Dostawa oleju opałowego lekkiego do placówek oświatowych na terenie Gminy Małogoszcz w sezonie grzewczym 2026/2027

Zamawiający wymaga przekazywanie sobie przez strony postępowania dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji wyłącznie

- za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://scomalogoszcz.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

Za datę wpływu w terminie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Platformę przyjmuje się datę ich wysłania na Platformę.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane". Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO) dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz prowadzeniem rejestru umów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informuję, że:

1. Administrator Danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Małogoszcz z siedzibą w Małogoszczu, ul. Jaszowskiego 3 A 28-366 Małogoszcz, reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Małogoszcz.

2. Podmiot obsługujący: Samorządowe Centrum Oświaty w Małogoszczu, ul. Jaszowskiego 3 A 28-366 Małogoszcz reprezentowane przez Kierownika.

3. Inspektor Ochrony Danych (IOD): Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Przemysław Banaś możliwy jest pod adresem e-mail: diilg@op.pl

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu:

o przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę oleju opałowego lekkiego do placówek oświatowych na terenie Gminy Małogoszcz w sezonie grzewczym 2026/2027”;

o zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego;

o wypełnienia obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem rejestru umów (art. 34a ustawy o finansach publicznych) oraz archiwizacją dokumentacji.

5. Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom kontrolnym), a także osobom lub podmiotom korzystającym z dokumentacji postępowania w ramach dostępu do informacji publicznej (zgodnie z ustawą PZP).

6. Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (zazwyczaj 5 lat dla dokumentacji przetargowej) oraz przepisów o przedawnieniu roszczeń.

7. Obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą: Posiada Pani/Pan prawo do:

o dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

o sprostowania (poprawiania) swoich danych;

o ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO; o wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Dostawa oleju opałowego lekkiego do placówek oświatowych na terenie Gminy Małogoszcz w ilości szacunkowej 100 000 litrów w sezonie grzewczym 2026/2027 Podana ilość przedmiotu zamówienia jest ilością szacunkową służącą do prawidłowego opracowania oferty. Faktyczne ilości przedmiotu zamówienia uzależnione będą od potrzeb Zamawiającego. Olej opałowy powinien spełniać parametry jakościowe lub równoważne nie gorsze niż:

1. Wartość opałowa – min. 42,6 MJ/kg

2. Zawartość siarki – max 0,10% m/m

3. Zawartość wody max – 200mg/kg

4. Gęstość w temperaturze 15˚ C max 0,860 g/ml

5. Temperatura zapłonu min. 56˚ C 6. Lepkość kinematyczna w temperaturze 20˚ C max 6,00 mm2/s 7. Temperatura płynięcia max - 20˚ C 8. Skład frakcyjny – do 250˚ C destyluje max 65%/V/V, do 350˚ C destyluje min. 85% /V/V 9. Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej max – 0,3% m/m 10. Pozostałość po spopieleniu, max – 0,01 m/m 11. Całkowita zawartość zanieczyszczeń max - 24 mg/kg Dostarczana ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze referencyjnej 15˚ C. Pojemność zbiorników na olej opałowy w poszczególnych obiektach:

1. Zespół Placówek Oświatowych w Żarczycach Dużych – 6 000 litrów

2. Zespół Placówek Oświatowych w Kozłowie – 7 500 litrów

3. Szkoła Podstawowa w Rembieszycach – 6 000 litrów

4. Budynek dawnej Szkoły Podstawowej w Leśnicy – 4 500 litrów

5. Budynek dawnej Szkoły Podstawowej w Bocheńcu – 4 500 litrów Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. Do rozładunku oleju opałowego potrzebna jest pompa przy autocysternie. Do każdej partii oleju opałowego musi być dołączone świadectwo jakości opału wystawione przez producenta, u którego zaopatruje się Wykonawca. Dostawy oleju będą się odbywały sukcesywnie w ciągu trwania umowy każdorazowo na zlecenie Zamawiającego, określające ilość i miejsce dostawy. W zależności od zapotrzebowania, możliwe będą dostawy łączone. W sezonie grzewczym 2025/2026 minimalna dostawa oleju opałowego wyniosła około 2 500 l.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. Dokument koncesji, zezwolenia, licencji lub dokument potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. Świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne na przedmiot zamówienia wystawione przez producenta, u którego zaopatruje się Wykonawca lub przez jednostkę upoważnioną do wykonywania takich badań wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (POLISA)

4. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) zał. nr 4

5. Zał. nr 5 Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

6. Zał. nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej.

Do Formularza Ofertowego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu zał. 1 należy dołączyć:

1. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 3 dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SWZ)

2. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 3 dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (zał. nr 3 do SWZ)

3. Komunikat cenowy o aktualnej na dzień 04.07.2026 r. cenie netto sprzedaży oleju opałowego wystawionego przez producenta, u którego zaopatruje się firma Wykonawcy.

4. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

5. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

6. Dowód wpłaty wadium.

7. Zał. Nr 8 do SWZ - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy.

Zamawiający, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych)

1. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą 30 dni tj. do dnia 12.08.2026 r.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku BS Kielce O/Małogoszcz, numer rachunku 44 8493 0004 0100 0600 0136 0018. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).

4. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być: Samorządowe Centrum Oświaty w Małogoszczu - określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

- kwotę gwarancji/poręczenia,

- termin ważności gwarancji/poręczenia,

- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

5. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

6. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.