Zaprojektowanie oraz dostawa Wrocławskiego Mobilnego Centrum Informacji (WMCI) – pojazdu specjalnego z zabudową ekspozycyjno-informacyjną.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.

o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie drogą elektroniczną przy użyciu:

1) Portalu e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

2) Poczty elektronicznej: e-mail: przetargi@araw.pl

Wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem zamieszczane będą na stronie Zamawiającego tj.: https://araw.pl/ oraz https://bip.araw.pl/

1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w

Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).

2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie np. błędnego adresu poczty elektronicznej.

4. Wykonawca może w formie elektronicznej zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż 2 (słownie: dwa) dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 (słownie: cztery) dni przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień.

5. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem Portalu e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@araw.pl W temacie korespondencji należy podać numer i nazwę postępowania. Treść wniosków wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej (https://araw.pl/ https://bip.araw.pl/ oraz https://ezamowienia.gov.pl/pl/), bez ujawniania źródła wniosku.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej SWZ.

7. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

9. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-

Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-

Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

10. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-

Zamówienia ani logowania.

11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub poczty elektronicznej. Za pośrednictwem

„Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w Rozdziale 10 SWZ.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „Pzp”,

Zamawiający informuje, jak poniżej:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A. pl. Solny 14, 50-062

Wrocław;

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wyznaczonym u

Administratora Inspektorem ochrony danych: pod adresem e-mail: rodo@araw.pl lub korespondencyjnie pod adresem: pl. Solny 14, 50 - 062 Wrocław;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 (słownie: czterech) lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 (słownie: cztery) lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, Pani/Pana dane osobowe nie będą również podlegały profilowaniu;

8. Posiada Pan/Pani prawo:

1) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

4) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną

Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

34114000-9 - Pojazdy specjalne

34144000-8 - Pojazdy silnikowe specjalnego zastosowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

32231000-1 - Aparatura telewizyjna o obwodzie zamkniętym

31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

1) Przedmiot zamówienia (Zakres podstawowy) Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz dostawa fabrycznie nowego pojazdu specjalnego o Dopuszczalnej Masie Całkowitej (DMC) do 3 500 kg z nadwoziem typu kontener (wykonanym w technologii płyt warstwowych „sandwich”), przystosowanego do pełnienia funkcji Wrocławskiego Mobilnego Centrum Informacji (WMCI).

2) Szczegółowy zakres wymagań zawarty został w:

a) Załączniku nr 2 do SWZ – Tabela Zgodności Technicznej – szczegółowy arkusz parametrów technicznych i wyposażenia systemowego, stanowiący przedmiotowy środek dowodowy.

b) Załączniku nr 3 do SWZ – Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) dla pojazdu typu furgon (Wrocławskie Mobilne Centrum Informacji – WMCI).

c) Załączniku nr 4 do SWZ – Załącznik graficzny (wizualizacja lub rzuty przestrzeni ładunkowej/pasażerskiej).

3) Wykonawca zobowiązany jest do:

a) zaprojektowania układu wnętrza pojazdu (Etap I);

b) kompleksowego wykonania zabudowy oraz dostawy gotowego pojazdu (Etap II).

4) Warunki i zasady realizacji Prawa Opcji (WO 1 – WO 17)

a) Podstawa prawna Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp.

b) Zakres opcji Opcja pozwala na rozszerzenie zamówienia o dodatkowe wyposażenie i parametry określone w Tabeli (pozycje WO 1 do WO 17). Suma wycen praw opcji w ofercie nie stanowi podstawy odrzucenia oferty. Zamawiający może aktywować prawa opcji łącznie do kwoty 100 000,00 złotych netto; aktywacja opcji powodująca przekroczenie tego limitu jest niedopuszczalna, a wybór aktywowanych opcji w ramach limitu należy wyłącznie do Zamawiającego.

c) Zasady uruchomienia opcji ● Brak zobowiązania: Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Skorzystanie z opcji (w całości lub części) to wyłączne prawo Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o ich uruchomienie. ● Termin i forma: Zamawiający może uruchomić opcje w terminie 7 dni roboczych od dnia pisemnej akceptacji Projektu Koncepcyjnego. ● Wymaga to pisemnego oświadczenia Zamawiającego.

d) Limity wagowe pojazdu (Kluczowe bezpieczeństwo dla kat. B) ● Wersja podstawowa: Łączna masa gotowego pojazdu w wariancie podstawowym (bez aktywowanych opcji), przy zbiorniku paliwa wypełnionym w 75%, wynosi maksymalnie 3 200 kg. ● Wersja z opcjami trwale zamontowanymi: Łączna masa gotowego pojazdu przy aktywacji praw opcji obejmujących wyposażenie trwale zamontowane, przy zbiorniku paliwa wypełnionym w 75%, nie może przekroczyć 3 300 kg. Wyposażenie mobilne może być przewożone osobno — innym pojazdem lub przyczepą — i nie wlicza się do tego limitu. ● Rezerwa operacyjna: 200 kg (kierowca, operatorzy, sprzęt wnoszony do pojazdu). ● DMC: Dopuszczalna masa całkowita pojazdu wynosi 3 500 kg i stanowi bezwzględny, nieprzekraczalny limit w ruchu drogowym. ● Obowiązek Wykonawcy: Wykonawca przedkłada precyzyjną kalkulację mas dla wariantu podstawowego oraz dla każdego prawa opcji osobno, ze wskazaniem czy dana opcja stanowi wyposażenie trwale zamontowane czy mobilne, w ramach projektu koncepcyjnego (Etap I).

5) Tabela wyceny opcji i masy pojazdu Instrukcja dla Wykonawcy:

a) Pełne wycenienie: Musisz wypełnić wszystkie pola tabeli (ceny netto, VAT, brutto oraz masę) pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

b) Uwzględnienie w cenie łącznej: Suma brutto wszystkich opcji (WO 1 – WO 17) musi być wliczona do całkowitej ceny oferty, która podlega ocenie w kryterium „Cena”.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4. zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonali należycie co najmniej 3 (słownie: trzy) odrębne dostawy, z których każda obejmowała co najmniej jeden pojazd specjalny lub ciężarowy /specjalistyczny o zabudowie kontenerowej, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto każda dostawa. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów (wykazu dostaw wraz z dowodami określającymi, czy te dostawy zostały wykonane należycie) zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia. Uwaga dot. świadczeń w toku: W przypadku dostaw nadal wykonywanych (w toku), wartości oraz parametry określone w warunku muszą zostać faktycznie osiągnięte i spełnione do dnia upływu terminu składania ofert.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 (słownie: pięć) dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

- Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) miesięcy.

Przedmiotowe środki dowodowe:

1) Szczegółowa Tabela Zgodności Technicznej – sporządzona oraz wypełniona przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny dla każdego punktu (w relacji 1:1 z PFU v12).

2) Specyfikacja techniczna (opis techniczny) oferowanego pojazdu bazowego – dokument wystawiony przez producenta pojazdu lub autoryzowanego dealera, potwierdzający bezwzględnie:

a) markę, model i rok produkcji (2026), b) [WB] rodzaj skrzyni biegów (manualna, minimum 6-stopniowa),

c) Dopuszczalną Masę Całkowitą (DMC do 3 500 kg),

d) parametry silnika (moc min. 120 KM, norma Euro 6),

e) wydajność alternatora (min. 180 A) oraz obecność wzmocnionego zawieszenia tylnego.

3) Koncepcyjny opis instalacji energetycznej i zasilania roboczego – zawierający rysunek techniczny, schemat blokowy lub opis potwierdzający: a) [WM] pojemność głównego banku energii wykonanego w technologii litowo-żelazowo-fosforanowej (LiFePO4) wynoszącą minimum 600 Ah, wraz ze zintegrowanym systemem kontroli BMS,

b) moc ciągłą inwertera hybrydowego (min. 6 000 W, pełny sinus),

c) techniczny sposób realizacji automatycznej separacji akumulatora rozruchowego szoferki od instalacji zabudowy kontenerowej.

4) Wstępny szkic funkcjonalny układu wnętrza (zarys koncepcji meblowej) – rzut z góry przestrzeni kontenerowej, potwierdzający zachowanie minimalnej szerokości głównego ciągu komunikacyjnego wynoszącej 600 mm w każdym punkcie oraz wydzielenie wskazanych w PFU stref (ściana szuflad za szoferką, szafka techniczna instalacyjna, blaty robocze nad nadkolami).

Przedmiotowe środki dowodowe:

1) Szczegółowa Tabela Zgodności Technicznej – sporządzona oraz wypełniona przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny dla każdego punktu (w relacji 1:1 z PFU v12).

2) Specyfikacja techniczna (opis techniczny) oferowanego pojazdu bazowego – dokument wystawiony przez producenta pojazdu lub autoryzowanego dealera, potwierdzający bezwzględnie:

a) markę, model i rok produkcji (2026), b) [WB] rodzaj skrzyni biegów (manualna, minimum 6-stopniowa),

c) Dopuszczalną Masę Całkowitą (DMC do 3 500 kg),

d) parametry silnika (moc min. 120 KM, norma Euro 6),

e) wydajność alternatora (min. 180 A) oraz obecność wzmocnionego zawieszenia tylnego.

3) Koncepcyjny opis instalacji energetycznej i zasilania roboczego – zawierający rysunek techniczny, schemat blokowy lub opis potwierdzający: a) [WM] pojemność głównego banku energii wykonanego w technologii litowo-żelazowo-fosforanowej (LiFePO4) wynoszącą minimum 600 Ah, wraz ze zintegrowanym systemem kontroli BMS,

b) moc ciągłą inwertera hybrydowego (min. 6 000 W, pełny sinus),

c) techniczny sposób realizacji automatycznej separacji akumulatora rozruchowego szoferki od instalacji zabudowy kontenerowej.

4) Wstępny szkic funkcjonalny układu wnętrza (zarys koncepcji meblowej) – rzut z góry przestrzeni kontenerowej, potwierdzający zachowanie minimalnej szerokości głównego ciągu komunikacyjnego wynoszącej 600 mm w każdym punkcie oraz wydzielenie wskazanych w PFU stref (ściana szuflad za szoferką, szafka techniczna instalacyjna, blaty robocze nad nadkolami).

W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W Formularzu Oferty należy wskazać (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców.

4. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów.

6. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

7. Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W związku z powyższym, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani załączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia (np. dostawę pojazdu, obsługę serwisową) wykonają poszczególni Wykonawcy. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, odnosi się również do Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.

1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron (lub opatrzenia kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi).

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w droze obustronnie podpisanego aneksu, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Nie wymaga sporządzenia aneksu zmiana danych o charakterze czysto informacyjnym (np. zmiana numeru konta bankowego z zachowaniem wymogu białej listy, zmiana danych teleadresowych osób do kontaktu). Zmiany te stają się skuteczne z dniem doręczenia oficjalnego pisemnego zawiadomienia drugiej Stronie.

4. Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w następującym zakresie:

1) Zmiana modelu pojazdu bazowego lub sprzętu specjalistycznego: dopuszcza się dostarczenie modelu nowszego, po liftingu lub modelu równoważnego w przypadku oficjalnego zakończenia produkcji modelu zadeklarowanego w ofercie, pod warunkiem że parametry techniczne nie są gorsze niż określone w PFU v12, a cena ryczałtowa brutto nie ulegnie zwiększeniu;

2) Zmiana terminu realizacji (Etapu I lub Etapu II): dopuszcza się przesunięcie terminów w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, wstrzymania prac przez Zamawiającego, udokumentowanych niezależnych przerw w globalnych łańcuchach dostaw podwozi (oficjalne oświadczenie generalnego importera marki) lub konieczności wprowadzenia zmian konstrukcyjnych na wyraźny, pisemny wniosek Zamawiającego;

3) Zmiana stawki podatku VAT: w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie odpowiedniej zmianie matematycznej przy zachowaniu bezwzględnej stałości ceny netto z oferty.

5. Waloryzacja wynagrodzenia (art. 439 ustawy Pzp): Zamawiający, działając na podstawie art. 439 ustawy Pzp, przewiduje zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, na następujących zasadach:

1) waloryzacji podlega wynagrodzenie za zakres jeszcze niewykonany; strona jest uprawniona do żądania zmiany wynagrodzenia, jeżeli wskaźnik, o którym mowa w pkt 2, zmieni się o co najmniej 5% w stosunku do jego poziomu z miesiąca, w którym upłynął termin składania ofert;

2) podstawą ustalenia zmiany wynagrodzenia jest wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego; wynagrodzenie zmienia się o wartość zmiany wskaźnika ponad próg 5%;

3) początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień zawarcia Umowy, a jeżeli Umowę zawarto po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert – dzień otwarcia ofert;

4) zmiana wynagrodzenia może następować nie częściej niż raz na 2 miesiące, na pisemny wniosek strony wraz z kalkulacją; waloryzacja nie obejmuje zakresu, co do którego Wykonawca pozostaje w zwłoce;

5) łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji nie przekroczy 5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1;

6) Wykonawca, którego wynagrodzenie zmieniono, dokonuje odpowiedniej zmiany wynagrodzenia podwykonawcy w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy (art. 439 ust. 5 ustawy Pzp).

6. Zmiana terminu realizacji, o której mowa w ust. 4 pkt 2, następuje o okres nie dłuższy niż czas trwania przyczyny uzasadniającej zmianę i wymaga pisemnego aneksu; zmiana terminu nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia, z zastrzeżeniem ust. 5.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm.).

Specyfikacja Warunków Zamówienia dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego araw.pl w zakładce „zamówienia/zamówienia publiczne” oraz stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego bip.araw.pl w zakładce „ogłoszenia i przetargi”.

Wszystkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia pod w/w adresami.

Termin wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie do 203 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy – z zastrzeżeniem ust. 2, oraz zgodnie z deklaracją Wykonawcy złożoną w Formularzu Oferty (ocenianą w ramach Kryterium nr 2 „Termin realizacji zamówienia”).

1. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie przebiegać z zachowaniem następujących terminów etapowych (kamieni milowych):

1) Etap I (Faza projektowa): Opracowanie i przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji kompletnego Projektu Koncepcyjnego zabudowy pojazdu – w terminie do 56 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. W ramach tego okresu uwzględniono czas na zgłaszanie uwag przez Zamawiającego (maksymalnie 3 rundy uwag, do 5 dni roboczych na odpowiedź w każdej rundzie) oraz korekty Wykonawcy.

2) Etap II (Faza realizacyjna): Zamówienie podwozia bazowego, produkcja kontenera sandwich, montaż systemów energetycznych LiFePO4 i multimediów, wykonanie brandingu, przeprowadzenie badań technicznych w OSKP, uzyskanie kompletnej dokumentacji homologacyjnej / dopuszczenia jednostkowego pojazdu specjalnego, dostawa gotowego pojazdu do siedziby Zamawiającego oraz przeprowadzenie szkolenia operatorów – w terminie do 147 dni kalendarzowych, licząc od dnia następującego po dniu w którym Zamawiający przekazał Wykonawcy podpisany bezwarunkowy protokół akceptacji Projektu Koncepcyjnego.

2. [Podział obowiązków w zakresie rejestracji]:

1) Po stronie Wykonawcy (WB): Przygotowanie i dostarczenie wraz z pojazdem kompletnego, bezbłędnego pakietu dokumentów niezbędnych do pierwszej rejestracji pojazdu jako pojazd specjalny na terenie RP (w tym m.in. dowód rejestracyjny podwozia/karta pojazdu jeśli wydano, faktura VAT, dokument dopuszczenia jednostkowego/homologacji, zaświadczenie z OSKP).

2) Po stronie Zamawiającego: Fizyczne dokonanie rejestracji pojazdu w Wydziale Komunikacji oraz pokrycie kosztów tablic i opłat rejestracyjnych. Wykonawca nie odpowiada za czas trwania procedury rejestracyjnej w urzędzie.

3. Za datę finalnego wykonania zamówienia uznaje się dzień podpisania przez obie Strony bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego pojazdu WMCI, który zostanie podpisany po dostarczeniu pojazdu i zweryfikowaniu kompletności dokumentów rejestracyjnych, ale przed fizycznym zarejestrowaniem go przez ARAW SA.

UWAGA: Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem Portalu e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e – mail: przetargi@araw.pl