz warunków wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technologii Eksploatacji

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 387139360

Ulica

ul. K. Pułaskiego, 6/10

Miejscowość

Radom

Kod pocztowy

26-600

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL921 - Radomski

Adres poczty elektronicznej

zp@itee.lukasiewicz.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.itee.lukasiewicz.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja i przeprowadzenie programu edukacyjno-doradczego „Berlin Bootcamp”.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-e74dd23b-3f26-4a56-8623-a35cb684f36d

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00321915

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-07-03

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet FEPW.01 Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie FEPW. 01.01 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Komponent I Inkubacja – rozwój nowego pomysłu biznesowego.

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e74dd23b-3f26-4a56-8623-a35cb684f36d

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami zawarto w SWZ, https://ezamowienia.gov.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Technologii Eksploatacji, ul. Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom, tel.: (48) 364-42-41, faks: (48) 364-47-60, adres poczty elektronicznej: instytut@itee.lukasiewicz.gov.pl;• dane kontaktowe inspektora ochrony: danych osobowych w Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytucie Technologii Eksploatacji: e-mail iodo@itee.lukasiewicz.gov.pl, tel. (48) 36-49-294;• Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji;• Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”; • Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;• Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;• Wykonawca posiada:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych*;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Wykonawca, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO;• nie przysługuje Wykonawcy:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

PZ-26-9u/26

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest organizacja i przeprowadzenieprogramu edukacyjno-doradczego pod nazwą „Berlin Bootcamp” (dalej „Program”) na rzecz przedsiębiorstw typu startup zakwalifikowanych do programu w ramach projektu nr FEPW. 01.01-IP.01-0013/23 pn.: Platforma Startowa Centralny Akcelerator Innowacji „Mazovian Start UPolis” (zwanego dalej „Projektem”). 2. Szczegółowe wymagania co do zakresu oraz warunków wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

Główny kod CPV

79411100-9 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej

Dodatkowy kod CPV

79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych 55100000-1 - Usługi hotelarskie

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

W przypadku gdy Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) wyrazi zgodę na dalsze finansowanie projektu i przedłużenie lub zwiększenie wsparcia, Zamawiającemu przysługuje jednostronne prawo opcji polegające na zleceniu Wykonawcy kolejnej, dodatkowej rundy Programu (Runda VII). Realizacja tej dodatkowej rundy nastąpi w okresie marzec–czerwiec 2027 r. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji i uruchomieniu Rundy VII Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie do dnia 31 grudnia 2026 r.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Doświadczenie eksperta

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w stosunku do których nie zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507), zwanej dalej: „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego” oraz spełniają (o ile zostały określone) warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: a. w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej 15 usług doradczych związanych z wejściem startupów na rynki międzynarodowe, w tym co najmniej 5 dotyczących wejścia startupów zagranicznych na rynek niemiecki. b. do realizacji zamówienia skieruje przynajmniej 1 osobę, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert lub krótszym brała udział, jako główny ekspert, w realizacji co najmniej 3 przedsięwzięć, (minimum dopuszczające) w ramach których osoba ta dokonywała oceny i ewaluacji prezentacji inwestorskich.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia do Oferty, Wykonawca musi dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ, stanowiące dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).3) Informacja o osobie lub osobach, która będzie wykonywać zamówienie oraz jej kwalifikacjach i doświadczeniu – sporządzona wg załącznika nr 5 do niniejszej SWZ. Zamawiający jednocześnie informuje, że wymieniony dokument powinien potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V pkt 2 lit. b niniejszej SWZ – Załącznik nr 5. Dokument będzie podstawą przyznania punktów w kryterium oceny ofert.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców. 3. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 5. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego obejmują: Wykaz usług sporządzony według Załącznika nr 7 do SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Z wykazu ma wynikać, że wykonawca wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 15 usług doradczych związanych z wejściem startupów na rynki międzynarodowe, w tym co najmniej 5 dotyczących wejścia startupów zagranicznych na rynek niemiecki.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia do Oferty, Wykonawca musi dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ, stanowiące dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).3) Informacja o osobie lub osobach, która będzie wykonywać zamówienie oraz jej kwalifikacjach i doświadczeniu – sporządzona wg załącznika nr 5 do niniejszej SWZ. Zamawiający jednocześnie informuje, że wymieniony dokument powinien potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V pkt 2 lit. b niniejszej SWZ – Załącznik nr 5. Dokument będzie podstawą przyznania punktów w kryterium oceny ofert.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców. 3. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 5. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego obejmują: Wykaz usług sporządzony według Załącznika nr 7 do SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Z wykazu ma wynikać, że wykonawca wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 15 usług doradczych związanych z wejściem startupów na rynki międzynarodowe, w tym co najmniej 5 dotyczących wejścia startupów zagranicznych na rynek niemiecki.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający wymaga, by Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe obejmujące: 1. Szczegółowy opis sposobu realizacji Programu wraz z agendą. Agenda powinna uwzględniać wszystkie elementy wymaganego zakresu Programu wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ, w tym co najmniej: a) Wskazanie co najmniej jednego funduszu venture capital (VC) w Berlinie, z którym wykonawca planuje zorganizować spotkanie oraz wskazanie propozycji miejsca tego spotkania. b) Wskazanie nazw i adresów siedzib co najmniej jednego lokalnego ośrodka innowacji w Berlinie, w których wykonawca zorganizuje wizyty. c) Opis i sposób organizacji wymaganych, czterech warsztatów tematycznych z udziałem lokalnych ekspertów poświęconych tematyce prowadzenia biznesu w Niemczech, w tym: − tematyka warsztatu, − opisy sylwetek lokalnych ekspertów, którzy będą zaangażowani w prowadzenie warsztatów, − miejsce i sposób realizacji warsztatów, − proponowany czas trwania warsztatów (minimum 2 godziny każdy). 2. Szczegółowy harmonogram jednego cyklu Programu (propozycje podziału poszczególnych wydarzeń na dni i godziny). Poza wymienionymi wcześniej w punktach a)–c) spotkaniami i warsztatami, w harmonogramie należy uwzględnić zadania takie jak weryfikacja informacji marketingowych, spotkania onboardingowe oraz networkingowe. W harmonogramie nie należy wskazywać konkretnych dni kalendarzowych – zamiast tego przy podawaniu chronologii czasowej należy podawać kolejność dni oraz godziny, na przykład: dzień 1, godzina 10:30 do 12:30; dzień 2, godzina 13:00 do 15:00, itp. 3. Oferowany sposób i środek transportu uczestników Programu oraz osób ze strony Wykonawcy: − z Warszawy do Berlina, − z Berlina do Warszawy, wraz z podaniem nazwy przewoźnika, klasy podróży/biletu, planowanego czasu podróży, limitów dotyczących bagażu. 4. Propozycję dotyczącą zakwaterowania uczestników, zawierającą co najmniej: − nazwa i adres co najmniej 3 gwiazdkowego hotelu lub o nie mniejszym standardzie, w wersji BB, − standard hotelu, − 7 pokoi jednoosobowych. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

1. Szczegółowy opis sposobu realizacji Programu wraz z agendą. Agenda powinna uwzględniać wszystkie elementy wymaganego zakresu Programu wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ, w tym co najmniej: a) Wskazanie co najmniej jednego funduszu venture capital (VC) w Berlinie, z którym wykonawca planuje zorganizować spotkanie oraz wskazanie propozycji miejsca tego spotkania. b) Wskazanie nazw i adresów siedzib co najmniej jednego lokalnego ośrodka innowacji w Berlinie, w których wykonawca zorganizuje wizyty. c) Opis i sposób organizacji wymaganych, czterech warsztatów tematycznych z udziałem lokalnych ekspertów poświęconych tematyce prowadzenia biznesu w Niemczech, w tym: − tematyka warsztatu, − opisy sylwetek lokalnych ekspertów, którzy będą zaangażowani w prowadzenie warsztatów, − miejsce i sposób realizacji warsztatów, − proponowany czas trwania warsztatów (minimum 2 godziny każdy). 2. Szczegółowy harmonogram jednego cyklu Programu (propozycje podziału poszczególnych wydarzeń na dni i godziny). Poza wymienionymi wcześniej w punktach a)–c) spotkaniami i warsztatami, w harmonogramie należy uwzględnić zadania takie jak weryfikacja informacji marketingowych, spotkania onboardingowe oraz networkingowe. W harmonogramie nie należy wskazywać konkretnych dni kalendarzowych – zamiast tego przy podawaniu chronologii czasowej należy podawać kolejność dni oraz godziny, na przykład: dzień 1, godzina 10:30 do 12:30; dzień 2, godzina 13:00 do 15:00, itp. 3. Oferowany sposób i środek transportu uczestników Programu oraz osób ze strony Wykonawcy: − z Warszawy do Berlina, − z Berlina do Warszawy, wraz z podaniem nazwy przewoźnika, klasy podróży/biletu, planowanego czasu podróży, limitów dotyczących bagażu. 4. Propozycję dotyczącą zakwaterowania uczestników, zawierającą co najmniej: − nazwa i adres co najmniej 3 gwiazdkowego hotelu lub o nie mniejszym standardzie, w wersji BB, − standard hotelu, − 7 pokoi jednoosobowych. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zawarto w SWZ

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zawarto w SWZ oraz Załączniku do SWZ - Projekt umowy

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-13 10:00

Miejsce składania ofert

Wykonawca składa ofertę za pomocę platformy ezamówienia

Termin otwarcia ofert

2026-07-13 11:00

Termin związania ofertą

do 2026-08-11

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-e74dd23b-3f26-4a56-8623-a35cb684f36d