Sprzątanie budynków administracyjnych zajmowanych przez Urząd Miejski w Koninie

Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie w czystości budynków administracyjnych zajmowanych przez Urząd Miejski w Koninie, w okresie od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 01.07.2026 r.) do dnia 30.06.2027 r., w szczególności w zakresie:

1. Sprzątania 10 budynków administracyjnych zajmowanych przez Urząd Miejski w Koninie, znajdujących się w lewobrzeżnej części miasta.

2. Sprzątania 3 budynków: 1 budynku administracyjnego zajmowanego przez Urząd Miejski w Koninie, Starostwo Powiatowe w Koninie - Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koninie i Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta Konina, znajdującego się w lewobrzeżnej części miasta oraz 1 budynku administracyjnego zajmowanego przez Urząd Miejski w Koninie i magazynu, znajdujących się w prawobrzeżnej części miasta.

I. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę (dla części I-II):

1. Jednolity Dokument Zamówienia (JEDZ) – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2 – 2a do SWZ.

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i zakazowi udzielenia zamówienia – podstawy antyrosyjskie – wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 3 - 3a do SWZ.

3. Formularz oferty – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 4 - 4a do SWZ.

4. Formularz cenowy - wypełniony zgodnie z Załącznikami nr 6 - 6a do SWZ.

5. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z oświadczeniem składanym na podstawie z art. 117 ust. 4 ustawy – wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 5 - 5a do SWZ. UWAGA - wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcja, spółki cywilne).

6. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy).

7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy). II. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne określone zostały w cz. II pkt 16. SWZ. III. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie, przy użyciu platformy przetargowej Logintrade (https://konin.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html) oraz poczty elektronicznej: zamowienia@konin.um.gov.pl . Szczegółowe zasady komunikacji określone zostały w cz. III SWZ. IV. Zasady ochrony danych osobowych określone zostały w cz. XVII SWZ

1. Punkty przyznane będą za częstotliwość kontroli dokonywanych przez Koordynatora, czyli kontrolne obejście (fizyczne) sprzątanych pomieszczeń w celu sprawdzenia jakości czynności wykonywanych przez pracowników Wykonawcy. Sprawdzenie dokonywane będzie przez Koordynatora wyznaczonego przez Wykonawcę, w tym przy udziale pracownika Zamawiającego, w uzgodnionym terminie.

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby co najmniej raz w miesiącu Koordynator wraz z pracownikiem Zamawiającego, w czasie pracy Urzędu, lecz nie później niż do godziny 15.00, dokonał oględzin budynków objętych przedmiotem zamówienia.

3. Wykonawca może zaoferować większą częstotliwość kontroli Koordynatora, zgodnie z niniejszym kryterium oceny ofert. Punktowane będą tylko kontrole ponad wymagane minimum.

4. Za spełnienie wyznaczonego standardu (wymagana minimum 1 kontrola w m-cu) Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku zaproponowania częstotliwości kontroli większej niż raz w miesiącu Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów: 4.1. raz na dwa tygodnie – 20,00 pkt 4.2. raz w tygodniu – 40,00 pkt. 5. Za tydzień uznaje się kolejne 7 dni, poczynając od poniedziałku. Kontrole odbywać się będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt, dni wolnych od pracy i uznanych za wolne przez Zamawiającego). Maksymalna liczba punktów w tym kryterium to 40,00 pkt.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (Platformie Przetargowej).

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 4.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 4.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

1. Punkty przyznane będą za częstotliwość kontroli dokonywanych przez Koordynatora, czyli kontrolne obejście (fizyczne) sprzątanych pomieszczeń w celu sprawdzenia jakości czynności wykonywanych przez pracowników Wykonawcy. Sprawdzenie dokonywane będzie przez Koordynatora wyznaczonego przez Wykonawcę, w tym przy udziale pracownika Zamawiającego, w uzgodnionym terminie.

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby co najmniej raz w miesiącu Koordynator wraz z pracownikiem Zamawiającego, w czasie pracy Urzędu, lecz nie później niż do godziny 15.00, dokonał oględzin budynków objętych przedmiotem zamówienia.

3. Wykonawca może zaoferować większą częstotliwość kontroli Koordynatora, zgodnie z niniejszym kryterium oceny ofert. Punktowane będą tylko kontrole ponad wymagane minimum.

4. Za spełnienie wyznaczonego standardu (wymagana minimum 1 kontrola w m-cu) Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku zaproponowania częstotliwości kontroli większej niż raz w miesiącu Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów: 4.1. raz na dwa tygodnie – 20,00 pkt 4.2. raz w tygodniu – 40,00 pkt. 5. Za tydzień uznaje się kolejne 7 dni, poczynając od poniedziałku. Kontrole odbywać się będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt, dni wolnych od pracy i uznanych za wolne przez Zamawiającego). Maksymalna liczba punktów w tym kryterium to 40,00 pkt.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (Platformie Przetargowej).

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 4.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 4.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.