Dowozy dzieci z niepełnosprawnościami do specjalistycznych placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na Platformie. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów zwarte są w rozdziale 4 SWZ.

20.1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Gmina Lubsza, ul. Brzeska 16, 49-313 Lubsza. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@lubsza.ug.gov.pl

20.2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

20.3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.

20.4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

20.5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255- 256 ustawy Pzp – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji oraz dochodzenia należnych roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

20.6. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy ustawy Pzp.

20.7. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego; okresy wskazane powyżej mogą zostać przedłużone do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami; po upływie wskazanych powyżej terminów dokumenty zostaną zarchiwizowane zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.

20.8. Niezależnie od postanowień pkt 21.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

20.9. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe.

20.10. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

20.11. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:

Ze względu na ograniczoną ilość miejsca dalsza część w rozdz. 20 SWZ

20.17 Informacja o ograniczeniach danych osobowych:

-W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

-Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

-Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

-w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (dotyczy przechowania protokołu wraz z załącznikami)

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu i odwozu uczniów z niepełnosprawnościami z adresu zamieszkania z terenu gm. Lubsza do placówek oświatowych w miejscowości Brzeg i miejscowości Kup.

2) Łączna liczba dzieci dowożonych i odwożonych 13 (w tym 10 dzieci do Brzegu i 3 dzieci do Kup). Należy uwzględnić, że w okresie realizacji usługi liczba uczniów może ulec zmianie.

3) Dzieciom dowożonym i odwożonym należy zapewnić opiekę opiekuna podczas przejazdów co najmniej 1 opiekun na jeden pojazd. Ze względów bezpieczeństwa kierowca nie może być opiekunem.

4) Miejsce odbioru dzieci będzie odbywało się z konkretnych adresów zamieszkania z terenu Gminy Lubsza.

5) Dowozy dzieci będą się odbywały do wskazanych placówek oświatowych w m. Brzeg i Kup 6) Transport odbywać się będzie taborem samochodowym, w dni nauki szkolnej w okresie od 01.09.2026 r. do 30.06.2027 r. zgodnie z kalendarzem roku szkolnego zatwierdzonym przez Ministra Edukacji Narodowej (z uwzględnieniem odpracowywania zajęć w wolne soboty).

7) Przy zaistniałej konieczności dowozu dziecka przedszkolnego, przewóz odbywać się będzie zgodnie z organizacją pracy przedszkoli, także w okresie przerw.

8) Do wyliczenia ceny oferty należy przyjąć ustaloną przez Zamawiającego szacunkową łączną ilość kilometrów do przejechania na wszystkich trasach w okresie realizacji zamówienia.

9) Liczba kilometrów może ulec zmianom wynikającym ze zmiany planu lekcji, absencji uczniów i będzie na bieżąco uzgadniana przez Wykonawcę.

10) Podana ilość dzieci jest aktualna na dzień opracowania opisu przedmiotu umowy i przewiduje się, że może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego.

11) Ilość wykorzystywanych pojazdów do przewozu, Wykonawca będzie musiał dostosować z rzeczywistych potrzeb tak, aby usługa dowozu dzieci była realizowana należycie i terminowo.

12) Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

1.2.1. Wykonanie przewozów odbywać się będzie na utworzonych przez Wykonawcę liniach komunikacyjnych na 2 trasach:

a) dowożenie 10 dzieci z niepełnosprawnościami do m. Brzeg, w tym:

• do Zespołu Szkół Specjalnych przy ul. Mossora 4 - łącznie 9 dzieci z miejscowości:

- Szydłowice (1) - Dobrzyń (1),

- Rogalice (1),

- Mąkoszyce (1),

- Lubicz (1),

- Czepielowice (1),

- Kościerzyce (2),

- Michałowice (1).

• na warsztaty Terapii Zajęciowej BSSM, ul. 1 Maja 2,

- Roszkowice (1)

b) dowożenie 3 dzieci z niepełnosprawnościami do m. Kup, w tym:

• do Niepublicznej Szkoły Podstawowej Specjalnej dla Uczniów ze Sprzężonymi Niepełnosprawnościami, Autyzmem w Kup, ul. Karola Miarki 10-12 łącznie 2 dzieci z miejscowości:

- Kościerzyce (1),

- Czepielowice (1);

• na Warsztaty Socjoterapeutyczne dla Dorosłych Osób z Autyzmem w Kup, ul. Stawowa 4 z miejscowości:

- Kościerzyce (1).

1.2.2. Trasy Obecnie w celu realizacji zadania w dni nauki szkolnej przewidziano 2 trasy:

a) Trasa I – 6 dzieci - dowozu zbiorowego: Roszkowice → Mąkoszyce → Rogalice → Dobrzyń → Szydłowice → Michałowice → Brzeg ul. Mossora 4 - Zespół Szkół Specjalnych → Brzeg ul. 1 Maja 2 Warsztaty Terapii Zajęciowej BSS, na której przewidywana ilość kilometrów jednego kursu wynosi ≈ 39 km. - odwozu zbiorowego: Brzeg ul. 1 Maja 2 - Warsztaty Terapii Zajęciowej BSS → Brzeg ul. Mossora 4 - Zespół Szkół Specjalnych → Michałowice → Szydłowice → Dobrzyń → Rogalice → Mąkoszyce → Roszkowice, na której przewidywana ilość kilometrów jednego kursu wynosi ≈ 39 km. Przewidywana ilość kilometrów jednego dziennego kursu (dowóz, odwóz) wynosi ≈ 78 km.

b) Trasa II – 7 dzieci - dowozu zbiorowego: Lubicz → Czepielowice → Kościerzyce → Brzeg ul. Mossora 4 - Zespół Szkół Specjalnych → Brzeg ul. 1 Maja 2 Warsztaty Terapii Zajęciowej BSS → Kup ul. K. Miarki - Zespół Szkół Specjalnych → Kup ul. Stawowa 4 - Warsztaty Socjoterapeutyczne, na której przewidywana ilość kilometrów jednego kursu wynosi ≈ 55 km. - odwozu zbiorowego: Kup ul. Stawowa - Warsztaty Socjoterapeutyczne → Kup ul. K. Miarki - Zespół Szkół Specjalnych → Brzeg ul. 1 Maja 2 Warsztaty Terapii Zajęciowej BSS → Brzeg ul. Mossora 4 - Zespół Szkół Specjalnych → Kościerzyce → Czepielowice → Lubicz, na której przewidywana ilość kilometrów jednego kursu wynosi ≈ 55 km. Przewidywana ilość kilometrów jednego dziennego kursu (dowóz, odwóz) wynosi ≈ 110 km. Przewidywana łączna ilość kilometrów na powyższej trasie dowozu i odwozu w okresie od 01.09.2026 r. do 30.06.2027 r. wynosi ≈ 34 968 km.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)

1. Cena (C) 60

2. Rok produkcji pojazdu skierowanego do świadczenia usług 40

15.2 Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cn

PC = ------- x 60 pkt Cb gdzie,

PC - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

15.3 Kryterium „Rok produkcji pojazdu skierowanego do świadczenia usług G” – waga 40% (maksymalnie do uzyskania 40 punktów)

Punkty przyznawane według poniższej tabeli, zgodnie ze wskazaniem Wykonawcy w treści oferty odnośnie do roku produkcji pojazdu będącego w dyspozycji wykonawcy przy wykonywaniu zamówienia

Rok produkcji pojazdu Liczba przyznanych punktów 2015 r. i wcześniej 0 pkt 2016 r. 4 pkt 2017 r. 8 pkt 2018 r. 10 pkt 2019 r. 16 pkt 2020 r. 20 pkt 2021 r. 24 pkt 2022 r. 28 pkt 2023 r. 32 pkt 2024 r. 36 pkt 2025r./2026 r. 40 pkt

UWAGA: Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym rok produkcji pojazdu skierowanego do realizacji zamówienia. W przypadku, w którym Wykonawca nie dokona wskazania roku produkcji pojazdu skierowanego do realizacji zamówienia Zamawiający dokona przyjęcia, że pojazd wyprodukowany został w roku 2015 r. lub wcześniej i tym samym ofercie Wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium przyznane zostanie 0 punktów.

15.4 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:

PO = PC + PG gdzie:

PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

PG-liczba punktów uzyskanych w kryterium „Rok produkcji pojazdu skierowanego do świadczenia usług (G)”.

1) Posiada aktualne zezwolenie na wykonanie zawodu przewoźnika drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490)– w odniesieniu do warunku określonego w pkt 6.2 ppkt 2) lit. a

2) Wykaz pojazdów w tym dysponowanie co najmniej jednym (1) pojazdem, przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych: posiadającym aktualny przegląd techniczny, polisę OC oraz NNW oraz niezbędne wyposażenie wymagane przepisami regulującymi kwestie obowiązkowego wyposażenia pojazdów mechanicznych poruszających się po drogach publicznych, oznakowanym tablicą do oznaczania pojazdów konstrukcyjnie przeznaczonych do przewozu osób niepełnosprawnych, Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024, poz.1709), posiadającym sprzęt ułatwiający wsiadanie i wysiadanie osobom poruszającym się na wózku w postaci: wind lub najazdów dla wózków inwalidzkich oraz odpowiednie zabezpieczenia dla przewozu wózków w tym: szyny mocujące wózki w podłodze pojazdu, komplety pasów do mocowania wózków inwalidzkich do szyn, pasy zabezpieczające osobę niepełnosprawną na wózku inwalidzkim w tym uchwyty i pasy bezpieczeństwa biodrowo – barkowe do przypinania osób znajdujących się na wózkach, najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową umożliwiającą wprowadzanie wózków do pojazdu lub inne specjalistyczne pochylnie- składane na wzór załącznika nr 7 w odniesieniu do warunku określonego w pkt 6.2 ppkt 4) lit. a

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenia o których mowa w pkt. 7.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

2) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

3) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 7.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 7.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

9.3 Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

§ 7. Dopuszczalność zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnie sporządzonego aneksu lub umowy podpisanej przez obie strony. Zmiany przewidziane w umowie mogę być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. Zmiany umowy nie mogę wykraczać poza zakres świadczenia określonego niniejszą umowę.

2. Zamawiający, poza możliwością zmiany zawartej umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp, przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, także w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach:

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ;

b) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tym zastrzeżeniem, że wartość netto wynagrodzenia wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;

c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie do wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia lub też minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;

d) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie;

e) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobligowany ponieść w przypadku zmiany przepisów dotyczących zasad gromadzenia lub wpłat podstawowych finansowanych przez podmiot zatrudniający do pracowniczych planów kapitałowych w odniesieniu do osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie;

f) zmiana przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur, powstawania obowiązku podatkowego itp.;

g) zmiany w zakresie wykazanych pojazdów, kierowców i opiekunów (pod warunkiem spełniania wymagań określonych w SWZ);

h) zmian w zakresie zasad rozliczeń i warunków płatności związanych z zawarciem umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo;

i) sytuacji nadzwyczajnych związanych z koniecznością zmian przebiegu tras przewozowych na skutek remontów, awarii lub uszkodzeń dróg, mostów bądź innych obiektów, związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia.

j) Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w przypadku stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii oraz innych zdarzeń spowodowanych epidemią, konfliktem wojennym lub stanem klęski żywiołowej w szczególności w przypadku zawieszenia nauki stacjonarnej w szkole, zamknięcia szkoły, skierowania poszczególnych klas na kwarantannę lub innymi czynnikami wynikającymi z sił wyższych, zmiany wynagrodzenia w przypadkach określonych w § 8.

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. dalsza część we wzorze umowy par. 7