Sukcesywne dostawy artykułów biurowych

24910000-6 - Kleje

30141000-9 - Maszyny liczące

30192000-1 - Wyroby biurowe

30193000-8 - Organizatory i akcesoria

30197100-7 - Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie

30197200-8 - Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru

30197300-9 - Otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze

1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.

2. Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 170 000,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne produkty przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe:

1) cena brutto (C) – 100%.

24910000-6 - Kleje

30197330-8 - Dziurkacze

30197610-5 - Papier i tektura złożone

37820000-2 - Wyroby artystyczne

44812300-8 - Farby do celów szkolnych

1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.

2. Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 175 000,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) brutto w części II.

3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne produkty przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe:

1) cena brutto (C) – 100%.

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania odpowiednich zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 dla:

1) części I zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na sukcesywne dostawy artykułów biurowych lub kreatywnych w okresie nie krótszym niż 9 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 45 000 zł; w przypadku gdy Wykonawca wykaże się dostawą, która jest w toku realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: a) na dzień składania ofert okres dostawy już wykonanej będzie nie krótszy niż 9 miesięcy, oraz b) dowody o których mowa w rozdziale XVII sekcji B ust. 2 pkt 2 potwierdzą, że dostawa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 9 miesięcy;

2) części II zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na sukcesywne dostawy artykułów biurowych lub kreatywnych w okresie nie krótszym niż9 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000 zł; w przypadku gdy Wykonawca wykaże się dostawą, która jest w toku realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: a) na dzień składania ofert okres dostawy już wykonanej będzie nie krótszy niż 9 miesięcy, oraz b) dowody o których mowa w rozdziale XVII sekcji B ust. 2 pkt 2 potwierdzą, że dostawa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 9 miesięcy.

3. W przypadku składania oferty na dwie części, Wykonawca zobowiązany jest:

1) udokumentować doświadczenie oddzielnie dla każdej części, na które składana jest oferta, przy czym niedopuszczalne jest wykazanie się tym samym doświadczeniem w kilku częściach, tzn. na każdą część Wykonawca musi wykazać inne zamówienie; lub 2) udokumentować doświadczenie wspólnie dla dwóch części, tj. wykazać te same zamówienie dla obydwóch części, przy czym wartość brutto tego zamówienia nie może być mniejsza niż 95 000 zł.

4. Zamawiający określając warunek udziału w postępowaniu w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy o certyfikacji, gdyż dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone.

Podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi brak podstaw wykluczenia, składanymi przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, są:

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

c) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

e) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

f) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp,

g) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp,

h) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach,

- którego wzór stanowi Załącznik nr 5a do SWZ.

Zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych Wykonawca może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie:

1) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;

2) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

3) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;

4) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

5) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;

6) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;

7) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

8) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp;

9) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp;

- a w przypadku istnienia podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-2 i 5 ustawy Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 4 i 7-9 ustawy Pzp obejmuje udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w art. 22 ust. 1 ustawy o certyfikacji.

W sytuacji, o której mowa powyżej Wykonawca składa także Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

1) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

2) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach,

- którego wzór stanowi Załącznik nr 5b do SWZ.

Podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi spełniania warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, składanymi przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, są:

1) Wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

2) dowody określające czy wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, lub

b) wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi są wykonywane, lub

c) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a-b, oświadczenie Wykonawcy wraz z wyjaśnieniem przyczyny braku możliwości uzyskania tych dokumentów.

Przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności karty charakterystyki lub karty katalogowe lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia:

a) dla części I, przez produkty z pozycji nr od 23 do 41, od 45 do 48, od 53 do 60, 73, od 75 do 80, od 108 do 109, od 111 do 113, od 116 do 120, 122, od 125 do 126, od 130 do 131, od 133 do 134, od 149 do 156, 160, od 174 do 175, od 180 do 184 oraz 196 w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2a do SWZ,

b) dla części II, przez produkty z pozycji nr od 1 do 16, 27, 29, od 31 do 39, 44, od 51 do 52, od 61 do 63, od 80 do 82, od 84 do 87, od 89 do 90, 109, 118, 121, 152 w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2b do SWZ.