ZakończonyBZP

Zakup wraz z wdrożeniem i wsparciem systemu do obsługi świadczeń oferowanych w ramach dofinansowania z ZFŚS, dostępnego w formie systemu kafeteryjnego dla Pracowników Politechniki Opolskiej.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert06.05.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaBenefit Systems S.A.Warszawa
Wartość umowy492 939,82 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta492 939,82 PLN
Najdroższa oferta492 939,82 PLN

Data zawarcia umowy: 15.05.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPOLITECHNIKA OPOLSKA
MiastoOpole
WojewództwoOpolskie
NIP7540008109
AdresPrószkowska 76, 45-758 Opole
Strona WWWpo.opole.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)92000000-1 — Rekreacja i kultura
Numer ogłoszenia2026/BZP 00211435
Data publikacji22.04.2026 14:42

Kody CPV

92000000-1Rekreacja i kultura
92600000-7Usługi sportowe
92610000-0Usługi świadczone przez ośrodki sportowe
92330000-3Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne
72000000-5Informatyka

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)22.04.2026

    Termin ofert: 06.05.2026 10:00

  2. Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Benefit Systems S.A. — 492 939,82 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z wdrożeniem (konfiguracją) i wsparciem u Zamawiającego systemu do obsługi świadczeń oferowanych w ramach dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), dostępnego w formie systemu kafeteryjnego dla Pracowników Politechniki Opolskiej.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
POLITECHNIKA OPOLSKA
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000001732
Ulica
Prószkowska 76
Miejscowość
Opole
Kod pocztowy
45-758
Województwo
opolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL524 - Opolski
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@po.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://po.opole.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup wraz z wdrożeniem i wsparciem systemu do obsługi świadczeń oferowanych w ramach dofinansowania z ZFŚS, dostępnego w formie systemu kafeteryjnego dla Pracowników Politechniki Opolskiej.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-fd99c166-b37d-4311-b343-f1b0c534e4d8
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00211435
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-04-22
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00057886/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.8 Zakup systemu do obsługi świadczeń oferowanych w ramach dofinansowania z ZFŚS dostępnego w formie systemu kafeteryjnego.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1298372
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1298372
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Sposób sporządzenia dokumentówelektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi wrozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji orazwymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452). Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym komunikacji wpostępowaniu, w tym złożeniu przez Wykonawcę oferty oraz przekazywaniu wszelkiej innej korespondencji, jest Platforma zakupowadostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentówelektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy zakupowejopisane zostały w Instrukcji dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Informacja RODO - Rozdział II SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
Informacja RODO - Rozdział II SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP/U/24/2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z wdrożeniem (konfiguracją) i wsparciem u Zamawiającego systemu do obsługi świadczeń oferowanych w ramach dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), dostępnego w formie systemu kafeteryjnego dla Pracowników Politechniki Opolskiej.
Główny kod CPV
92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Dodatkowy kod CPV
92600000-7 - Usługi sportowe 92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe 92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Liczba obiektów
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania zdolności technicznej lub zawodowej musi wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie nieprzerwanie przez co najmniej 6 miesięcy minimum jedną usługę kafeteryjną (rozumianą jako jedna umowa) polegającą na zapewnieniu dostępu do platformy cyfrowej oraz świadczeniach pozapłacowych obejmujących co najmniej kategorie takie jak: sport i rekreacja oraz kultura i oświata, dla minimum 120 pracowników jednego podmiotu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ). 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-04-30 10:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1298372
Termin otwarcia ofert
2026-04-30 10:05
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-fd99c166-b37d-4311-b343-f1b0c534e4d8

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 06.05.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest POLITECHNIKA OPOLSKA z siedzibą w Opole.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Rekreacja i kultura (CPV: 92000000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Zakup wraz z wdrożeniem i wsparciem systemu do o. Zwycięzca: Benefit Systems S.A. | PrzetargHub