Zakup i wdrożenie klinicznego systemu informacji medycznej (CIS)

Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej. Wizja lokalna odbędzie się w dniu: 05.08.2026 r. w godzinach:

- 09:00 – wizja dotyczy obiektu: Szpital Wielkopolskie Centrum Pediatrii ul. Adama Wrzoska 1, 60-663 Poznań. Spotkanie w głównym holu SZOZnMiD przy ul. Adama Wrzoska 1. - 12:00 - wizja dotyczy obiektu: Szpital św. Rodziny ul. Jarochowskiego 18, 60-235 Poznań. Spotkanie przy portierni przed Szpitalem przy ul. Jarochowskiego 18 w Poznaniu. Istnieją możliwe inne terminy przeprowadzenia wizji lokalnej na wniosek Wykonawcy, po uzgodnieniu telefonicznym z pracownikiem Zamawiającego:

- p. Agatą Szulczyk, tel. 61 61 62 558, mail: agata.szulczyk@szoz.pl Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie wizji lokalnej jest: Pan Jacek Pająk – Kierownik Działu Informatyki. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbycia wizji lokalnej w ww. obiektach najpóźniej 4 dni przed terminem składania ofert wskazanym w rozdziale XVI pkt 3 SWZ. Uwaga!!! Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp., Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej u Zamawiającego.

7. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

8. Zamówienie realizowane jest ze środków finansowych Województwa Wielkopolskiego w ramach dotacji pn. „Zakup i wdrożenie klinicznego systemu informacji medycznej (CIS)” w ramach umowy nr DZ-IV-A/35/2026 z dnia 13 kwietnia 2026 r.

9. Zamawiający, na podstawie art. 16b ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, ogranicza możliwość ubiegania się o udzielenie zamówienia dla Wykonawców pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów o których mowa w art. 16a Pzp lub niezapewniających wzajemności. Oferty tych Wykonawców zostaną odrzucone.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum 2 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu informacji klinicznej CIS wraz z integracją tego systemu z systemem HIS oraz dostawą niezbędnych sprzętów. Integracja z HIS musiała obejmować minimum:

- dane demograficzne pacjenta,

- dane laboratoryjne,

- dokumentację medyczną,

- rozchód leków. Przy czym wartość każdego zamówienia wynosiła minimum 2 000.000,00 zł brutto oraz każde z wdrożeń obejmowało:

- Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii (minimum 6 łóżek),

- blok operacyjny (minimum 7 sal operacyjnych) Z zastrzeżeniem, iż:

- w obszarze Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii wdrożono dokumentację medyczną w zakresie zleceń, wykonań i integracji aparatury medycznej oraz dokumentacji - w obszarze bloku wdrożono: planowanie, dokumentację okołooperacyjną (w tym EKZ – elektroniczną kartę znieczulenia), zarządzanie materiałami; oraz b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum 1 zamówienie polegające na integracji systemu klasy CIS z system komunikacji bezprzewodowej IP DCT lub systemie komunikacji bezprzewodowej opartej na systemie VoWiFi w zakresie przesyłania informacji cyfrowej z CIS na urządzenia mobilne oraz c) Posiada wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważny oraz d) Posiada wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 13485 lub równoważny.

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2.15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

JEST: 5.1.6. Informacje ogólne Zastrzeżony udział: Udział nie jest zastrzeżony. Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak Informacje dodatkowe: Ważność oferty - 90 dni tj. 28.11.2026 r. 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Warunki zgłoszenia: Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane Adres na potrzeby zgłoszenia: https://zampub.szoz.pl/ Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Niedozwolone Oferty wariantowe: Niedozwolone Termin składania ofert: 31/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://zampub.szoz.pl. 5.1.9. Kryteria kwalifikacji Źródła kryteriów wyboru: Uwaga Kryterium: Referencje dotyczące określonych dostaw Opis kryterium selekcji: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum 2 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu informacji klinicznej CIS wraz z integracją tego systemu z systemem HIS oraz dostawą niezbędnych sprzętów. Integracja z HIS musiała obejmować minimum:

- dane demograficzne pacjenta,

- dane laboratoryjne,

- dokumentację medyczną,

- rozchód leków. Przy czym wartość każdego zamówienia wynosiła minimum 2 000.000,00 zł brutto oraz każde z wdrożeń obejmowało:

- Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii (minimum 6 łóżek),

- blok operacyjny (minimum 7 sal operacyjnych) Z zastrzeżeniem, iż:

- w obszarze Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii wdrożono dokumentację medyczną w zakresie zleceń, wykonań i integracji aparatury medycznej oraz dokumentacji - w obszarze bloku wdrożono: planowanie, dokumentację okołooperacyjną (w tym EKZ – elektroniczną kartę znieczulenia), zarządzanie materiałami; oraz b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum 1 zamówienie polegające na integracji systemu klasy CIS z system komunikacji bezprzewodowej IP DCT w zakresie przesyłania informacji cyfrowej z CIS na urządzenia mobilne oraz c) Posiada wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważny oraz d) Posiada wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 13485 lub równoważny. WINNO BYĆ: JEST: 5.1.6. Informacje ogólne Zastrzeżony udział: Udział nie jest zastrzeżony. Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak Informacje dodatkowe: Ważność oferty - 90 dni tj. 05.12.2026 r. 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Warunki zgłoszenia: Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane Adres na potrzeby zgłoszenia: https://zampub.szoz.pl/ Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Niedozwolone Oferty wariantowe: Niedozwolone Termin składania ofert: 07/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 07/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://zampub.szoz.pl. 5.1.9. Kryteria kwalifikacji Źródła kryteriów wyboru: Uwaga Kryterium: Referencje dotyczące określonych dostaw Opis kryterium selekcji: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum 2 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu informacji klinicznej CIS wraz z integracją tego systemu z systemem HIS oraz dostawą niezbędnych sprzętów. Integracja z HIS musiała obejmować minimum:

- dane demograficzne pacjenta,

- dane laboratoryjne,

- dokumentację medyczną,

- rozchód leków. Przy czym wartość każdego zamówienia wynosiła minimum 2 000.000,00 zł brutto oraz każde z wdrożeń obejmowało:

- Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii (minimum 6 łóżek),

- blok operacyjny (minimum 7 sal operacyjnych) Z zastrzeżeniem, iż:

- w obszarze Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii wdrożono dokumentację medyczną w zakresie zleceń, wykonań i integracji aparatury medycznej oraz dokumentacji - w obszarze bloku wdrożono: planowanie, dokumentację okołooperacyjną (w tym EKZ – elektroniczną kartę znieczulenia), zarządzanie materiałami; oraz b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum 1 zamówienie polegające na integracji systemu klasy CIS z system komunikacji bezprzewodowej IP DCT lub systemie komunikacji bezprzewodowej opartej na systemie VoWiFi w zakresie przesyłania informacji cyfrowej z CIS na urządzenia mobilne oraz c) Posiada wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważny oraz d) Posiada wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 13485 lub równoważny.