Termomodernizacja budynku administracyjnego wraz z generalnym remontem w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Kielcach

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie środków komunikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 2452) oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. poz. 2415).

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie środków komunikacji elektronicznej, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie środków komunikacji elektronicznej, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub,

- jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

8. Za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny).

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

11. Korespondencja w przedmiotowym postępowaniu odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim.

12. W przypadku problemów technicznych i awarii zawiązanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczna poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy z Zamawiającym za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@word.kielce.pl (nie dotyczy składania ofert).

14. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: WORD. DT. 26.1.2026.

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający.

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w WORD w Kielcach: e-mail: iod@word.kielce.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 8 oraz art. 96 ust. 3 p.z.p.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z p.z.p.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiot zamówienia obejmuje min.: 1 Branżę konstrukcyjno - budowlaną

• Docieplenie przegród budowlanych: docieplenie ścian zewnętrznych oraz stropodachów przy użyciu materiałów termoizolacyjnych.

• Roboty dekarskie: wymiana pokrycia dachowego na papę termozgrzewalną (nawierzchniową i podkładową).

• Roboty wykończeniowe wewnętrzne: roboty malarskie, montaż sufitów podwieszanych oraz nowych wykładzin podłogowych i ściennych w pomieszczeniach objętych projektem.

• Roboty ogólnobudowlane: prace rozbiórkowe, murarskie, betonowe i ścianki g-k, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, przebudowa otworów okiennych i drzwiowych. 2 Branżę elektryczną i teletechniczną:

• Wymiana oświetlenia: demontaż istniejących opraw i montaż nowych opraw typu LED o wysokiej efektywności świetlnej w pomieszczeniach objętych projektem.

• Wymiana instalacji siłowej i gniazd wtykowych: demontaż starego oraz montaż nowego okablowania wraz z osprzętem w pomieszczeniach objętych projektem.

• Wykonanie instalacji okablowania strukturalnego.

• System fotowoltaiczny: dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej na dachu budynku (panele ogniw słonecznych, inwertery, okablowanie).

• Pomiary i instalacje: wykonanie pomiarów natężenia oświetlenia oraz pomiarów ochronnych instalacji elektrycznej. 3 Branżę sanitarną (C. O. i wentylacja/klimatyzacja):

• Modernizacja instalacji C. O.: wymiana rurociągów, zaworów oraz montaż nowych grzejników wraz z izolacją przewodów.

• Kotłownia: prace modernizacyjne w obrębie kotłowni.

• Klimatyzacja i wentylacja: instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych mających na celu zapewnienie odpowiednich parametrów mikroklimatu w pomieszczeniach biurowych i egzaminacyjnych. 4 Aranżację wnętrz i wyposażenie meblowe:

• Wykończenie ścian i podłóg: montaż systemowych okładzin ściennych oraz wykładzin podłogowych o wysokiej klasie ścieralności.

• Sufity podwieszane: wykonanie sufitów podwieszanych.

• Wyposażenie meblowe: dostawa i montaż mebli biurowych, stanowisk egzaminacyjnych oraz zabudów meblowych zgodnie z projektem aranżacji wnętrz (w tym systemy identyfikacji wizualnej). 5 Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załączniki do SWZ:

• załącznik nr 1 A do SWZ - Projekt Techniczny

• załącznik nr 1 B do SWZ - Projekt Architektoniczno – Budowlany

• załącznik nr 1 C do SWZ - Projekt Wykonawczy

• załącznik nr 1 D do SWZ - ST Wi ORB;

• załącznik nr 1 E do SWZ - Przedmiary; Rozwiązania równoważne.

45321000-3 - Izolacja cieplna

45261210-9 - Wykonywanie pokryć dachowych

45261410-1 - Izolowanie dachu

45432100-5 - Kładzenie i wykładanie podłóg

45421146-9 - Instalowanie sufitów podwieszanych

45262300-4 - Betonowanie

45262520-2 - Roboty murowe

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

39130000-2 - Meble biurowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

45442110-1 - Malowanie budynków

1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1 Posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - są wpisani do rejestru handlowego lub zawodowego. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1.2 Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

• posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną o wartości co najmniej 5.000.000,00 zł;

• posiada zdolność kredytową lub środki finansowe o wartości co najmniej 2.000.000,00 zł 1.4 Posiadają zdolność techniczną lub zawodową:

• Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie roboty budowlane termomodernizacyjne budynków użyteczności publicznej (każda o wartości co najmniej 5.000.000,00 zł). Przez ww. jedną robotę rozumie się jedną robotę zrealizowaną w ramach jednej umowy/kontraktu/zlecenia.

• dysponuje osobami spełniającymi co najmniej następujące wymagania:

- Kierownik budowy posiadający uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, na wykonywanie których w aktualnym stanie prawnym pozwalają uprawnienia budowlane w tej specjalności. Kierownik budowy musi posiadać min. 5 letnie doświadczenie, w tym nadzorował co najmniej trzy roboty budowlane polegające na termomodernizacji budynków o wartości co najmniej 5.000.000,00 zł każda. - Kierownik robót sanitarnych posiadający uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bądź też odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów umożliwiające wykonywanie funkcji kierownika robót, musi posiadać 5 lat doświadczenia. - Kierownik robót elektrycznych posiadający uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bądź też odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów umożliwiające wykonywanie funkcji kierownika robót, musi posiadać 5 lat doświadczenia. - Kierownik robót teletechnicznych posiadający uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych w branży teletechnicznej bądź też odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów umożliwiające wykonywanie funkcji kierownika robót, musi posiadać 5 lat doświadczenia.

Zmiany Umowy szczegółowy określone w paragrafie 13 Wzoru umowy - załącznik nr 6 do SWZ 1. Umowa może ulec zmianie na zasadach określonych w art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający nadto przewiduje możliwość zmian postanowień:

2.1. w zakresie terminu wykonania zamówienia:

2.2. w zakresie wysokości wynagrodzenia 2.3. zmiana sposobu spełnienia świadczenia wynikająca ze zmian technologii wykonania robót lub materiałów przewidzianych w ST Wi ORB w przypadku niedostępności odpowiednich materiałów na rynku albo zaniechania ich produkcji, 2.4. zmiana dotycząca personelu kluczowego Wykonawcy, 2.5. zmiana trybu realizacji zamówienia, 2.6. zmiany o charakterze podmiotowym w zakresie Wykonawcy zamówienia, 2.7. zmiany zasad płatności.

3. Poza przypadkami określonymi przez przepisy prawa, w szczególności dotyczącymi zmiany stawki podatku od towarów i usług, zmiany Umowy nie mają charakteru obligatoryjnego i nie konstytuują po stronie Wykonawcy roszczenia o zmianę Umowy. Z kolei gdy o zmianę Umowę występuje Zamawiający, Wykonawca jest zobowiązany te zmiany uwzględnić, chyba, że byłyby one sprzeczne z przepisami prawa lub wprowadzały taką zmianę przedmiotu Umowy, która określałaby świadczenie Wykonawcy, którego nie jest on w stanie wykonać z uwagi na brak odpowiednich uprawnień, zdolności lub doświadczenia i wykaże, że mimo prób nie jest w stanie pozyskać współpracy jako podwykonawcy innego podmiotu mającego odpowiednie uprawnienia, zdolności lub doświadczenie. Zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy i wymagają pisemnego aneksu zastrzeżonego pod rygorem nieważności.