Kompleksowa organizacja oraz prowadzenie i moderowanie spotkań sieciujących Wojewódzkie Zespoły Koordynacji z organizacjami pożytku publicznego.

Celem realizacji zamówienia jest organizacja cyklu 16 jednodniowych spotkań sieciujących (dalej: spotkania) w każdym z województw, służących wymianie doświadczeń, wzmocnieniu współpracy i integracji działań WZK z OPP oraz innymi instytucjami zaangażowanymi w rozwój uczenia się przez całe życie.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi organizacji i prowadzenia/moderowania spotkań sieciujących działania Wojewódzkich Zespołów Koordynacji z organizacjami pożytku publicznego zgodnie z ustalonym z Zamawiającym programem.

Wykonawca zapewni kompleksową organizację spotkań sieciujących (dalej: spotkania) dla każdej z 16 grup, po jednej grupie w każdym z województw, w tym:

• rekrutację uczestników na każde ze spotkań oraz przeprowadzenie ewaluacji po każdym ze spotkań,

• opracowanie programu merytorycznego każdego ze spotkań,

• prowadzenie/moderowanie merytoryczne każdego ze spotkań w wymiarze min. 6 godzin dydaktycznych każde spotkanie,

• świadczenie usługi hotelowej podczas każdego ze spotkań,

• usługę recepcyjną podczas każdego ze spotkań,

• usługę restauracyjną podczas każdego ze spotkań,

• opracowanie materiałów merytorycznych na każde ze spotkań obejmujących tematykę spotkania oraz uwzględniających lokalne rozwiązania w zakresie koordynacji uczenia się przez całe życie oraz współpracę i/lub rolę i zadania funkcjonujące w danym regionie (w tym druk i transport materiałów na miejsce spotkań),

• przygotowanie sprawozdania merytorycznego z przebiegu każdego ze spotkań,

• usługę konfekcjonowania materiałów podczas każdego ze spotkań,

• przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych (w tym ich transport na miejsce spotkań i do Zamawiającego),

• usługę fotograficzną podczas każdego ze spotkań (w ramach zadań koordynatora/koordynatorki),

• odpowiednie oznakowanie miejsca spotkań zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.