Świadczenie usług w zakresie doradztwa i nadzoru w charakterze eksperta do spraw ochrony przeciwpożarowej

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek Wykonawca składa za pośrednictwem Platformy, poprzez formularz dostępny po naciśnięciu przycisku „ZADAJ PYTANIE”. Czynność ta nie wymaga logowania się na Platformie. W przypadku Wykonawców, którzy przystąpili do postępowania za pomocą przycisku „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, zadawanie pytań odbywa się poprzez Sekcję „WIADOMOŚCI”.

Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

-dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES,

-dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.

UWAGA:

W zależności od użytego formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny), Wykonawca dołącza uprzednio podpisane dokumenty i oświadczenia wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).

Szczegółowy sposób utworzenia podpisu wewnętrznego zawarty jest w instrukcji użytkownika programu, za pomocą którego składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.

Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2 GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące Platformy

-Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

-Komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

-Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta, obsługująca TLS 1.2,

-Włączona obsługa JavaScript,

-Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Informacja na temat kodowania i czasu odbioru danych:

-plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany, a jego treść zostanie zaszyfrowana w systemie do momentu otwarcia ofert,

-możliwość otwarcia plików zawierających ofertę dostępna jest dopiero po upływie terminu składania ofert,

-oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż Administratorem danych osobowych jest Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: inspektorochronydanych@pansa.pl

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 ustawy – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

Odbiorcami danych osobowych mogą być: dostawcy systemów i usług, z którymi współpracuje Zamawiający, w tym Platformy, podmioty świadczące usługi doradcze, w tym usługi prawne i konsultingowe oraz podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy ustawy lub na podstawie innych przepisów prawa, w tym szczególności pomiotom prowadzącym działalność kontrolną wobec Zamawiającego, a jeżeli postępowanie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego również organy wdrażające, pośredniczące i kontrolujące beneficjenta.

Szczegółowe informacje w rozdziale XXII SWZ.

Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa ustawa.

Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

• prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesądza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy, do upływu terminu do ich wniesienia.

• Wartość punktowa kryterium nr 1 – „Cena brutto” (C) jest wyliczana wg wzoru zgodnie z SWZ.

UWAGA - W przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający dla celów porównania ofert i oceny według powyższego kryterium cenę takiej oferty powiększy o wymagany w Polsce podatek od towarów i usług (VAT), które miałby obowiązek zapłacić w wysokości zgodnej ze stanem prawnym w tym zakresie.

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena brutto wynosi – 80,00 pkt.

• Wartość punktowa kryterium nr 2 – „Kwalifikacje i doświadczenie Eksperta” (KE)

Oferta Wykonawcy otrzyma dodatkowe punkty za skierowanie do realizacji zamówienia osoby posiadającej tytuł inżyniera pożarnictwa lub magistra inżyniera pożarnictwa oraz posiadającej co najmniej 2 letnią praktykę zawodową oraz posiadającej kwalifikacje i doświadczenie ponad warunek udziału w postępowaniu (określony w rozdz. VI ppkt 1.4.2. SWZ) zgodnie z poniższą tabelą:

co najmniej 2-letnią praktykę jako rzeczoznawca ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych - 20 pkt co najmniej 10-letnią praktykę w wykonywaniu lub nadzorze czynności kontrolno-rozpoznawczych (art. 23 ust. 3 ustawy o PSP) - 10 pkt co najmniej 20-letnią praktykę w jednostkach ochrony przeciwpożarowej, w tym minimum 5 lat wykonywania lub nadzorowania czynności kontrolno-rozpoznawczych - 5 pkt. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert Kwalifikacje i doświadczenie Eksperta (KE) wynosi – 20,00 pkt.

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje należycie: a) co najmniej dwie (2) usługi nadzoru nad realizacją okresowych przeglądów lub napraw o Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO), lub o Systemu Sygnalizacji Pożarowej (SSP), lub o Stałych Urządzeń Gaśniczych gazowych (SUG) oraz w ramach każdej z realizowanych usług:

-uczestniczył w przygotowaniu dokumentacji przetargowej lub Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla systemów ochrony przeciwpożarowej, lub -uczestniczył w odbiorach, testach lub uruchomieniach systemów ochrony przeciwpożarowej. lub/i b) co najmniej dwie (2) usługi polegające na przygotowaniu ekspertyzy lub analizy w zakresie bezpieczeństwa pożarowego dla budynków kategorii ZL III oraz w ramach każdej z realizowanych usług:

-uczestniczył w przygotowaniu dokumentacji przetargowej lub Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla systemów ochrony przeciwpożarowej, lub -uczestniczył w odbiorach, testach lub uruchomieniach systemów ochrony przeciwpożarowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże spełnienie warunku określonego w lit. a) lub lit. b) powyżej. Wykonawca nie musi wykazywać się spełnieniem obu warunków. 1.4.2. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 (jedną) osobę w charakterze Eksperta posiadającą tytuł inżyniera pożarnictwa lub magistra inżyniera pożarnictwa oraz posiadającą co najmniej 2 letnią praktykę zawodową.

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1. Wykazu usług wykonanych/wykonywanych (usługi ciągłe i powtarzające się) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (dane odbiorcy) – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 6b do SWZ.

2. Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w ppkt 1. Dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).

3. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 6a do SWZ w celu potwierdzenia spełniała warunku określonego w pkt 1.4.2., o ile Wykonawca nie złożył wraz z ofertą Załącznika nr 6a do SWZ i tym samym nie ubiegał się o przyznanie punktów ofercie w ramach kryterium nr 2 oceny ofert.

8. Do oferty należy załączyć:

1) oświadczenie/a i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ ppkt. 1.1-1.4, jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej,

2) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu wraz z dowodami potwierdzającymi, iż osoba podpisująca zobowiązanie była do tego upoważniona (zgodnie z formularzem załącznika nr 5),

3) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 2.1. SWZ (jeżeli dotyczy) – opracowane wg druków dołączonych do SWZ – Załącznik nr 4 do SWZ;

4) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozdziale XIV pkt 14 SWZ;

5) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VIII pkt 5 SWZ.

1. Zamawiający mając na uwadze regulacje ustawy z dnia 09.07.2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi, określa szczególne postanowienia, o których mowa w Rozdziale IV i VII SWZ dotyczące „państw trzecich”. Przez „państwa trzecie” rozumie państwa inne niż objęte Porozumieniem Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub inne niż objęte innymi umowami międzynarodowymi gwarantującymi na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska .

2. REPREZENTACJA I PEŁNOMOCNICTWO

2.1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

2.2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ppkt 2.1, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, w treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

2.3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 2.1, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

2.4. Ppkt 2.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

2.5. Ppkt 2.1-2.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.