Dostawa paliw płynnych

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza udostępnionego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (Formularz do komunikacji).

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawca posługują się numerem ogłoszenia o zamówieniu lub numerem referencyjnym, a także identyfikatorem postępowania dostępnym na Platformie e-Zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość komunikowania się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez nich w złożonej ofercie.

4. Oświadczenia i dokumenty niestanowiące oferty i towarzyszących jej dokumentów, w tym zadawanie pytań, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji, dostępnego w zakładce „Formularze”, jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej na adres: biuro@pgklw.pl.

5. Możliwość korzystania w postępowaniu z zakładki „Formularz do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy na Platformie e-Zamówienia.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowanie Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 32 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/ w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Dantyszka 13, 11-100 Lidzbark Warmiński, Tel. 89 767 84 50, e-mail: biuro@pgklw.pl

2) osoba do kontaktu w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.:

Pani Sylwia Balukiewicz, Tel. 89 767 84 50, e-mail: s.lukaszewicz@pgklw.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę paliw płynnych prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących.

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*.

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych.

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych do siedziby Zamawiającego:

a) oleju napędowego (letniego oraz zimowego) w ilości do 55 000 litrów w ciągu roku,

b) oleju napędowego zapewniającego jego bezpieczne użytkowanie w temperaturach powyżej minus 32°C w ilości 15 000 litrów w ciągu roku.

2. Wielkość dostawy oznacza planowaną docelową ilość w całym okresie realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, jednak nie mniej niż do 20% całej wielkości przewidywanej ilości paliwa, w tym dopuszcza zakup wyłącznie oleju napędowego (letniego oraz zimowego).

3. Kody CPV wspólnego słownika zamówień: 09134100-8 Olej napędowy.

4. Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1) Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zgodny z normą PN-EN 590:2022-08, spełniał wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024r. poz. 1018 z późn. zm.).

2) Dostawy oleju napędowego odbywać się będą specjalistycznymi cysternami o odpowiedniej pojemności, zaopatrzonymi w pompę umożliwiającą tłoczenie oleju napędowego na wysokość min. 2,50 m oraz przewoźną instalację pomiarową do wydawania paliw ciekłych, spełniającą wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać instalacje pomiarowe do ciągłego i dynamicznego pomiaru ilości cieczy innych niż woda, oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1619 z późn. zm.). Instalacja pomiarowa powinna posiadać ważne świadectwo legalizacji wydane przez stosowny Urząd Miar.

3) Temperatura zapłonu dostarczanego oleju napędowego winna być wyższa niż +61o C.

4) Odbioru oleju napędowego dokona wyznaczony pracownik Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Z każdego odbioru zostanie sporządzony dokument stwierdzający przyjęcie paliwa w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w którym zapisana będzie: - ilość litrów dostarczonego produktu w temperaturze rzeczywistej oraz temperatura rzeczywista lub - ilość litrów w temperaturze 15o C. Dokument ten będzie podstawą do rozliczenia ilości dostarczonego oleju napędowego na fakturze.

5) Rozliczenie ilości paliwa w temperaturze referencyjnej +15o C nastąpi zgodnie z Polską Normą PN-ISO 91-1.

6) Zamawiający wymaga, aby olej napędowy był dostarczany:

a) zimowy i letni – sezonowo, tj. w zależności od panujących w danym okresie warunków atmosferycznych,

b) olej napędowy zapewniający jego bezpieczne użytkowanie w temperaturach powyżej minus 320 C – na specjalne zamówienie Zamawiającego.

7) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt.

8) Dostawa będzie następowała partiami sukcesywnie w miarę potrzeb w ciągu 2 lub 3 dni roboczych od daty zgłoszenia (mail lub telefon), w godzinach od 700 do 1400. Wielkość jednorazowej dostawy w ilości około 5000,00 litrów.

9) Zamawiający może zlecić dokonanie oceny jakościowej paliwa w dowolnym terminie, na koszt Wykonawcy – dwukrotnie w czasie trwania zamówienia.

10) Do każdej partii dostawy Wykonawca dołączy dokumenty świadczące o spełnianiu norm jakościowych dostarczonego paliwa, w tym warunek, że temperatura zapłonu ma być wyższa niż +61o C.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :

1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt VIII SWZ,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt. IX.

2. SWZ.

2. Warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 112 ustawy Pzp:

1) zdolność występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie,

2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi koncesję na obrót paliwami,

3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie,

4) zdolność techniczna lub zawodowa – Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie.

1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

2. Zmiany treści umowy, jakie mogą być dokonane opisuje art.455 ustawy Pzp.

3. Ceny oleju napędowego ulegną zmianie w przypadku zmiany ceny hurtowej w PKN ORLEN SA w stosunku do wszystkich nabywców, o wskaźnik zmiany ceny zawarty w ofercie. Zmieniona cena zostanie wyliczona w sposób następujący: Cena = Wzc x Cp Gdzie: Cp –Cena hurtowa netto paliwa w PKN ORLEN SA w dniu zakupu (dostawy), Wzc – wskaźnik zmiany ceny podany w ofercie.