Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzenia AACR on Campus Poland-Ukraine. TP-68/26/KT

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250008057

Adres W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa

Email krystyna.terech-worosz@nio.gov.pl

Strona WWW www.pib-nio.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00322766

Data publikacji 03.07.2026 13:19

Kody CPV

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

79342200-5 Usługi w zakresie promocji

79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe

79822500-7 Usługi projektów graficznych

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

63730000-5 Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego

63710000-9 Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

64216000-3 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji

72400000-4 Usługi internetowe

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie dotyczy kompleksowej organizacji wydarzenia AACR on Campus Poland-Ukraine w Warszawie. Usługa obejmuje pełną koordynację logistyczną, organizacyjną i merytoryczną imprezy międzynarodowej. Oferent odpowiada za wszystkie aspekty przygotowania i realizacji wydarzenia.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w organizacji dużych konferencji i wydarzeń naukowych
• Kompetencje w koordynacji wydarzeń międzynarodowych
• Zdolność do pracy z partnerami zagranicznymi
• Znajomość obsługi logistyki i infrastruktury konferencyjnej
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem projektów eventowych
• Potencjał kadrowy dedykowany do obsługi projektu

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne

W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 248 200,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 92 500,00 PLN do 565 545,56 PLN.

Na podstawie 20 091 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzenia AACR on Campus Poland-Ukraine Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-08-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000288366

Ulica

W. K. Roentgena 5

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

02-781

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

krystyna.terech-worosz@nio.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.pib-nio.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzenia AACR on Campus Poland-Ukraine. TP-68/26/KT

Identyfikator postępowania

ocds-148610-c53515e0-0361-4bc3-ad3e-1112e775c24c

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00322766

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-07-03

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://nio.eb2b.com.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

http://nio.eb2b.com.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

zgodnie z zapisami rozdziału XVIII oraz XX SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

zgodnie z zapisami rozdziału XXXV SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

TP-68/26/KT

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzenia AACR on Campus Poland-Ukraine Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 2 do SWZ.

Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Dodatkowy kod CPV

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 63730000-5 - Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego 63710000-9 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 72400000-4 - Usługi internetowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-08-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a)Cena brutto - 70 pktb) Sposób realizacji zamówienia - 30 pkt

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

70

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Sposób realizacji zamówienia

Waga

30

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu konferencji/seminariów medycznych/naukowych dla minimum 100 uczestników każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. wymagany podmiotowy środek dowodowy: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 2 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 4 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. b) przedstawi, że podczas realizacji zamówienia publicznego będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej: 1. min.1 osobę posiadającą doświadczenie w organizowaniu i koordynowaniu usług z kategorii konferencji/ seminariów medycznych/naukowych, która zorganizowała i koordynowała co najmniej 2 usługi z kategorii / konferencji/ seminariów medycznych/naukowych o minimalnej liczbie uczestników 100 każda; 2. min. 1 osobę pełniącą rolę grafika komputerowego, która posiada doświadczenie w projektowaniu graficznych materiałów promocyjnych oraz prezentacji multimedialnych, potwierdzone osobistym wykonaniem min. 2 projektów obejmujących stworzenie kompleksowej oprawy wizualnej konferencji/ seminariów medycznych/naukowych. Zamawiający wymaga, aby powyższe warunki w zakresie personelu były spełnione przez co najmniej dwie różne osoby (koordynator konferencji/seminarium oraz grafik komputerowy); nie dopuszcza się wykazania spełnienia obu części warunku przez jedną osobę. wymagany podmiotowy środek dowodowy: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 5 do SWZ. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ b) wykaz osób – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia, zgodności oferowanych usług z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (Rozdz. XXVII SWZ - kryterium oceny ofert: „Sposób realizacji zamówienia”), Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych: 1) prezentacja projektu: Gala Dinner: "Uniting for Progress in Cancer Research" , która odbędzie się w dniu 6. 08.2026 r.* * Prezentacja wykonana z wykorzystaniem programu typu Microsoft Power Point lub w innego formatu równoważnego przeznaczonego do tworzenia prezentacji multimedialnych. Dopuszczalne formaty przesłania danych zostały określone w Rozdz. XVIII pkt 17 SWZ). Uwaga! Zgodnie z art. 107 ust. 3 PZP, przedmiotowy środek dowodowy służący potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert i nie ma do niego zastosowania art. 107 ust. 2 PZP. W przypadku niezłożenia prezentacji wraz z ofertą, jej złożenia w formacie uniemożliwiającym zapoznanie się z treścią lub złożenia prezentacji niezgodnej z wymogami formalnymi SWZ, Zamawiający przyzna w kryterium "Sposób realizacji zamówienia" 0 pkt, bez wzywania do złożenia lub uzupełnienia tego przedmiotowego środka dowodowego. 2. Wykonawca składa wraz z ofertą „Wykaz elementów ICT objętych ofertą", sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ. Wykaz ten stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie złożył powyższego przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z wyłączeniem przypadku, gdy przedmiotowy środek dowodowy (pkt 1) służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XXVII SWZ lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Wykonawca składa wraz z ofertą „Wykaz elementów ICT objętych ofertą", sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ. Wykaz ten stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

zgodnie z zapisami rozdziału XX pkt 29-33 SWZ

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

zgodnie z zapisami załącznika nr 6 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-13 09:00

Miejsce składania ofert

http://nio.eb2b.com.pl

Termin otwarcia ofert

2026-07-13 10:00

Termin związania ofertą

do 2026-08-11

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-c53515e0-0361-4bc3-ad3e-1112e775c24c