Zakończony
BZP
Obsługa spotkań i wydarzeń organizowanych przez Kancelarię Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w 2026r.
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
27.04.2026 10:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Województwo Łódzkie
Miasto
Łódź
Województwo
Łódzkie
NIP
7251708148
Adres
Al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
Email
zp.info@lodzkie.pl
Strona WWW
www.lodzkie.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
55300000-3 — Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00203093
Data publikacji
17.04.2026 09:38
Kody CPV
55300000-3
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą i niezbędnym wyposażeniem, dla Kancelarii Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego podczas spotkań i wydarzeń organizowanych na terenie Miasta Łodzi. Poprzez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługi przygotowywania, dostarczania i podawania wcześniej przygotowanych posiłków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi, w terminach i miejscach, w których będą odbywały się spotkania/wydarzenia każdorazowo wskazanych przez Zamawiającego. Miejsce świadczenia usługi: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Łódź, al. Piłsudskiego 8 (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazywania miejsca świadczenia usługi na terenie Województwa Łódzkiego innego niż siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego). Usługi cateringowe będą świadczone przez Wykonawcę w oparciu o poszczególne zlecenia Zamawiającego w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań/wydarzeń. Zamawiający spośród poniżej zamieszczonych wariantów poczęstunku będzie każdorazowo wybierał zakres zamówienia .Liczba spotkań/posiedzeń: 6: Wariant 1 - 4 spotkania/wydarzenia 40-50 osób; Wariant 2 - 1 spotkanie/wydarzenie 40-50 osób o charakterze wigilijnym ( grudzień 2026r); Wariant 3 - 1 spotkanie/wydarzenie 80- 150 osób.
Termin realizacji: do 2026-12-18
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Województwo Łódzkie |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 472071715 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Al. Piłsudskiego 8 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Łódź |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 90-051 |
| 1.5.4.) Województwo | łódzkie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL711 - Miasto Łódź |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zp.info@lodzkie.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.lodzkie.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Obsługa spotkań i wydarzeń organizowanych przez Kancelarię Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w 2026r. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-7c4da4ac-fb76-42f7-bfe7-54665bf5c3f4 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00203093 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-04-17 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00632585/05/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.4 Obsługa spotkań. |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/274879/notice/public/details |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Wszelkie informacje w tym zakresie, których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), udostępnionej pod adresemhttps://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/274879/notice/public/details |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wszelkie informacje w tym zakresie, których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), udostępnionej pod adresem https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/274879/notice/public/details |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | OPPIV.272.28.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą i niezbędnym wyposażeniem, dla Kancelarii Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego podczas spotkań i wydarzeń organizowanych na terenie Miasta Łodzi. Poprzez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługi przygotowywania, dostarczania i podawania wcześniej przygotowanych posiłków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi, w terminach i miejscach, w których będą odbywały się spotkania/wydarzenia każdorazowo wskazanych przez Zamawiającego. Miejsce świadczenia usługi: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Łódź, al. Piłsudskiego 8 (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazywania miejsca świadczenia usługi na terenie Województwa Łódzkiego innego niż siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego). Usługi cateringowe będą świadczone przez Wykonawcę w oparciu o poszczególne zlecenia Zamawiającego w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań/wydarzeń. Zamawiający spośród poniżej zamieszczonych wariantów poczęstunku będzie każdorazowo wybierał zakres zamówienia .Liczba spotkań/posiedzeń: 6: Wariant 1 - 4 spotkania/wydarzenia 40-50 osób; Wariant 2 - 1 spotkanie/wydarzenie 40-50 osób o charakterze wigilijnym ( grudzień 2026r); Wariant 3 - 1 spotkanie/wydarzenie 80- 150 osób. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-18 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Promocja napoju tradycyjnego |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Promocja produktu tradycyjnego |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (tj. zakończył) co najmniej 3 usługi cateringowe, o wartości nie mniejszej niż 3.000,00 zł brutto każda. Przez usługę cateringową Zamawiający rozumie obsługę gastronomiczną konferencji, spotkań biznesowych, szkoleń, imprez okolicznościowych, bankietów lub uroczystych kolacji. 2) dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 szt. ciśnieniowego ekspresu do kawy |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | - oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w przedmiotowym postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.Wzór ww. oświadczenia zostanie opublikowany na stronie internetowej prowadzonego postępowania wraz z opublikowaniem informacji z otwarcia ofert, chyba że w postępowaniu została złożona jedna oferta. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) wykazu usług, wykonanych (tj. zakończonych) w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.*okres 3 lat jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;b) wykazu narzędzi, dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. W celu oceny ofert w kryterium oceny pn. „Promocja napoju tradycyjnego” wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w punkcie 2 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) oświadczenia o zadeklarowaniu bądź o niezadeklarowaniu wykorzystania do przygotowania napoju bezalkoholowego soków lub rozcieńczonego w proporcji minimum 5% syropu – maksimum 95% woda w przypadku syropów, wpisanego na listę produktów tradycyjnych z terenu województwa łódzkiego. Oferta w zakresie informacji żądanych w pkt. 2 Formularza ofertowego nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.5 SWZ. 2. W celu oceny ofert w kryterium oceny pn. „Promocja produktu tradycyjnego” wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w punkcie 3 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) oświadczenia o zadeklarowaniu bądź o niezadeklarowaniu wykorzystania do przygotowania kanapek/dań/ciast produktu wpisanego na listę produktów tradycyjnych z terenu województwa łódzkiego. Oferta w zakresie informacji żądanych w pkt. 3 Formularza ofertowego nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.6 SWZ. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Postanowienia umowy w zakresie wynagrodzenia mogą ulec zmianie z uwzględnieniem zapisów art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-27 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/274879/notice/public/details |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-27 12:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-05-26 |
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-7c4da4ac-fb76-42f7-bfe7-54665bf5c3f4
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 27.04.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Łódzkie z siedzibą w Łódź.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55300000-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Organizacja i obsługa wizyty studyjnej
Obsługa wizyt międzynarodowych oraz innych wydarzeń w zakresie usług gastronomicznych
Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdów rodzinnych w roku 2025 i 2026 dla uczestników projek
Usługa organizacji i realizacji 3 szkoleń w form. hybrydowej z zakresu: zarządzania i organizacji us
Usługa tłumaczeń ustnych i pisemnych z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego n