Usługa notarialna polegająca na zawieraniu aktów notarialnych w zakresie wykupów nieruchomości w celu realizacji zadań statutowych Zamawiającego – PGW WP RZGW w Gliwicach.

3.1. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej - zwanej dalej „Platformą” - pod adresem: https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl

3.2. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się pod adresem: https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl w zakładce: Baza wiedzy.

3.3. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

3.3.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zamawiającego https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl,

3.3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.

3.3.3. Rejestracja konta następuje poprzez:

3.3.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

3.3.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

3.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.

3.5. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem.

3.6. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1 – 14.4 Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”), przed przystąpieniem do postępowania, Wykonawca korzysta z przycisku “Zadaj pytanie.”

3.7. Celem skomunikowania się z Zamawiającym po przystąpieniu do postępowania,

Wykonawca korzysta z przycisku “Wiadomości”.

3.8. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.

3.9. Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc., .docx, .rtf, .pdf, .xls.

3.10. Zamawiający informuje, że adres e-mail: justyna.szawelska@wody.gov.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń i otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Nie jest to adres do komunikacji z Wykonawcami.

3.11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 2 GB (pojedynczy plik).

3.12. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

3.12.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

3.12.2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3.12.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

3.12.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

3.13. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych (dotyczy ofert):

3.13.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

3.13.2. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

3.14. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dodaje na Platformę uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

3

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, REGON: 368302575, NIP: 527-282-56-16;

b) kontakt z Inspektorem ochrony danych w PGW WP możliwy jest pod adresem e-mail: iod@wody.gov.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oznaczonego numerem postępowania C.ROZ.270.2.143.2026.ASP prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

h) posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO

i) nie przysługuje Państwu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w okresie 3 lat od zawarcia umowy ramowej czynności notarialnych polegających na: I. sporządzaniu aktów notarialnych – umowy kupna – sprzedaży nieruchomości – w imieniu i na rzecz Skarb Państwa w celu realizacji zadań statutowych Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie - Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach działającego na podstawie:

a) art. 258 ust. 8 a ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2025r., poz.960), który uprawnia Wody Polskie do nabywania w imieniu i na rzecz Skarbu Państwa nieruchomości, urządzeń wodnych lub ich części, które będą służyć do realizacji zadań określonych w przepisach ustawy;

b) art. 258 a ustawy Prawo wodne (Dz. U. z 2025r., poz.960), który uprawnia Wody Polskie do nabywania w imieniu i na rzecz Skarbu Państwa, za zgodą właściciela nieruchomości, nieruchomości zlokalizowanych na obszarach szczególnego zagrożenia powodzią, na których prawdopodobieństwo wystąpienia powodzi jest wysokie i wynosi co najmniej 10%, II. pozostałe czynności notarialne tj. sporządzaniu wypisów, złożenie wniosku wieczystoksięgowego, pełnomocnictw, protokołów, oświadczeń, potwierdzanie za zgodność kserokopii z oryginałem, a dotyczących aktów notarialnych, o których mowa pkt. I OPZ. Nieruchomości stanowiące przedmiot usługi notarialnej zlokalizowane są na terenie działania Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach. Celem przeprowadzenia niniejszego postępowania jest zawarcie umowy ramowej pomiędzy Zamawiającym, a maksymalnie pięcioma Wykonawcami, którzy realizować będą usługi notarialne, w celu ustalenia warunków przyszłych zamówień cząstkowych, jakie mogą zostać udzielone w okresie 36 miesięcy od dnia od podpisania umowy ramowej. Szczegółowy zakres prac zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik Nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy ramowej i cząstkowej.

15.1. Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

15.1.1. cena brutto - waga 100 % przy czym za cenę jednostkową brutto za wykonanie przykładowej czynności sporządzenia aktu notarialnego dotyczącego wykupu nieruchomości (vide. Pkt 1 ppkt I OPZ) oraz za cenę jednostkowa pozostałych czynności notarialnych (vide. Pkt 1 ppkt II OPZ), należy rozumieć cenę jednostkową brutto uwzględniającą udzielony upust i obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

Cena jednostkowa brutto = [wysokość maksymalnej stawki notarialnej – (Udzielony Upust * wysokość maksymalnej stawki notarialnej)] = VAT).

A. Kryterium ceny dla czynności sporządzania aktów notarialnych (vide. Pkt 1 ppkt I OPZ):

Kryterium Waga Punktacja

Cena 90 % 90 pkt

B. Kryterium ceny dla pozostałych czynności notarialnych (vide. Pkt 1 ppkt II OPZ):

Kryterium Waga Punktacja

Cena 10 % 10 pkt

1. Sposób dokonywania oceny ofert i przydzielania punktów:

W celu przydzielenia punktów w kryterium „Cena” Zamawiający ustali ofertę o najniższej cenie brutto i przydzieli jej najwyższą ilość, tj. 90 punktów, pozostałym ofertom przydzieli punkty wg udziału procentowego oferty z najniższą ceną brutto w stosunku do ceny brutto ocenianej oferty, wg poniższego wzoru dla czynności sporządzania aktów notarialnych (vide. Pkt 1 ppkt

I OPZ), tj. wg.

Cena = Cena brutto oferty z najniższą ceną (zł) x 90

Cena brutto ocenianej oferty (zł) oraz dla pozostałych czynności notarialnych (vide. Pkt 1 ppkt II OPZ) Zamawiający ustali ofertę o najniższej cenie brutto i przydzieli jej najwyższą ilość, tj. 90 punktów, pozostałym ofertom przydzieli punkty wg udziału procentowego oferty z najniższą ceną brutto w stosunku do ceny brutto ocenianej oferty, wg poniższego wzoru:

Cena = Cena brutto oferty z najniższą ceną (zł) x 10

Cena brutto ocenianej oferty (zł)

Następnie Zamawiający dokona zsumowania uzyskanych punktów.

15.2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonym w SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie (suma punktów przyznanych w kryterium oceny ofert) uzyska największą liczbę punktów obliczonych zgodnie z wzorem.

15.3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

15.4. Zamawiający zawrze umowę ramową z Wykonawcami dla zamówienia, których oferty zostaną sklasyfikowane na miejscach od 1 do 5 w rankingu ofert.

15.5. W przypadku, gdy liczba ofert niepodlegających odrzuceniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami dla zamówienia, którzy złożyli ważne oferty.

15.6. Zawarcie umowy ramowej dla zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego zobowiązania do udzielenia danemu Wykonawcy zamówienia cząstkowego.

15.7. Procedura udzielania zamówień cząstkowych oraz zasady ich realizacji zostały określone w treści umowy ramowej.

10.3.1. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (oraz odpowiednio art. 125 ust. 5) ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego o których mowa w pkt. 7.1.1. oraz 7.1.2. SWZ oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie Art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnego z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

10.3.2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

10.3.3. oświadczenia wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnego z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający, dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

11.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

11.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem/liderem, którego adres należy wpisać w Formularzu oferty.

11.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo należy złożyć razem z ofertą.

11.4. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia aktualne na dzień składania ofert, celem wstępnego potwierdzenia, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ.

11.5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie obowiązany jest do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

11.6. Postanowienia SWZ dotyczące wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio do wspólników spółki cywilnej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na podstawie art. 310 ustawy Pzp, jeśli środki, jakie zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, nie zostaną mu przyznane w całości lub w części. Zamawiający uprawniony jest do unieważnienia postępowania z ww. przesłanki na każdym jego etapie.

4.12. Wymagania w zakresie umowy ramowej w zakresie postępowania, o której mowa w art. 311 Ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej w postępowaniu na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 2) w zw. z art. 275 ustawy.

Celem umowy ramowej dla postępowania jest określenie warunków udzielania i realizacji dla przyszłych zamówień na usługi, o których mowa powyżej, jakie zamawiający będzie udzielał wykonawcy na podstawie zamówień cząstkowych, w ramach umowy wykonawczej.

Dla zamówienia zostanie zawarta umowa ramowa, na postawie, której zamawiający będzie mógł udzielić wykonawcom zamówień cząstkowych, w ramach umów wykonawczych.

Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje zlecenia zamówień cząstkowych na kwotę maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie ramowej i z tego tytułu nie przysługuje wykonawcom żadne roszczenie.

Umowa ramowa dla postępowania zostanie zawarta pomiędzy zamawiającym, a maksymalnie pięcioma (5) wykonawcami, którzy złożyli oferty, które uzyskały najwyższe liczby punktów, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej wykonawców. (wówczas umowa ramowa zostanie zawarta z mniej niż pięcioma wykonawcami).

II 7.1. Z postępowania wyklucza się, Wykonawcę, także na podstawie:

7.1.3. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z którym wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlega Wykonawca:

1) który jest wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka polegającego na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723, 1843, z 2024 r. poz. 850, 1222, z 2025 r. poz. 146) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, polegającego na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295, 1598, z 2024 r. poz. 619, 1685, 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, polegającego na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.