Kompleksowe świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia jubileuszowego z okazji 20-lecia Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza29 694,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 10.09.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług gastronomicznych polegających na przygotowywaniu posiłków, dostarczaniu oraz ich dystrybucji dla potrzeb Gminno – Miejskie…Odolanów · BZPoferty do 09.11
- Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkania świątecznego dla pracowników Studium Języków Obcych Politechniki Warszawskiej w dniu 11.12…Warszawa · BZPoferty do 06.11
- Świadczenie usług gastronomicznych polegających na przygotowaniu posiłków, dostarczeniu oraz ich dystrybucji dla potrzeb Gminno - Miejskiego…Odolanów · BZPoferty do 04.11
- Świadczeni usług cateringowych polegających na przygotowaniu, dostarczeniu i wydaniu posiłków dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społeczn…Nowy Sącz · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający CENTRUM KOORDYNACJI PROJEKTÓW ŚRODOWISKOWYCH (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 08.07.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Szukamy wykonawcy do przeprowadzenia kompleksowej obsługi cateringowej podczas wydarzenia jubileuszowego dla maksymalnie 140 gości. Usługa obejmuje przygotowanie i dostarczenie cateringu, aranżację przestrzeni, zapewnienie sprzętu gastronomicznego, obsługę kelnerską i techniczną oraz bieżące uzupełnianie bufetów i sprzątanie.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: do 15.12.2026.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia jubileuszowego z okazji 20-lecia Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, zwanego dalej Wydarzeniem, dla maksymalnie 140 osób. Usługa obejmuje w szczególności: przygotowanie i dostarczenie cateringu, aranżację przestrzeni cateringowej, zapewnienie wyposażenia i sprzętu gastronomicznego, obsługę kelnerską i techniczną, bieżące uzupełnianie bufetów, sprzątanie.
Termin realizacji: do 2026-12-15
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w obsłudze imprez dla 100+ osób
- Dostęp do kompletu sprzętu gastronomicznego i stołowego
- Zespół przeszkolonych kelnerów i pracowników obsługi
- Możliwość przygotowania menu dostosowanego do wymogów zamawiającego
- Aranżacja i dekoracja przestrzeni cateringowej
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa jednostka organizacyjna
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 15.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- DZ.270.53.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony08.07.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony20.07.2026 12:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony20.07.2026 12:15
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 18.08.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony10.09.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.09.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 15.12.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)08.07.2026
- Wynik postępowania14.09.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- CENTRUM KOORDYNACJI PROJEKTÓW ŚRODOWISKOWYCH
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 140738585
- Ulica
- ul. Kolejowa 5/7
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-217
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- pzp@ckps.lasy.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.ckps.lasy.gov.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Środowisko
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowe świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia jubileuszowego z okazji 20-lecia Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6aa610b6-7e4c-4629-a0b6-a63e9dc8508d
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00331424
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-08
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00222829/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.22 CATERING
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w SWZ.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej Platformy pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem: Instrukcja składania ofert (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings
2) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
- Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w
Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwanym dalej Regulaminem na
Platformie.
- Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 Ustawy. 5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za Pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.
Za datę:
- przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona.
- zawiadomień, dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych lub cyfrowego odwzorowania podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji sporządzonych pierwotnie w postaci papierowej, przyjmuje się datę kliknięcia przycisku „Wyślij wiadomość”, po czym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pośrednictwem Platformy.
Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.
Dokumenty w postępowaniu składane są w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do Ogłoszenia - pełny zakres informacji podano w SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Patrz punkt RODO
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZ. 270.53.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia jubileuszowego z okazji 20-lecia Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, zwanego dalej Wydarzeniem, dla maksymalnie 140 osób. Usługa obejmuje w szczególności: przygotowanie i dostarczenie cateringu, aranżację przestrzeni cateringowej, zapewnienie wyposażenia i sprzętu gastronomicznego, obsługę kelnerską i techniczną, bieżące uzupełnianie bufetów, sprzątanie.
- Główny kod CPV
- 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
- Dodatkowy kod CPV
- 55523000-2 - Usługi zaprowiantowania innych przedsiębiorstw lub instytucji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Cena -100 %
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zdolność zawodowa Wykonawcy Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/zakończył usługi cateringowe dla min. 100 osób, każda o wartości min. 20 000 zł brutto.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
- oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale II pkt 8 ppkt 1)2 SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
• Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winni złożyć oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy. Odnośnie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tego z Odnośnie do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tego z Wykonawców, który posiada niezbędne doświadczenie, przy czym powyższy warunek Wykonawcy musi wykonać w całości jeden z Wykonawców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-20 12:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę należy złożyć za posrednictwem Platformu Zakupowej, na której prowadzone jest postępowanie - https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-20 12:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-18
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 14 przetargów i opublikował 28 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 32% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 56 dni po terminie składania ofert (mediana z 10 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Varsovia Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod 01-207)4 wygrane
- OOO sp. z o.o.2 wygrane
- b-ART Druk & Reklama Piotr Orłowski1 wygrana
- Brzeziński i Wspólnicy spółka jawna1 wygrana
- Bureau Vertias Polska Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (19)
Konkurencja i ceny
Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,4 | 2,6 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 36% |
| Mediana wartości umów | 182 tys. zł | 200 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 55 tys.–520 tys. zł | 59,3 tys.–472 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (9) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 460). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 136). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Hotelarstwo i gastronomia” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,4, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Varsovia Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod 01-207) (4 wygrane), OOO sp. z o.o. (2 wygrane).