Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Rzeszowie i RZGW w Krakowie, podległych Zarządów Zlewni i Nadzorów Wodnych na lata 2026-2029
- Wadium
- Nie podano
- Wartość szacunkowa (netto)
- Nie podano
- Konkurencja
- ~3,0 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim
- Gdzie złożyć ofertę
- eZamawiający (wodypolskie.ezamawiajacy.pl)
Zobacz SWZ na platformie eZamawiający (otwiera się w nowej karcie)
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 13.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dzierżawę wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z pełną obsługą serwisową, oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych. Usługa dotyczy regionalnych zarządów gospodarki wodnej oraz podległych im zarządów zlewni i nadzorów wodnych. Szczegółowy zakres przedmiotu opisano w Załączniku nr 1 do SWZ.
Kluczowe wymagania
- Pełna obsługa serwisowa dzierżawionych urządzeń drukujących przez cały okres umowy
- Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń w ramach usługi
- Dostarczenie oprogramowania do zarządzania wydrukiem
- Zgodność parametrów urządzeń ze szczegółowym opisem w Załączniku nr 1 do SWZ
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 37 miesięcy
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Numer referencyjny
- KAP.270.2.22.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z pełną obsługą serwisową, oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Rzeszowie i Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Krakowie oraz jednostek podległych, na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.
Terminy i zmiany
Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie eZamawiający — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.
Co dalej
- Otwarcie ofert — etap planowany14.12.2026 11:30
- Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 18.01.2027 – 04.03.2027
E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.
- Realizacja umowy — etap planowany37 miesięcy
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
- przetargi-kzgw@wody.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ochrona środowiska
2 Procedura
- Tytuł
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Rzeszowie i RZGW w Krakowie, podległych Zarządów Zlewni i Nadzorów Wodnych na lata 2026-2029
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z pełną obsługą serwisową, oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Rzeszowie i Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Krakowie oraz jednostek podległych, na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 370989bf-a589-477f-9e8b-06088ce7e868
- Wewnętrzny identyfikator
- KAP.270.2.22.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30232100 Drukarki i plotery
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79820000 Usługi związane z drukowaniem
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Rzeszowski (PL823)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Krakowski (PL214)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3 Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Rzeszowie i RZGW w Krakowie, podległych Zarządów Zlewni i Nadzorów Wodnych na lata 2026-2029
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z pełną obsługą serwisową, oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Rzeszowie i Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Krakowie oraz jednostek podległych, na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- KAP.270.2.22.2026
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30232100 Drukarki i plotery
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79820000 Usługi związane z drukowaniem
- Opis opcji
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji.
1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na:
1) Prawo opcji 1: zwiększeniu ilości urządzeń wielofunkcyjnych maksymalnie o 6 urządzeń typu I lub typu II oraz maksymalnie o 2 urządzenia typu III wraz z ich dostarczeniem i montażem, instalacją oprogramowania do zarządzania wydrukiem, konfiguracją i uruchomieniem oraz obsługą serwisowo – eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów;
2) Prawo opcji 2: wydłużenie okresu realizacji umowy o 12 miesięcy.
2. Podjęcie przez Zamawiającego decyzji o skorzystaniu z Prawa opcji 2 może nastąpić po całkowitym wyczerpaniu środków z zamówienia podstawowego.
3. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4. Cena jednostkowa w ramach prawa opcji będzie identyczna jak cena jednostkowa dla zamówienia podstawowego
5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie odrębnym pismem/oświadczeniem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający będzie z prawa opcji korzystał.
6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji częściowo jak i w całości.
7. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania z niego w częściowym zakresie, niewyczerpującym wynagrodzenia. Szczegółowy opis prawa opcji zawiera § 2 Wzoru umowy - Załącznika nr 8 do SWZ.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Rzeszowski (PL823)
- Kraj
- Polska
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Krakowski (PL214)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 37 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Termin realizacji zamówienia na dzierżawę wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z pełną obsługą serwisową, oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych: 36 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołów uruchomienia i konfiguracji urządzeń oraz uruchomienia i konfiguracji oprogramowania do zarządzania wydrukiem, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w § 7 ust. 3 lit. b) Wzoru umowy – Załącznik Nr 8 do SWZ. Termin realizacja zamówienia na dostawę urządzeń: do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji zamówienia na montaż, instalację oprogramowania do zarządzania wydrukiem, konfigurację i uruchomienie urządzeń: do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania bez zastrzeżeń końcowego Protokołu dostawy.
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Referencje dotyczące określonych dostaw
- Opis kryterium selekcji
- W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonują, co najmniej dwie dostawy polegające na dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania drukiem o wartości co najmniej 800 000,00 zł brutto każda. UWAGA: W przypadku świadczeń, które są nadal wykonywane, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy dotychczasowa wartość zrealizowanych świadczeń będzie nie mniejsza niż 800 000,00 zł brutto każda. W przypadku, gdy w ramach wykazanych świadczeń, realizowany był szerszy zakres prac niż wymagany w warunku udziału w postępowaniu, należy podać jedynie wartość świadczeń potwierdzających spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto
- Opis
- Cena brutto - waga 60%
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- liczba fabrycznie nowych urządzeń typu I i II
- Opis
- liczba fabrycznie nowych urządzeń typu I i II - waga 20%
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- czas skutecznej naprawy urządzeń w usłudze serwisowej
- Opis
- czas skutecznej naprawy urządzeń w usłudze serwisowej - waga 20 %
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/pn/pgwwp/demand/336960/notice/public/details
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 14/12/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 14/12/2026 11:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Zamawiający
Dane i kontakt
Inne aktywne przetargi tego zamawiającego
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 1002 przetargi i opublikował 2588 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,9 oferty, a w 24% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 56 dni (mediana z 704 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.3 wygrane
- Infonet Projekt SA2 wygrane
- Przedsiębiorstwo „Annex” Sp. z o.o.2 wygrane
- Respol Polska Sp. z o.o.2 wygrane
- „ALPHA DAN” Janusz Chilewski sp.j.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (964)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 235 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 87,5 tys.–580 tys. zł | 58,9 tys.–334 tys. zł |
Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (2,8 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 117). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (25 031). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Kalkulator opłacalności przetargu
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Komputery i maszyny biurowe — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Pytania i odpowiedzi
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 704 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 56 dni. Szacowana data wyniku: 08.02.2027. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 2,8 (17 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywa: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. (3 wygrane).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (wodypolskie.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.