ZakończonyBZP

Organizacja wyjazdów szkoleniowo-konferencyjnych

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert20.07.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPolitechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich

MiastoBydgoszcz

WojewództwoKujawsko-Pomorskie

NIP5540313107

AdresAl. prof. S. Kaliskiego 7, 85-796 Bydgoszcz

Emailprzetargi@pbs.edu.pl

Telefon52-374-92-61

Strona WWWwww.pbs.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)80000000-4 — Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00337485

Data publikacji10.07.2026 14:45

Kody CPV

80000000-4Usługi edukacyjne i szkoleniowe

60000000-8Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1Usługi hotelarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje organizację trzech 3-dniowych wyjazdów szkoleniowo-konferencyjnych dla grup 29 uczestników. Oferent zapewni transport, zakwaterowanie, wyżywienie, zaplecze konferencyjne i organizację czasu wolnego. Wymaga kompleksowego podejścia i doświadczenia w organizacji szkoleń dla grup tego rozmiaru.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w organizacji wyjazdów szkoleniowo-konferencyjnych dla grup
Możliwość zapewnienia transportu dla co najmniej 29 osób
Dostęp do bazy zakwaterowania i gastronomii
Zdolność organizacji zaplecza konferencyjnego
Umiejętność planowania i realizacji programu czasu wolnego

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja trzech 3 – dniowych wyjazdów szkoleniowo-konferencyjnych dla grup liczących 29 uczestników. Zamówienie obejmuje organizację szkoleń, a także zapewnienie transportu, zakwaterowania, wyżywienia, zaplecza konferencyjnego oraz organizację czasu wolnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: 8 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001689
Ulica: Al. prof. S. Kaliskiego 7
Miejscowość: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-796
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński
Numer telefonu: 52-374-92-61
Adres poczty elektronicznej: przetargi@pbs.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.pbs.edu.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Organizacja wyjazdów szkoleniowo-konferencyjnych
Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f123746-df11-493d-aa98-e01484433500
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00337485
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-07-10
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00118745/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.5 Oraganizacja szkoleń specjalistycznych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu pn. „Akademia Zarządzania – podniesienie kompetencji kadry oraz wzmocnienie potencjału administracyjnego Politechniki Bydgoskiej im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (dalej: Projekt), FERS. 01.05-IP.08-0433/25.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1341344
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1341344
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30. 12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1. 3.5) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głownego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na stronie internetowej. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”:1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf,2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7 Z,3) Wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp. numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje dot. RODO znajdują się w SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe informacje dot. RODO znajdują się w SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: RZP. 243. 44.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja trzech 3 – dniowych wyjazdów szkoleniowo-konferencyjnych dla grup liczących 29 uczestników. Zamówienie obejmuje organizację szkoleń, a także zapewnienie transportu, zakwaterowania, wyżywienia, zaplecza konferencyjnego oraz organizację czasu wolnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ.
Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dodatkowy kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Ocena oferty = Pc + Pk, gdzie: Pc – liczba punktów w kryterium ceny (waga 60 pkt), Pk– liczba punktów w kryterium konsultacje z uczestnikami szkolenia (waga 40 pkt). Punkty będą liczone zgodnie z rozdziałem XVIII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: konsultacje z uczestnikami szkolenia
Waga: 40,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. O udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy mogą się ubiegać wspólnie. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą. 2. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w rozdziale VI ust. 1 pkt 1–2 i 7 SWZ. W związku z powyższym każdy z Wykonawców (odrębnie) składa oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia – załącznik nr 2 do SWZ). Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego, do złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VII ust. 6 SWZ, przy czym dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 6 pkt 1 SWZ składa każdy z nich. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian przewidzianych w załączniku nr 4 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. Wszelkie zmiany umowy, pod rygorem nieważności, mogą być dokonywane na warunkach określonych przez przepisy prawa, wyłącznie za zgodą obu Stron, w formie pisemnej, z uwzględnieniem przepisu art. 455 ustawy Pzp.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-07-20 10:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1341344
Termin otwarcia ofert: 2026-07-20 10:15
Termin związania ofertą: do 2026-08-18

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-4f123746-df11-493d-aa98-e01484433500

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 20.07.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich z siedzibą w Bydgoszcz.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Edukacja i szkolenia (CPV: 80000000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Zakup usługi hotelarskiej i gastronomicznej w ramach organizacji szkoleń w terminie 09-11 września 2Za 6 dniWarszawa · TED UE Działania edukacyjne, organizacja warsztatów i konferencji tematycznych dla organów systemu nadzoru Za 3 dniWarszawa · BZP Wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem oraz zakup usługi hotelarskiej z wyżywieniem na potrzeby AktywnyGiżycko · BZP Kompleksowa organizacja konferencji z okazji Europejskiego Tygodnia MobilnościZa 1 dniWarszawa · BZP Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacZa 1 dniWarszawa · BZP Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 202Za 1 dniKielce · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów