Kompleksowa obsługa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz ochrony przeciwpożarowej (PPOŻ) w Centrum Usług Wspólnych w Chorzowie i w jednostkach obsługiwanych

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu, w tym rejestracja, logowanie, składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, znajduje się w „Instrukcji dla wykonawcy – nowa wersja systemu” na stronie https://zefo-chorzow.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy” po lewej stronie.

2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, a także inne dokumenty składane wraz z ofertą przygotowuję się i składa, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie CUW Chorzów https://zefo-chorzow.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

3) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego.

4) Rejestracja konta następuje przez:

a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub

b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

5) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

6) Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.

Pozostałe postanowienia zgodnie z zapisami SWZ.

Dane są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Zgodnie z art. 13 i 14 RODO oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (PZP) informujemy:

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Chorzowie, ul. Racławicka 23, 41-506 Chorzów; tel. kontaktowy: 32 43 89 335, adres poczty elektronicznej: cuw@cuwchorzow.eu

2. Inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez Administratora jest Tobiasz Brachaczek, z którym kontaktować można się poprzez adres e-mail: iod@mamrodo.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych:

1) Realizacja obowiązku prawnego jakim jest prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest równa lub przekracza kwotę 170 000 zł netto w trybie podstawowym bez negocjacji na sukcesywne dostawy artykułów żywnościowych do szkół, przedszkoli i żłobka w Chorzowie, wyłonienia wykonawcy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, Regulaminem udzielania zamówień publicznych.

W zakresie danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych (art. 10 RODO) w sytuacji żądania przez Zamawiającego przedstawienia dowodów na potwierdzenie podstaw do braku wykluczania w związku z art. 108, 124 ust. 1, art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wskazane dane będą również przetwarzane w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej do upływu terminu na ich wniesienia w związku z art. 18 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych,

2) Zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym wykonawcą oraz wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów o finansach publicznych, podatkowych i rachunkowości takich jak: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji; wystawienie, odbieranie i przechowywanie faktur, w tym z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), prowadzenie Centralnego Rejestru Umów (CRU), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO).

Podstawą prawną przetwarzania danych są w szczególności przepisy ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004r. o podatku towarów i usług, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Pozostałe postanowienia zgodnie z zapisami SWZ.

79632000-3 - Szkolenie pracowników

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

80330000-6 - Usługi edukacji w zakresie bezpieczeństwa

71317100-4 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i ochrony przeciwpożarowej i przeciwwybuchowej

71317200-5 - Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa

71317210-8 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

79632000-3 - Szkolenie pracowników

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

80330000-6 - Usługi edukacji w zakresie bezpieczeństwa

71317100-4 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i ochrony przeciwpożarowej i przeciwwybuchowej

71317200-5 - Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa

71317210-8 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

79632000-3 - Szkolenie pracowników

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

80330000-6 - Usługi edukacji w zakresie bezpieczeństwa

71317100-4 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i ochrony przeciwpożarowej i przeciwwybuchowej

71317200-5 - Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa

71317210-8 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

79632000-3 - Szkolenie pracowników

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

80330000-6 - Usługi edukacji w zakresie bezpieczeństwa

71317100-4 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i ochrony przeciwpożarowej i przeciwwybuchowej

71317200-5 - Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa

71317210-8 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

4) Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający informuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych poziomy zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. W związku z powyższym, stosownie do art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej z uwzględnieniem charakteru, zakresu i przedmiotu zamówienia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na rzecz jednostek oświatowych lub innych instytucji państwowych lub samorządowych, przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 4.000,00 zł brutto każda. Należyte wykonanie usług potwierdzone zostanie odpowiednimi dowodami, w szczególności referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane;

b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia z zakresu ochrony przeciwpożarowej na rzecz jednostek oświatowych lub innych instytucji państwowych lub samorządowych, przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 4.000,00 zł brutto każda. Należyte wykonanie usług potwierdzone zostanie odpowiednimi dowodami, w szczególności referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Dopuszcza się, aby jedna usługa była wykazana zarówno w celu potwierdzenia doświadczenia w zakresie BHP, jak i PPOŻ lit. a) i b) – pod warunkiem, że obejmowała oba te zakresy i została wykonana należycie w instytucji spełniającej wymagania Zamawiającego. Spełnienie warunków, o których mowa w lit. a i b, będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w załączniku nr 3 do SWZ, oraz – na wezwanie Zamawiającego – wykazu usług, o którym mowa w ust. 6 pkt 2 lit. a niniejszego rozdziału (załącznik nr 7 do SWZ).

c) dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności w zakresie BHP oraz ochrony przeciwpożarowej. Dopuszcza się, aby jedna osoba posiadała kwalifikacje wymagane zarówno w zakresie BHP, jak i ochrony przeciwpożarowej. Osoba skierowana do realizacji zamówienia musi posiadać:

• kwalifikacje zawodowe wymagane przepisami prawa do wykonywania zadań służby BHP, w szczególności kwalifikacje określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy;

• kwalifikacje wymagane przepisami prawa do wykonywania czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w szczególności wynikające z ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Spełnienie warunku, o którym mowa w lit. c, będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w załączniku nr 3 do SWZ, oraz – na wezwanie Zamawiającego – wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, zgodnie z ust. 6 pkt 2 lit. b niniejszego rozdziału (załącznik nr 8 do SWZ). Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców, z uwzględnieniem art. 117 ustawy Pzp. Pozostałe postanowienia zgodnie z zapisami SWZ.

1) w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, które należy złożyć wraz z ofertą. Wykonawca w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku posługiwania się certyfikatem Wykonawca podaje informacje wymagane zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy Pzp.

Pozostałe postanowienia zgodnie z zapisami SWZ.

2) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 7 do SWZ;

b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 8 do SWZ;

3) Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie objętym certyfikacją.

Pozostałe postanowienia zgodnie z zapisami SWZ.

1. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę:

1) Formularz oferty systemowy – wygenerowany z platformy eZamawiający.

2) Formularz ofertowy własny, według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego – załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga: Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.

3) Formularz cenowy na odpowiednią część lub części zamówienia, według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego – załączniki nr 2a; 2b; 2c; 2d do SWZ; Uwaga: Brak formularza cenowego lub brak jakiejkolwiek pozycji lub ujęcie pozycji innej niż wskazana w „Formularzu cenowym” spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający informuje, że Formularz cenowy nie będzie podlegał uzupełnieniu w przypadku, gdy nie zostanie on złożony lub będzie niekompletny.

4) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wykonawcy z postępowania, w zakresie wskazanym w rozdziale XII SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy) – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;

6) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – dotyczy tylko wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia (także spółki cywilnej) – załącznik nr 9 do SWZ.

7) Pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEIDG); Pozostałe postanowienia zgodnie z zapisami do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.

2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 7 rozdziału IX SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz podstaw wykluczenia – każdy z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, że:

1) Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego musi jednoznacznie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe postanowienia zgodnie z zapisami do SWZ

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz wynagrodzenia), na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków:

1) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek działania siły wyższej;

2) zostaną wprowadzone zmiany zasad finansowania zamówienia;

3) zostanie stwierdzona konieczność zaniechania wykonania usług, powodująca zmniejszenie przedmiotu umowy i wynagrodzenia o kwotę stanowiącą równowartość zaniechanych usług,

4) zostaną wprowadzone zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji usługi, spowodowanych działaniem osób trzecich,

5) gdy wykonanie umowy wynika ze zmniejszonych potrzeb Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, zakres rzeczowy Umowy może zostać ograniczony przez Zamawiającego bez skutków prawnych i finansowych dla Zamawiającego;

6) gdy ulegną zmianie przepisy prawa powszechnego mające wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy.

2. Zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie z zachowaniem przesłanek i zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności w art. 454 i art. 455 tej ustawy. Pozostałe postanowienia zgodnie z zapisami załącznika nr 6 do SWZ.