PrzetargHubOrganizacja spotkania służbowego dla pracowników UKE dotyczącego omówienia planów budżetowych na lata 2026-2027 oraz realizacji zadań UKE w 2027r.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje organizację dwudniowego spotkania służbowego dla do 25 pracowników w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym. Wykonawca zapewni noclegi, parkowanie, salę konferencyjną i usługi gastronomiczne. Hotel musi być położony w promieniu 50 km od siedziby zamawiającego w Warszawie, z wyłączeniem hoteli na terenie miasta.
Kluczowe wymagania
- Hotel co najmniej 4-gwiazdkowy
- Lokalizacja w promieniu 50 km od ul. Giełdowej 7/9 w Warszawie (poza miastem)
- Noclegi dla maksymalnie 25 osób
- Sala konferencyjna z możliwością obsługi spotkania
- Miejsca parkingowe dla uczestników
- Usługi gastronomiczne i restauracyjne
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 197 000,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 500,00 PLN do 459 081,84 PLN.
Na podstawie 13 900 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania służbowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zwanego dalej UKE. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnieni usługi: a) hotelowej (w tym zapewnienie noclegów, miejsc parkingowych oraz zapewnienie Sali konferencyjnej przeznaczonych do organizacji spotkania),b) gastronomiczno-restauracyjnej, na potrzeby organizacji i przeprowadzenia spotkania dla pracowników UKE. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest hotel (min. 4 gwiazdkowy) położony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w odległości drogowej nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Giełdowej 7/9, 01-211 Warszawa (z wyłączeniem hoteli na terenie miasta Warszawy). Odległość (w kilometrach) sprawdzana będzie przez Zamawiającego według najkrótszej trasy w kilometrach wyznaczonej przez stronę internetową www.google.pl/maps. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji spotkania służbowego dla maksymalnie 25 pracowników Zamawiającego wraz z obsługą spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 5 osób. Dokładna lista osób zgłoszonych przez Zamawiającego do uczestnictwa w spotkaniu służbowym zostanie przekazana po podpisaniu Umowy, najpóźniej do 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem spotkania. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy liczone będzie jako iloczyn liczby uczestników, które uczestniczyły w spotkaniu i kosztu za jednego uczestnika. Zamawiający ma prawo zgłaszać inne osoby w miejsce nieobecnych do dnia rozpoczęcia spotkania roboczego włącznie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
Termin realizacji: 2 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Urząd Komunikacji Elektronicznej
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 017510794
- Ulica
- Giełdowa 7/9
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-211
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia.publiczne@uke.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.uke.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Organizacja spotkania służbowego dla pracowników UKE dotyczącego omówienia planów budżetowych na lata 2026-2027 oraz realizacji zadań UKE w 2027r.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-373878fb-a8c8-4b76-90f3-e895f5d70685
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00348246
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00241210/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.3 Organizacja spotkania służbowego dla pracowników UKE dot. omówienia planów budżetowych 2026-2027
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-373878fb-a8c8-4b76-90f3-e895f5d70685
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu: a) Portalu e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ albob) Poczty elektronicznej e-mail: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl Wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem zamieszczane będą na Platformie e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-373878fb-a8c8-4b76-90f3-e895f5d70685 oraz na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.uke.gov.pl/zamowienia-publiczne/2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) albo pocztą elektroniczną. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa regulamin Platformy e-Zamówienia.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BA. WZP. 26. 14.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania służbowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zwanego dalej UKE. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnieni usługi: a) hotelowej (w tym zapewnienie noclegów, miejsc parkingowych oraz zapewnienie Sali konferencyjnej przeznaczonych do organizacji spotkania),b) gastronomiczno-restauracyjnej, na potrzeby organizacji i przeprowadzenia spotkania dla pracowników UKE. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest hotel (min. 4 gwiazdkowy) położony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w odległości drogowej nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Giełdowej 7/9, 01-211 Warszawa (z wyłączeniem hoteli na terenie miasta Warszawy). Odległość (w kilometrach) sprawdzana będzie przez Zamawiającego według najkrótszej trasy w kilometrach wyznaczonej przez stronę internetową www.google.pl/maps. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji spotkania służbowego dla maksymalnie 25 pracowników Zamawiającego wraz z obsługą spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 5 osób. Dokładna lista osób zgłoszonych przez Zamawiającego do uczestnictwa w spotkaniu służbowym zostanie przekazana po podpisaniu Umowy, najpóźniej do 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem spotkania. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy liczone będzie jako iloczyn liczby uczestników, które uczestniczyły w spotkaniu i kosztu za jednego uczestnika. Zamawiający ma prawo zgłaszać inne osoby w miejsce nieobecnych do dnia rozpoczęcia spotkania roboczego włącznie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
- Główny kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 2 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu obejmują: a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ,c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia,d) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w zakresie i na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-27 10:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-27 11:00
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 27.07.2026 10:00. Pozostało 3 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Urząd Komunikacji Elektronicznej z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55100000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne