Wersja nieaktualnaPoprzednia wersjaTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących

Poprzednia wersja ogłoszenia z 20.07.2026. Przejdź do aktualnej wersji z 22.07.2026

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium150 000,00 zł
Termin składania ofert24.07.2026Termin zmieniony
Konkurencyjność~3,0 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Aktywne przetargi podobne do tego

Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający „PKP Intercity” S.A. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 17.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą wielofunkcyjnych urządzeń drukujących. Zakres prac i warunki wykonania określone są w załącznikach do Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej na platformie zakupowej.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą wielofunkcyjnych urządzeń drukujących.

2. Szczegółowy sposób i warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej "SWZ"), sporządzonej w postępowaniu, opublikowanej na platformie zakupowej dostępnej pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Cena oferty brutto - waga 100% 100%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
48 miesięcy
Zaliczki
Nie przewidziano
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
eB2B (pkpintercity.eb2b.com.pl)
Numer referencyjny
26/WNP-037943/ITiUP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Terminy i zmiany

Ostatnia zmiana: 22.07.2026

Termin składania ofert

05.08.2026termin minął

Związanie ofertą: 90 dni

Termin przesunięto 3 razy, łącznie o 22 dni. Pierwotnie: 14.07.2026.

W 3 ogłoszeniach o zmianie wykryliśmy tylko zmianę terminu składania ofert (porównujemy termin otwarcia, wadium, wartość szacunkową, kryteria oceny, liczbę części i tematy z opisu zmiany). Nie wyklucza to zmian w SWZ.

Co dalej

  1. Otwarcie ofert — nieaktualne24.07.2026 12:30
  2. Realizacja umowy — etap planowany48 miesięcy

Treść ogłoszenia

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
"PKP Intercity" S.A.
E-mail
agata.szewczyk@intercity.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego
Usługi kolejowe
2 Procedura
Tytuł
Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą wielofunkcyjnych urządzeń drukujących.

2. Szczegółowy sposób i warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej "SWZ"), sporządzonej w postępowaniu, opublikowanej na platformie zakupowej dostępnej pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl.

Identyfikator procedury
b77102a3-c7c7-4746-b3bf-0cf3273a0442
Wewnętrzny identyfikator
26/WNP-037943/ITiUP
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 30120000 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48773100 Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku , 79800000 Usługi drukowania i powiązane , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych , 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Kraj
Polska
Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą wielofunkcyjnych urządzeń drukujących.

2. Szczegółowy sposób i warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej "SWZ"), sporządzonej w postępowaniu, opublikowanej na platformie zakupowej dostępnej pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl.

Wewnętrzny identyfikator
26/WNP-037943/ITiUP
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 30120000 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48773100 Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku , 79800000 Usługi drukowania i powiązane , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych , 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Opis opcji
W zakresie przedmiotu zamówienia zostało przewidziane prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegające na dzierżawie dodatkowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy w Załączniku nr 2 do SWZ.
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
48 Miesiące
Maksymalna liczba wznowień
0
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Niewymagane
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe
Termin związania ofertą upływa 21.10.2026 r. Szczegółowe postanowienia dotyczące terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia zawarto w par. 2 Projektowanych postanowień umowy w Załączniku nr 2 do SWZ.
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Nazwa
cena oferty brutto - waga 100%
Opis
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie kryterium: cena oferta - waga 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Adres dokumentów zamówienia
https://pkpintercity.eb2b.com.pl
Nazwa
Platforma zakupowa
Adres URL
https://pkpintercity.eb2b.com.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://pkpintercity.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Wadium - w wysokości 150.000,00 zł - musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form lub w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny oferty brutto (w zakresie zamówienia podstawowego, tj. bez prawa opcji). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w jednej z form lub w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
Termin składania ofert
24/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
24/07/2026 12:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
Otwarcie ofert jest niejawne.
Informacje dodatkowe
Najpóźniej przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia Zamawiający określił w Projektowanych postanowieniach umowy (wraz z załącznikami) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia

1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

2. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zasady finansowe

1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN.

2. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ.

3. Zamawiający na poczet wykonania przedmiotu zamówienia nie przewiduje udzielenia zaliczki.

Aukcja elektroniczna
Tak
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem
https://pkpintercity.eb2b.com.pl
Opis
Warunki przeprowadzenia aukcji elektronicznej określone zostały w Rozdz. XVII SWZ.
Organ mediacyjny
Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie zawiera:

1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

5) określenie przedmiotu zamówienia;

6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;

8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

12) wykaz załączników.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
"PKP Intercity" S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
"PKP Intercity" S.A.
Organizacja rozpatrująca oferty
"PKP Intercity" S.A.
4 Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
472633-2026
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji
Opis
Zmieniono termin związania ofertą w sekcji 5.1.6 oraz termin składania ofert i termin otwarcia ofert w sekcji 5.1.12.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5262544258
REGON017258024
KRS0000296032
AdresAl. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa
Telefon+48 507849135
Strona WWWwww.intercity.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia499004-2026
Data publikacji20.07.2026
KrajPolska

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 30120000-6

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

55przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,4średnio ofert u tego zamawiającego
78 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 55 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 87 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,4 oferty; w 53% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 78 dni od terminu składania ofert (mediana z 18 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy

Lista obejmuje wszystkie branże: w branży „Komputery i maszyny biurowe” ten zamawiający ma za mało rozstrzygnięć z ostatnich 2 lat.

  1. PGE Energetyka Kolejowa S.A.5 wygranych
  2. CARGOUNIT sp. z o.o.3 wygrane
  3. PayPro S.A.3 wygrane
  4. Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz Spółka Akcyjna3 wygrane
  5. Zakład Elektromechaniczny Elrem sp. z o.o.3 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (60)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,03,2
Postępowania z jedną ofertą27%25%
Mediana wartości umów235 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale87,5 tys.–580 tys. zł58,9 tys.–334 tys. zł

Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 117). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (25 031). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi