Zakup wraz z dostawą 7 szt. fabrycznie nowych namiotów pneumatycznych 10 osobowych wraz z wyposażeniem na potrzeby realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.

6.1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą strony internetowej postępowania podanej w ust. 2.3 zarejestrowanej na Platformie e Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/), zwanej dalej „Platformą”.

6.2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

6.3. Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest Pan Paweł Prusiński.

6.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie.

6.5. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6.6. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty określony jest w rozdziale 11.

6.7. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:

1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;

2) wezwań i zawiadomień;

3) dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego;

4) wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego;

5) odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wnoszone w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej.

6.8. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „Dodaj załącznik”).

6.9. W przypadku załączników opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) – dodaje się uprzednio podpisany dokument wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub – dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny).

6.10. Informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty inne niż wymienione w ust. 6.7 sporządza się w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularza do komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do Formularza do komunikacji, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości osoby przekazującej.

6.11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6.12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6.13. Jeżeli przekazywane dokumenty zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 85) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku – z zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

6.17. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:

1) rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452)

2) rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

6.18. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Rejestrowanie zgłoszenia - e Zamówienia.

22.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych jest Skarb Państwa – Wojewoda Mazowiecki z siedzibą przy pl. Bankowym 3/5 w Warszawie, z którym można się kontaktować w następujący sposób:

1) listownie na adres: Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,

2) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka,

3) poprzez e-doręczenia: AE: PL-96129-72086-CJUVW-29,

4) poprzez e-mail: info@mazowieckie.pl,

5) telefonicznie: 22 695 69 95.

22.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w następujący sposób:

1) listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,

2) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka,

3) poprzez e-doręczenia: AE: PL-96129-72086-CJUVW-29

4) poprzez e-mail: iod@mazowieckie.pl.

22.3. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

22.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.

22.5. Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) prawo do usunięcia danych (jeżeli dane były pozyskane na podstawie wyrażenia zgody);

4) prawo do przenoszenia danych;

5) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym odrębne przepisy mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;

6) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznacie Państwo, że przetwarzamy państwa dane niezgodnie z prawem.

22.6. Aby skorzystać z praw, o których mowa w ust poprzednim pkt 1-5, należy skontaktować się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych.

22.7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

22.8. Nie przetwarzamy Pani/Pana danych w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

22.9. Nie przekazujemy Pani/Pana danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

22.10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

14.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

14.2. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:

L.p. Kryterium Waga kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena (C) 60% 60 pkt 2 Gwarancja (G) 40% 40 pkt

Szczegółowe informacje zostały określone w rozdziale 14.

9.1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust 1 ustawy UOBN z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2025 poz. 514 ze zm.), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5.

9.2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 9.1 powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy oświadczenie podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje mocodawca lub notariusz.

9.5. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ, złożyć albo powołać się na certyfikat, o którym w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu lub certyfikacji zdolności Wykonawcy.

9.6. Certyfikat wywołuje skutek wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego.

9.7. Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert.

9.8. W zakresie objętym ważnym certyfikatem Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w ustawie Pzp oraz ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235).

9.9. Jeżeli Wykonawca wskaże, że posługuje się certyfikatem, Zamawiający w pierwszej kolejności zweryfikuje ważność i zakres certyfikatu w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych prowadzonej w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw gospodarki.

9.10. Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszelkich podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu wymaganych w SWZ, Wykonawca wykazuje pozostałe okoliczności przez złożenie odpowiednich podmiotowych środków dowodowych na wezwanie Zamawiającego.

9.11. Jeżeli Wykonawca wskazał, że będzie posługiwał się certyfikatem, ale nie podał danych umożliwiających jego jednoznaczną identyfikację, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych na zasadach ogólnych. Po wezwaniu Wykonawca może powołać się na certyfikat, podając dane jednoznacznie identyfikujące certyfikat.

9.13. Jeżeli Zamawiający poweźmie wątpliwości co do prawdziwości domniemania wynikającego z certyfikatu, w szczególności co do tego, czy Wykonawca nie wprowadził podmiotu certyfikującego w błąd albo czy Wykonawca nadal spełnia warunki udzielenia certyfikacji, Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 128a ustawy Pzp.

9.16. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą posługiwać się wspólnym certyfikatem w zakresie certyfikacji zdolności wykonawców.

9.19. Jeżeli wspólny certyfikat zdolności wykonawcy nie obejmuje całości warunku udziału w postępowaniu wymaganego w SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują spełnianie warunku w pozostałym zakresie przez złożenie odpowiednich podmiotowych środków dowodowych na wezwanie Zamawiającego.

8.1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) kartę katalogową/techniczną oferowanego namiotu;

2) „Formularza technicznego” dot. oferowanego namiotu oraz elementów jego wyposażenia. Wzór „Formularza technicznego” stanowi załącznik nr 6.

8.5. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca: 1) nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub 2) złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia lub uzupełnienia części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część w wyznaczonym terminie.

8.6. Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do poprawienia złożonego przedmiotowego środka dowodowego, jeżeli budzi on jego wątpliwości lub nie potwierdza, że produkty oferowane przez Wykonawcę spełniają wymagania Zamawiającego. W takiej sytuacji, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp.

8.7. Zgodnie z art. 107 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.